Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Excel

Se connecter lors de la première utilisation

1. Lorsque vous ouvrezExcel pour iOS pour la première fois, l’application démarre la configuration initiale, puis vous entendez : « Utiliser Excel en déplacement ».

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Email ou numéro de téléphone, champ de texte », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse e-mail ou votre numéro de téléphone. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Entrer le mot de passe, le mot de passe, le champ de texte sécurisé, obligatoire », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

6. Lorsque vous avez terminé, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Se connecter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   Si vous entendez « Ne rien manquer », balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel pour iOS même après avoir déjà utilisé l’application sans connexion.

1. Ouvrez Excel.

2. Appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Volet de navigation, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Se connecter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Email, téléphone ou Skype, champ de texte, obligatoire », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou Skype nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Mot de passe, champ de texte sécurisé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe.

8. Lorsque vous avez terminé, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Se connecter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir un classeur récent

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel. Appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez deux fois sur l’écran.

   • Si vous modifiez déjà un fichier dansExcel et que vous souhaitez en ouvrir un autre, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer le fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Onglet Accueil », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir un classeur plus ancien

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel.

   • Si vous modifiez déjà un fichier dansExcel et que vous souhaitez en ouvrir un autre, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fermer le fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Ouvrir l’onglet ». Appuyez deux fois sur l’écran. Une liste de fichiers et de dossiers s’ouvre.

3. Si le fichier que vous souhaitez ouvrir se trouve dans un dossier, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement de fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Accédez au fichier et appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

Enregistrer une copie de votre fichier avec un nouveau nom

1. Dans une feuille de calcul Excel, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer une copie », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Enregistrer sous, nom de fichier, champ texte ». Le clavier visuel s’ouvre.

3. Utilisez le clavier visuel pour taper le nouveau nom de fichier.

4. Une fois que vous avez terminé, appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran pour enregistrer le fichier avec le nouveau nom.

   Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier dont le nom existe déjà, vous entendez : « Remplacer le fichier ? » Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous souhaitez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Sélectionner l’emplacement d’enregistrement de votre fichier

1. Dans une feuille de calcul Excel, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer une copie », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Enregistrer sous, nom de fichier, champ texte ».

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement où enregistrer votre fichier. Si vous souhaitez enregistrer la copie sur votre téléphone, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Sur mon iPhone, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Dans l’option d’emplacement que vous avez sélectionnée, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le dossier ou l’autre sous-emplacement de votre choix, puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

   Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier dont le nom existe déjà, vous entendez : « Remplacer le fichier ? » Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous souhaitez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Se connecter lors de la première utilisation

1. Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l’application démarre la configuration initiale, puis vous entendez : « Connectez-vous à Microsoft compte ».

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification, zone d’édition, e-mail, téléphone ou Skype », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou Skype nom. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

4. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification du mot de passe, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

6. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

7. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Se connecter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Se connecter après la première utilisation

Lorsque vous décidez de tirer le meilleur parti de vos classeurs, vous pouvez vous connecter à Excel même après avoir déjà utilisé l’application sans connexion.

1. Ouvrez Excel.

2. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Se connecter », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Se connecter, bouton Précédent ».

3. Effectuez un mouvement de balayage vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Se connecter », puis appuyez deux fois sur l’écran. La fenêtre Se connecter s’ouvre .

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification, zone d’édition, Email, téléphone ou Skype », puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Utilisez le clavier visuel pour taper votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou Skype nom. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

6. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Suivant, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

7. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modification du mot de passe, zone d’édition », puis appuyez deux fois sur l’écran.

8. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre mot de passe. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

9. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Se connecter, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir un classeur récent 

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel.

   • Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous souhaitez en ouvrir un autre, balayez vers le bas puis vers la gauche.

2. Vous accédez à la page Récents . Faites glisser un doigt sur l’écran jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

Ouvrir un classeur plus ancien

1. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Ouvrez Excel.

   • Si vous travaillez déjà sur un classeur et que vous souhaitez en ouvrir un autre, balayez vers le bas puis vers la gauche.

2. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Ouvrir l’onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’emplacement du fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le nom du fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

Renommer votre fichier

1. Dans un fichier Excel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Menu Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. La page Enregistrer sous s’ouvre . Le focus est placé sur le champ de texte du nom de fichier.

3. Appuyez deux fois sur l’écran. Pour effacer le nom du fichier actuel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Effacer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Utilisez le clavier visuel pour taper le nouveau nom de fichier. Lorsque vous avez terminé, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier avec le nouveau nom.

   Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier dont le nom existe déjà, vous entendez : « Remplacer le fichier ? » Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous souhaitez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Sélectionner l’emplacement d’enregistrement de votre fichier

1. Dans un fichier Excel, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Menu Autres options », puis appuyez deux fois sur l’écran.

2. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer sous », puis appuyez deux fois sur l’écran. La page Enregistrer sous s’ouvre . Le focus est placé sur le champ de texte du nom de fichier.

3. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre l’emplacement où enregistrer votre fichier. Si vous souhaitez enregistrer le fichier sur votre téléphone, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Cet appareil », puis appuyez deux fois sur l’écran.

4. Dans l’emplacement que vous avez sélectionné, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le dossier possible ou l’autre sous-emplacement souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Enregistrer », puis appuyez deux fois pour enregistrer le fichier à l’emplacement sélectionné.

   Conseil : Si vous essayez d’enregistrer un fichier dont le nom existe déjà, vous entendez : « Remplacer le fichier ? » Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton Annuler » ou « Bouton Remplacer », selon ce que vous souhaitez faire. Appuyez deux fois sur l’écran pour confirmer votre choix.

Ouvrir un classeur au démarrage de Excel pour le web

1. OuvrezExcel pour le web. L’application s’ouvre et le focus est placé sur une nouvelle option de classeur vide.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ouvrir un fichier récent, appuyez sur Tab ou sur B jusqu’à entendre « Récemment ouvert, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lier Excel », suivi du nom du classeur en focus et de votre nom d’utilisateur. Pour parcourir la liste des classeurs récents, appuyez sur la touche Tab ou I. Lorsque vous trouvez le fichier que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre en mode Affichage .

   • Pour parcourir tous vos classeurs afin de trouver celui que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Tab ou sur B jusqu’à entendre « Tous, bouton », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lier Excel », suivi du nom du classeur en focus et de votre nom d’utilisateur. Pour parcourir la liste des classeurs, appuyez sur tabulation ou I. Lorsque vous trouvez le fichier que vous souhaitez ouvrir, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre en mode Affichage .

Ouvrir un classeur lors de la modification d’un fichier dans Excel pour le web

1. Appuyez sur Alt+touche de logo Windows. Le focus se déplace sur le ruban.

2. Pour ouvrir le menu Fichier , appuyez sur F.

3. Pour ouvrir le menu Ouvrir , appuyez sur O.

4. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ouvrir un classeur récent, appuyez une fois sur Tab, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le document souhaité, puis appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre en mode Affichage .

   • Pour ouvrir un document à partir d’un dépôt en ligne, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lier, Afficher d’autres fichiers », puis appuyez sur Entrée. OneDrive s’ouvre. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre en mode Édition .

Ouvrir un classeur dans la version complète de Excel

Si vous disposez de la version de bureau complète de Excel, vous disposez de beaucoup plus d’options lorsque vous utilisez vos fichiers. Il est facile d’ouvrir la version complète à partir de Excel pour le web.

1. Dans Excel pour le web, appuyez sur Alt+touche de logo Windows, Z, M, puis O. Vous entendez : « Ce site tente d’ouvrir Excel ».

2. Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Bouton Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. Le classeur s’ouvre dans la version de bureau deExcel.

Créer un classeur au démarrage de Excel pour le web

1. OuvrezExcel pour le web. L’application s’ouvre et le focus est placé sur une nouvelle option de classeur vide. Cette option de classeur ne contient aucune mise en forme prédéfinie.

2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour ouvrir un nouveau classeur vide et commencer à travailler dessus, appuyez sur Entrée.

