Les champs de listes de valeurs sont utiles si votre ensemble de valeurs est limité et évolue rarement (c’est le cas, par exemple, des échelles d’évaluation ou des catégories de dépenses).
Remarque Access inclut d’autres types de champs de liste : un champ Liste de choix qui recherche des données correspondantes dans un tableau (par exemple, un champ ID qui recherche des noms complets), ainsi qu’un champ à plusieurs valeurs, pouvant stocker jusqu’à 100 valeurs, séparées par des virgules, dans un champ. Pour en savoir plus, consultez les pages Créer ou supprimer un champ Liste de choix et Créer ou supprimer un champ à plusieurs valeurs.
Contenu de cet article
Créer un champ de liste de valeurs
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Cliquez sur la cellule dans la colonne Type de données correspondant à la colonne que vous voulez définir en tant que champ de recherche, cliquez sur la flèche vers le bas, puis cliquez sur Assistant Liste de choix.
Remarque L’Assistant Liste de choix crée trois types de listes, selon les choix que vous opérez dans l’Assistant : champ Liste de choix, champ de liste de valeurs et champ à plusieurs valeurs.
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Suivez les étapes de l’Assistant avec précaution:
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Sur la première page, cliquez sur Je taperai les valeurs souhaitées, puis cliquez sur Suivant.
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Sur la deuxième page, conservez 1 colonne sélectionnée, entrez plusieurs valeurs, un dans chaque ligne située sous l’en-tête de colonne, puis cliquez et suivant.
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Dans la troisième page, sous Voulez-vous limiter les entrées aux choix ?, sélectionnez Limiter à la liste, puis cliquez sur Terminer.
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Enregistrez vos modifications.
Mettre à jour les propriétés d’un champ de liste de valeurs
Lorsque vous utilisez l’Assistant Liste de choix pour créer un champ de liste de valeurs, les propriétés du champ Liste de choix sont configurées pour vous. Pour modifier la conception du champ de liste de valeurs, définissez ses propriétés Liste de choix.
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Ouvrir un tableau en Mode Création.
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Cliquez sur le nom du champ de recherche dans la colonne Nom de champ.
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Sous Propriétés du champ, cliquez sur l’onglet Liste de choix.
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Définir la propriété Contrôle de l’affichage sur Zone de liste déroulante pour afficher toutes les modifications de propriétés disponibles pour refléter votre choix. Pour en savoir plus, consultez la section Propriétés du champ liste de choix.
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Vous pouvez modifier la liste de valeurs directement dans la propriété Contenu.
Supprimer un champ de liste de valeurs
Important Lorsque vous supprimez un champ de liste de valeurs contenant des données, vous perdez définitivement ces données, vous ne pouvez pas annuler la suppression. Pour cette raison, vous devez sauvegarder votre base de données avant de supprimer des champs de tableau ou d’autres composants de base de données.
Supprimer de l’affichage feuille de données
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Ouvrez le tableau en modeAffichage Feuille de données.
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Recherchez le champ de liste de valeurs, cliquez avec le bouton droit dans la ligne d’en-tête, puis cliquez sur Supprimer le champ.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Supprimer du mode Création
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Ouvrez le tableau en mode Création.
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Cliquez sur le sélecteur de ligne en regard du champ de liste de valeurs, puis appuyez sur SUPPR, ou cliquez avec le bouton droit sur le sélecteur de ligne, puis cliquez sur Supprimer les lignes.
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Cliquez sur Oui pour confirmer la suppression.
Propriétés du champ Liste de choix
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Définir cette propriété |
Pour |
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Afficher le contrôle |
Définir cette propriété pour contrôler les propriétés qui sont affichées :
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Type d’origine source |
Choisissez si vous voulez remplir le champ de recherche avec des valeurs d’une autre table ou requête ou d’une liste de valeurs que vous spécifiez. Vous pouvez également choisir remplir la liste avec les noms de champs dans un tableau ou une requête. |
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Origine ligne |
Spécifiez le tableau, une requête ou une liste de valeurs qui fournit les valeurs pour le champ de recherche. Lorsque la propriétéorigine Source est définie sur Tableau/requête ou liste des champs, cette propriété doit être définie à un nom de table ou requête ou sur une instruction SQL qui représente la requête. Lorsque la propriétéorigine Sourceest définie sur laliste de valeurs, cette propriété doit contenir une liste de valeurs séparées par des points-virgules. |
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Colonne liée |
Spécifiez la colonne dans la source de la ligne qui fournit la valeur stockée par le champ de recherche. Cette valeur peut comprendre de 1 au nombre de colonnes dans la source de ligne. La colonne fournissant la valeur à stocker ne doit pas nécessairement être la colonne d’affichage. |
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Nbre colonnes |
Spécifiez le nombre de colonnes dans la source de ligne qui peut être affichée dans le champ de recherche. Pour sélectionner les colonnes à afficher, vous fournissez une largeur de colonne dans la propriétélargeurs. |
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En-têtes colonnes |
Indiquez si les en-têtes de colonne doivent être affichés. |
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Largeurs colonnes |
Entrez la largeur de colonne pour chaque colonne. La valeur liée au champ de recherche est déterminée par la colonne ou les colonnes qui sont/est représentée(s) dans la propriétéLargeurs de la Colonne ayant une largeur non nulle. Si vous ne souhaitez pas afficher une colonne, telle qu’une colonne d’identification, spécifiez une largeur égale à 0. |
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Lignes affichées |
Indiquez le nombre de lignes apparaissant lorsque vous affichez le champ de recherche. |
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Largeur liste |
Définissez la largeur du contrôle qui apparaît lorsque vous affichez le champ de recherche. |
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Limiter à liste |
Choisissez si vous pouvez entrer une valeur qui ne figure pas dans la liste. |
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Autoriser plusieurs valeurs |
Indique si le champ de recherche autorise la sélection de plusieurs valeurs. Vous ne pouvez pas modifier la valeur de cette propriété de Oui à Non. |
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Autoriser les modifications de la liste de valeurs |
Spécifiez si vous pouvez modifier les éléments dans un champ de recherche est basée sur une liste de valeurs. Lorsque cette propriété est définie sur Oui et vous cliquez avec le bouton droit sur un champ de recherche qui est basé sur une liste de valeurs seule colonne, vous verrez l’option du menu modifier les éléments de liste. Si le champ liste de choix comporte plus d’une colonne, cette propriété est ignorée. |
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Formulaire Modifier les éléments de liste |
Nommez un formulaire existant à utiliser pour modifier les éléments d’un champ de recherche basée sur une table ou une requête de liste. |
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Afficher uniquement les valeurs de la source |
Permet de n’afficher que les valeurs correspondant au contenu actif lorsque la propriété Autoriser plusieurs valeurs est définie avec la valeur Oui. |
