Cet article s’adresse aux administrateurs de locataires Microsoft 365 qui souhaitent créer et publier des kits de marques gérés de manière centralisée à utiliser dans Clipchamp et les mettre à la disposition de groupes plus importants d’utilisateurs de leur organisation (disponible à partir de juillet 2024).
Notez que si vous êtes un utilisateur individuel de la version professionnelle de Clipchamp et que vous souhaitez créer un kit de marque pour vos propres projets d’édition afin de vous utiliser ou de partager uniquement avec quelques autres personnes, consultez l’onglet « Version professionnelle » de l’article suivant : Comment utiliser le kit de marque dans Clipchamp.
Distribution de kits de marque au sein d’une organisation
Il est possible de créer des kits de marque de sorte que tout utilisateur de votre organisation qui ouvre Clipchamp avec son compte AAD/Entra ID (professionnel ou scolaire) ait accès à la marque d’entreprise sans avoir à créer lui-même un kit de marque.
La création et la distribution de ces kits de marque « officiels » s’effectuent par le biais d’une fonctionnalité SharePoint appelée OAL (Organization Assets Library). Une OAL est une bibliothèque de documents SharePoint reconnue comme hébergeant les ressources de conception officielles de l’organisation dans le locataire. Avec OAL, vous pouvez stocker et distribuer autant de kits de marque que vous le souhaitez.
Lorsque Clipchamp se charge sur l’appareil de l’utilisateur, il recherche un OAL dans le locataire et recherche les kits de marques stockés dans cette bibliothèque. Ceux qu’il trouve sont automatiquement répertoriés dans l’onglet Kits de marque de l’interface utilisateur clipchamp pour tous les utilisateurs du locataire qui ouvrent la version professionnelle de Clipchamp dans le navigateur ou l’application de bureau.
Dans notre exemple de capture d’écran, les kits de marque officiels que Clipchamp a trouvés dans l’OAL de l’organisation Contoso sont répertoriés sous l’en-tête Contoso .
Mise en route
1. Configurer la bibliothèque de documents SharePoint officielle pour héberger des kits de marque
Sélectionnez un site SharePoint existant ou créez un site pour héberger les kits de marque. Il peut s’agir de n’importe quel type de site, tel qu’un site de communication, un site d’équipe connecté à un groupe Microsoft 365 ou un site d’équipe moderne qui n’est pas connecté à un groupe Microsoft 365.
Définir les autorisations sur le site : ajoutez les personnes que vous souhaitez pouvoir charger des fichiers en tant que membres ou propriétaires du site ou du groupe Microsoft 365.
Remarque : L’ajout de « Tout le monde sauf les utilisateurs externes » en tant que visiteurs est obligatoire.
2. Utiliser PowerShell pour désigner la bibliothèque de documents comme type de ressource d’organisation BrandKitLibrary
Vérifiez que les versions du client SharePoint PowerShell >= 24830.12754 ou téléchargez les versions les plus récentes.
Exécutez les applets de commande dans un terminal PowerShell.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Le paramètre -Url pointe vers le site d’administration.)
Configurer la nouvelle bibliothèque de documents en tant que type de ressource d’organisation : BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Dans l’exemple ci-dessus, « BrandGuide » est le site SharePoint et « brandkit » est le nom de la bibliothèque de documents.
3. Préparer des kits de marque dans un emplacement temporaire
Les kits de marque doivent être créés et modifiés dans Clipchamp. Dans ce cas, vous pouvez sélectionner votre OAL désigné comme emplacement pour un nouveau kit de marque immédiatement. Toutefois, nous vous recommandons de créer d’abord de nouveaux kits de marque dans un emplacement temporaire, puis de déplacer le dossier du kit de marque terminé dans OAL dans une étape ultérieure. De cette façon, seuls les kits de marque finis sont dans l’OAL et ils ne deviennent disponibles pour vos utilisateurs que lorsqu’ils sont prêts.
Dans un projet Clipchamp :
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Sélectionnez la section « brand kits » dans le panneau latéral gauche, puis sélectionnez « Créer un kit de marque ».