   • Pour parcourir la liste des modèles sur la page de démarrage Excel pour le web, appuyez sur Tab jusqu’à entendre le modèle souhaité, puis appuyez sur Entrée. Pour rechercher d’autres modèles, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Lier, Accéder à d’autres modèles », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à trouver le modèle approprié, puis appuyez sur Entrée.

   Le nouveau classeur s’ouvre et le focus se trouve sur la première cellule de la feuille.

Créer un classeur lors de la modification d’un fichier dans Excel pour le web

1. Appuyez sur Alt+touche de logo Windows. Le focus se déplace sur le ruban.

2. Pour ouvrir le menu Fichier , appuyez sur F.

3. Pour ouvrir le menu Nouveau , appuyez sur N.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Entrée table, Vide, Nouveau », puis effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour créer un classeur à partir d’un modèle vide sans mise en forme prédéfinie, appuyez sur Entrée.

   • Pour rechercher un modèle, utilisez les touches de direction pour localiser le modèle souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Saisir vos données

1. Pour vous déplacer entre les cellules, appuyez sur les touches de direction. Le lecteur d’écran annonce les cellules à mesure que vous vous déplacez en fonction de leur emplacement de ligne et de colonne dans la feuille de calcul. La cellule A1 se trouve dans la première ligne de la colonne A. Si la cellule contient du texte, le lecteur d’écran lit le texte.

2. Pour entrer ou remplacer du texte dans une cellule, tapez un texte, un nombre ou une formule.

3. Pour passer à la cellule suivante, appuyez sur Entrée ou sur la touche Tab.

Utiliser la somme automatique pour additionner vos nombres

Pour ajouter rapidement les nombres dans votre feuille, vous pouvez utiliser la fonction Somme automatique.

1. Accédez à la cellule à droite de ou juste en dessous des nombres que vous souhaitez additionner.

2. Appuyez sur Alt+Touche de logo Windows, H, U, S. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

   Excel pour le web additionne les nombres et place le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Créer une formule simple

Vous pouvez créer des formules simples pour additionner, soustraire, multiplier ou diviser des nombres.

1. Accédez à la cellule située à droite ou juste en dessous des nombres que vous voulez calculer.

2. Tapez un signe égal ( = ). Vous entendez : « Modification, signe égal ».

3. Pour créer la formule, tapez une combinaison de nombres et d’opérateurs de calcul, comme le signe plus (+) pour l’addition, le signe moins (-) pour la soustraction, l’astérisque (*) pour la multiplication ou la barre de fraction (/) pour la division. Par exemple, tapez l’une des options suivantes :

   • Pour ajouter des nombres, tapez =2+4.

   • Pour soustraire des nombres, tapez =4-2.

   • Pour multiplier les nombres, tapez =2*4.

   • Pour diviser les nombres, tapez =4/2.

4. Pour effectuer le calcul, appuyez sur Entrée.

Excel pour le web exécute le calcul et affiche le résultat dans la cellule que vous avez sélectionnée.

Appliquer un format numérique

Vous pouvez afficher différents types de nombres dans Excel pour le web en appliquant un format numérique, par exemple Devise, Pourcentage ou Date.

1. Sélectionnez la ou les cellules que vous souhaitez mettre en forme. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez longuement sur Maj, puis utilisez les touches de direction jusqu’à ce que vous ayez sélectionné les cellules souhaitées.

2. Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10 ou sur la touche Menu Windows.

3. Appuyez sur flèche bas ou I jusqu’à entendre « Format de nombre », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Alerte, Format de nombre ».

4. Appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre le format souhaité, tel que Devise ou Date, puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner et l’appliquer à votre feuille de calcul.

Créer une table à partir de vos données

Vous pouvez créer une table à partir de vos données afin de pouvoir, par exemple, filtrer ou trier rapidement les données.

1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans le tableau. Pour sélectionner plusieurs cellules adjacentes, appuyez longuement sur Maj, puis utilisez les touches de direction jusqu’à ce que vous ayez sélectionné les cellules souhaitées.

