Les champs RBS contiennent la structure de répartition des ressources, également appelée structure de répartition des utilisateurs. Le champ contient un code alphanumérique défini pour représenter une structure hiérarchique ou organisationnelle des ressources dans un projet. Ce champ est un code hiérarchique de ressource d’entreprise utilisé spécifiquement pour RBS.
Il existe deux catégories de champs RBS.
Type de données Code hiérarchique
RBS (champ de ressource)
Type d’entrée Calculé ou entré
Mode de calcul Les codes RBS sont définis par votre administrateur de gestion de projet ou un autre utilisateur disposant d’une autorisation d’administrateur. Les valeurs RBS sont ensuite affectées aux ressources d’entreprise. Le champ RBS, avec ses valeurs associées, est ensuite mis à la disposition de tous les utilisateurs de l’entreprise.
Utilisations recommandées En tant qu’administrateur de gestion de projet, vous pouvez utiliser le champ RBS pour accorder aux responsables de projet des autorisations sur les projets sur lesquels leurs employés travaillent et des informations sur les ressources elles-mêmes.
En tant que responsable de projet ou de ressources, vous pouvez utiliser le champ RBS avec l’Assistant Substitution de ressources et le Modélisateur de portefeuille, dans lequel vous pouvez demander des ressources à un niveau RBS particulier ou en dessous. Cela définit le pool de ressources disponibles pour les tâches de votre projet. Vous pouvez ajouter le champ RBS à une vue de ressources. Vous pouvez également regrouper les ressources en fonction de leur rbS pour voir leur hiérarchie organisationnelle.
Exemple Vous êtes l’administrateur de gestion de projet et votre entreprise a décidé d’utiliser des codes RBS pour refléter la structure organisationnelle de toutes les ressources. Après avoir extrait le modèle global d’entreprise, vous définissez la table de recherche de toutes les valeurs pour le code hiérarchique RBS. Un administrateur des ressources humaines affecte ensuite des valeurs RBS à toutes les ressources. Une fois cette opération terminée, vous vérifiez à nouveau le modèle global d’entreprise dans pour rendre le champ RBS et les valeurs associées disponibles pour tous les utilisateurs.
Vous êtes responsable de projet et vous voyez qu’un nouveau champ RBS est disponible. Vous ajoutez ce champ à la feuille de ressources et vous l’utilisez pour afficher les ressources regroupées en fonction de la structure de répartition organisationnelle et obtenir des informations résumées basées sur cette structure. Vous utilisez également RBS lors de la substitution de ressources génériques dans votre projet par des ressources réelles ou lorsque vous travaillez avec le modélisateur de portefeuille.
Remarques Seule une personne autorisée à enregistrer le modèle global d’entreprise (par exemple, l’administrateur de gestion de projet) peut extraire et modifier des éléments dans le modèle global d’entreprise, y compris le champ RBS. Une fois définis et archivés, tous les utilisateurs de l’entreprise peuvent afficher le champ RBS.
RBS (champ d’affectation)
Type d’entrée Calculé ou entré
Mode de calcul Les codes RBS sont définis par l’administrateur de gestion de projet ou un autre utilisateur disposant d’une autorisation d’administrateur. Les valeurs RBS sont ensuite affectées aux ressources d’entreprise. Le champ RBS, avec ses valeurs associées, est ensuite mis à la disposition de tous les utilisateurs de l’organisation.
Utilisations recommandées En tant qu’administrateur de gestion de projet, vous pouvez utiliser le champ RBS pour accorder aux responsables de projet des autorisations sur les projets sur lesquels leurs employés travaillent et sur des informations sur les ressources elles-mêmes.
En tant que responsable de projet ou de ressources, vous pouvez utiliser le champ RBS avec l’Assistant Substitution de ressources et le Modélisateur de portefeuille, où vous pouvez demander des affectations de ressources à un niveau RBS particulier ou en dessous. Cela définit le groupe de ressources disponibles pour les tâches de votre projet. Vous pouvez ajouter le champ RBS à la vue Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources. Vous pouvez également regrouper les affectations en fonction de leurs codes RBS pour voir la hiérarchie des ressources des affectations.
Exemple Vous êtes l’administrateur de gestion de projet et votre entreprise a décidé d’utiliser des codes RBS pour refléter la structure organisationnelle de toutes les ressources. Après avoir extrait le modèle global d’entreprise, vous définissez la table de recherche de toutes les valeurs pour le code hiérarchique RBS. Un administrateur de votre service des ressources humaines affecte ensuite des valeurs RBS à toutes les ressources. Une fois cette opération terminée, vous réécutez le modèle global d’entreprise pour rendre le champ RBS et les valeurs associées disponibles pour tous les utilisateurs.
Vous êtes responsable de projet et vous voyez qu’un nouveau champ RBS est disponible. Vous ajoutez ce champ à la vue Utilisation des tâches et utilisez-le pour afficher les ressources regroupées en fonction de la structure de répartition organisationnelle et obtenir des informations résumées basées sur cette structure. Vous utilisez également RBS lors de la substitution de ressources génériques dans votre projet par des ressources réelles ou lorsque vous travaillez avec le modélisateur de portefeuille.
Remarques Seule une personne autorisée à enregistrer le modèle global d’entreprise (par exemple, l’administrateur de gestion de projet) peut extraire et modifier des éléments dans le modèle global d’entreprise, y compris le champ RBS. Une fois définis et archivés, tous les utilisateurs de votre organisation peuvent afficher le champ RBS.