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Choisissez n’importe quel emplacement sur OneDrive ou SharePoint pour enregistrer temporairement votre kit de marque pendant que vous le remplissez avec des ressources multimédias.
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Commencez à remplir le kit de marque avec des couleurs, des polices, des logos et d’autres types de ressources prises en charge que vous souhaitez inclure.
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Vous pouvez partager le kit de marque dans son emplacement temporaire pour collaborer avec vos collègues sur le remplissage des ressources.
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Pour partager le kit de marque lors de sa préparation, sélectionnez « Partager le kit de marque ». Fournissez le lien aux destinataires et assurez-vous qu’ils disposent d’un accès de modification.
4. Déplacer les kits de marque dans la bibliothèque de documents officielle
Lorsque le kit de marque est prêt, localisez son dossier à son emplacement temporaire sur OneDrive ou SharePoint et effectuez les étapes suivantes :
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Le dossier parent contient un fichier .brandkit et un dossier Assets .
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Sélectionnez le dossier parent dans OneDrive/SharePoint, puis sélectionnez Copier ou déplacer.
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Définissez la destination comme bibliothèque de documents (que vous avez créée aux étapes 1 et 2 ci-dessus).
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Vous pouvez placer des dossiers de kit de marque n’importe où dans la bibliothèque de documents.
Lorsque Clipchamp démarre, il recherche cette bibliothèque de documents officielle et obtient une liste de tous les kits de marque dans la bibliothèque, les montrant automatiquement aux utilisateurs dans la section du kit de marque de leur projet d’édition vidéo.
Décider qui peut modifier le kit de marque officiel
Cela est régi par les utilisateurs ou les membres qui disposent d’un accès de modification à votre bibliothèque de documents officielle dans SharePoint. Dans la plupart des cas, il s’agit d’utilisateurs qui font partie d’une équipe de gestion de marque d’entreprise.
Tous les autres membres de votre organisation Microsoft 365 ne pourront pas modifier les kits de marque officiels. Ils peuvent les voir dans leurs projets Clipchamp et ajouter des ressources du kit de marque à leur vidéo.
Modification d’un kit de marque déjà distribué via OAL
Les utilisateurs disposant d’autorisations de modification sur la bibliothèque de documents officielle peuvent modifier les kits de marques officielles en ouvrant Clipchamp, en recherchant le kit de marque dans l’onglet du kit de marque et en apportant les modifications (par exemple, ajout de nouveaux logos, suppression, mise à jour, changement de nom) dans l’interface Clipchamp.
FAQ
La mise à jour d’un élément multimédia, tel qu’un logo, dans un kit de marque le met-elle à jour dans tous les projets Clipchamp où elle est utilisée ?
Non. Lorsqu’une ressource de marque est en cours d’utilisation dans un projet, c’est-à-dire qu’elle a été ajoutée à la chronologie d’édition, elle est copiée dans ce projet et reste avec ce projet. Cela signifie que lorsque vous mettez à jour un logo dans l’un de vos kits de marque et que vous souhaitez maintenant vous assurer que le logo mis à jour est utilisé dans les projets Clipchamp existants, pour obtenir une mise à jour, vous (ou vos utilisateurs) devez ouvrir les projets et remplacer manuellement l’ancien logo de la chronologie d’édition par sa nouvelle version du kit de marque officiel mis à jour.
Est-il possible de supprimer un kit de marque à l’échelle de l’organisation ?
La suppression du dossier du kit de marque de la bibliothèque de documents OAL entraîne la fin de son affichage pour les utilisateurs de Clipchamp dans votre organisation. La suppression de tous les kits de marque d’OAL garantit qu’aucun n’est montré à vos utilisateurs finaux. La bibliothèque de documents du kit de marque peut également être supprimée en toute sécurité sans impact sur Clipchamp.
Les kits de marques à l’échelle de l’organisation prennent-ils en charge les locataires multigéographiques ?
Pas à ce stade. La bibliothèque de ressources de l’organisation doit être créée dans chaque zone géographique et remplie manuellement avec des copies du même kit de marque. Pour la multigéographique, vérifiez que votre approche de gestion inclut la synchronisation des modifications apportées à vos kits de marques entre les locataires.