2. Pour ouvrir le menu Format en tant que tableau , appuyez sur Alt+touche de logo Windows, H, T.

3. Utilisez les touches de direction pour parcourir les styles de tableau disponibles. Lorsque vous entendez le style souhaité, appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Mettre en forme en tant que tableau s’ouvre.

4. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ma table a des en-têtes, case à cocher, décochée ». Pour ajouter des en-têtes au tableau, appuyez sur Espace.

   Conseil : Utilisez les en-têtes de tableau pour rendre votre tableau plus accessible aux utilisateurs de lecteur d’écran. Les lecteurs d’écran utilisent les informations d’en-tête pour comprendre comment localiser les cellules du tableau.

5. Pour créer la table, appuyez sur Entrée.

Trier ou filtrer les données d’une table

1. Dans le tableau que vous souhaitez trier ou filtrer, accédez à une cellule qui a un menu déroulant Trier & Filtrer . Vous entendez les détails de la cellule, suivi de « Dispose d’un menu déroulant tri et filtre ».

2. Pour ouvrir le menu déroulant, appuyez sur Alt+Flèche bas.

3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour trier les données, appuyez sur flèche vers le bas ou sur I jusqu’à entendre « Trier le plus petit au plus grand », « Trier le plus grand au plus petit », « Trier de A à Z » ou « Trier Z à A » en fonction du type de données dans les cellules, puis appuyez sur Entrée.

   • Pour appliquer un filtre simple, appuyez sur flèche bas ou I jusqu’à entendre « Sélectionner tout, élément de menu », puis appuyez sur Espace. Appuyez sur flèche vers le bas ou sur I pour parcourir les options de filtre. Lorsque vous entendez une option souhaitée, appuyez sur Espace pour la sélectionner ou la désélectionner. Pour appliquer le filtre, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez sur Entrée.

   • Pour appliquer un filtre complexe, appuyez sur flèche bas ou I jusqu’à entendre « Filtres de texte, élément de menu », puis appuyez une fois sur Entrée ou flèche droite. Le menu du filtre s'ouvre. Appuyez sur flèche bas ou I jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Filtre personnalisé s’ouvre. Tapez les valeurs souhaitées, puis appuyez sur Entrée.

   • Pour effacer un filtre, appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Effacer le filtre de », suivi des coordonnées de la cellule filtrée, puis appuyez sur Entrée.

Pour obtenir des instructions plus détaillées sur le tri ou le filtrage des données d’un tableau, reportez-vous à Utiliser un lecteur d’écran pour trier ou filtrer un tableau dans Excel.

Afficher les calculs de vos nombres

1. Dans la cellule où vous souhaitez que le total apparaisse, tapez un signe égal ( = ).

2. Tapez le nom de la formule ou de la fonction que vous souhaitez utiliser, par exemple somme ou moyenne. Une liste de fonctions s’ouvre et est mise à jour au fur et à mesure que vous tapez. Vous entendez la première fonction dans la liste.

3. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre la fonction souhaitée, puis appuyez une fois sur Tab pour la sélectionner.

4. Tapez la plage de cellules ou les autres nombres sur lesquels vous souhaitez appliquer la fonction, suivis d’une parenthèse fermante ()), puis appuyez sur Entrée.

Enregistrer une copie en ligne

1. Lors de la modification d’un classeur, appuyez sur Alt+touche de logo Windows, F, S, A. La boîte de dialogue Enregistrer sous s’ouvre. Le focus est placé sur le champ de texte Nom de fichier .

2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier.

3. Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez « Emplacement », suivi du nom de l’emplacement actuel.

4. Appuyez sur Alt+Flèche bas pour développer le menu, puis appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’emplacement souhaité, puis appuyez sur Entrée.

Renommer un classeur

1. Lors de la modification d’un classeur, appuyez sur Alt+touche de logo Windows, F, S, R. Le focus se déplace sur le champ de texte Nom de fichier .

2. Tapez un nouveau nom pour votre fichier, puis appuyez sur Entrée.

Enregistrer une copie sur votre ordinateur

1. Lors de la modification d’un classeur, appuyez sur Alt+touche de logo Windows, F, S, C. Le fichier est téléchargé dans le dossier Téléchargements de votre ordinateur.