Project est fourni avec un tout nouvel ensemble de rapports et de tableaux de bord prédéfinis que vous pouvez utiliser immédiatement pour vérifier l’intégrité globale de votre projet ou voir si des parties individuelles sont sur la bonne voie. Vous pouvez y accéder sous l’onglet Rapport.
Pour obtenir un rapide aperçu, regardez cette vidéo portant sur les rapports de progression.
Découvrez les rapports prédéfinis dans les tableaux suivants.
Rapports de tableaux de bord
Pour afficher tous les rapports de tableaux de bord, cliquez sur État > Tableaux de bord.
|
Ce rapport : |
Montre : |
|---|---|
|
Avancement |
La quantité de travail effectué et le nombre de tâches terminées, ainsi que le travail restant. Pour en savoir plus sur ce rapport, voir Créer un rapport d’avancement. |
|
Vue d’ensemble des coûts |
L’état des coûts actuel de votre projet et de ses tâches de niveau supérieur, avec les coûts planifiés, les coûts restants, les coûts réels, les coûts cumulés, les coûts de référence et le pourcentage d’achèvement afin de vous aider à déterminer si votre projet pourra être bouclé dans les limites du budget. |
|
Vue d’ensemble du projet |
Le pourcentage du projet effectué à ce jour, les jalons à venir et les tâches dont l’échéance est passée (tâches en retard). |
|
Tâches à venir |
Le travail effectué durant la semaine en cours, l’état des tâches restantes qui arrivent à échéance et les tâches qui débutent la semaine suivante. |
|
Vue d’ensemble du travail |
L’avancement du travail pour votre projet et les statistiques de travail pour toutes les tâches de niveau supérieur, afin d’en savoir plus sur le pourcentage d’achèvement et ce qui reste à effectuer. |
Rapports de ressources
Pour afficher tous les rapports de ressources, cliquez sur Rapport > Ressources.
|
Ce rapport : |
Montre : |
|---|---|
|
Ressources surutilisées |
L’état du travail pour toutes les ressources surutilisées, avec le travail réellement effectué et le travail restant. Vous pouvez ensuite essayer d’éliminer ces surutilisations dans la Vue du planificateur d’équipe. |
|
Aperçu des ressources |
L’état du travail de toutes les personnes (ressources de travail) qui travaillent sur votre projet, afin d’en savoir plus sur ce qui a été effectué et ce qui reste à faire. |
Rapports de coûts
Pour afficher tous les rapports de coûts, cliquez sur Rapport > Coûts.
|
Ce rapport : |
Montre : |
|---|---|
|
Flux de trésorerie |
Le coût et les coûts cumulés par trimestre pour toutes les tâches de niveau supérieur. Utilisez la Liste des champs pour afficher d’autres coûts ou différentes périodes. |
|
Dépassements de coûts |
La variation de coût pour toutes les tâches de niveau supérieur et toutes les ressources de travail, et indique où les coûts réels dépassent les coûts de référence. |
|
Rapport de la valeur acquise |
Indices de valeur acquise, de variation et de performance au fil du temps, avec une comparaison des coûts et des plannings par rapport à une référence afin de déterminer si l’avancement du projet est conforme aux prévisions. |
|
Aperçu de coût des ressources |
L’état des coûts des ressources de travail (personnes et matériaux), avec les détails des coûts dans un tableau et des données de distribution des coûts dans un graphique. |
|
Vue d’ensemble du coût de la tâche |
L’état des coûts des tâches de niveau supérieur, avec les détails des coûts dans un tableau et des données de distribution des coûts dans un graphique. |
Rapports de progression
Pour afficher tous les rapports de progression, cliquez sur État > En cours.
|
Ce rapport : |
Montre |
|---|---|
|
Tâches critiques |
Toutes les tâches au planning serré répertoriées comme critiques sur le chemin critique de votre projet, ce qui signifie que tout retard dans ces tâches provoquera un décalage du planning. |
|
Tâches en retard |
Toutes les tâches qui ont commencé ou se sont terminées au-delà de leurs dates de début et de fin et qui ne progressent pas conformément au planning. |
|
Rapport de jalon |
Toutes les tâches de votre projet qui ont des jalons. Indique celles qui sont en retard, qui arrivent à échéance ou qui sont terminées. |
|
Tâches en glissement |
Toutes les tâches de votre projet dont l’exécution prend plus longtemps que prévu et dont la date de fin est ultérieure à la date de fin de référence. |
Sélectionner un modèle de rapport pour créer vos propres rapports
Si aucun rapport prédéfini ne répond à vos besoins, vous pouvez utiliser l’un des nouveaux modèles de rapports suivants pour créer vos propres rapports de projet.
Pour afficher tous les modèles de rapports, cliquez sur Rapport > Nouveau rapport.
|
Ce modèle de rapport |
Montre |
|---|---|
|
Vide |
Un espace vierge. Utilisez l’onglet Création Outils de rapport pour ajouter des graphiques, des tableaux, du texte et des images. |
|
Graphique |
Un graphique pour les données de votre projet, avec le travail réel, le travail restant et le travail par défaut. Utilisez la Liste des champs pour sélectionner différents champs à comparer dans le graphique. Utilisez les boutons en regard du graphique pour le personnaliser. |
|
Tableau |
Un tableau pour les données de votre projet, avec les champs Nom, Début, Fin et % achevé. Utilisez la Liste des champs pour sélectionner différents champs à afficher dans le tableau. Dans la zone Niveau hiérarchique, sélectionnez le nombre de niveaux hiérarchiques du projet que vous voulez afficher dans le tableau. Utilisez les onglets Outils tableau pour personnaliser le tableau. |
|
Comparaison |
Deux graphiques côte à côte, montrant les mêmes données de projet. Dans l’un des graphiques, utilisez la Liste des champs pour sélectionner les champs à afficher côte à côte et à comparer avec des champs dans l’autre graphique. |
Conseil : Les rapports que vous créez apparaissent dans la liste des rapports personnalisés. Pour les utiliser, cliquez sur Rapport > Personnalisé.
Afficher des rapports visuels instantanément dans Excel ou Visio
Dans Project, vous pouvez également afficher des données de projet spécifiques dans un rapport visuel dans Excel ou Visio, si ces programmes sont installés. Pour cela, cliquez sur Rapport > Rapports visuels, sélectionnez un rapport Excel ou Visio pour les données de votre projet, puis cliquez sur Afficher. Excel génère un fichier de cube OLAP (Online Analytical Processing) local et affiche vos données dans un graphique croisé dynamique Excel ou un diagramme croisé dynamique Visio.
Dans la boîte de dialogue Rapports visuels, vous pouvez sélectionner l’un des modèles de rapports suivants.
|
Modèles de rapports Excel |
Modèles de rapports Visio |
|---|---|
|
|
