Le champ Notes contient les commentaires que vous entrez sur une tâche, une ressource ou une affectation.
Il existe plusieurs catégories de champs Notes.
Type de données RTF
Notes (champ de tâche)
Type d’entrée Entré
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Notes à une vue de tâche lorsque vous souhaitez afficher des notes sur une tâche. Lorsque vous ajoutez une note à une tâche, l’indicateur de note s’affiche dans le champ Indicateurs. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, la première partie de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis cliquez sur l’onglet Notes, le texte complet de la note s’affiche dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche .
Exemple Sean, Jamie et Chris sont affectés à la tâche « Coordonner le salon ». Vous disposez d’une liste de contacts importants qui peuvent vous aider à effectuer cette tâche. Vous ajoutez le champ Notes à la feuille Tâche, puis tapez la note , N’oubliez pas de fournir des ressources avec une copie des contacts du salon professionnel.
Remarques Le moyen le plus simple d’entrer des notes est dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche. Sélectionnez la tâche, puis cliquez sur Notes sur les tâches 
Pour éviter de supprimer par inadvertance du texte ou de supprimer des informations de mise en forme dans une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations sur la tâche et non dans le champ Notes d’un affichage feuille.
Les notes peuvent être mises en forme et n’ont pratiquement aucune limite de taille. Vous pouvez également insérer des objets OLE et des bitmaps dans le champ Notes.
Notes (champ de ressource)
Type d’entrée Entré
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Notes à un affichage de ressources lorsque vous souhaitez afficher des commentaires sur une ressource. Lorsque vous ajoutez une note à une ressource, l’indicateur de note apparaît dans le champ Indicateurs d’une feuille de ressources. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, le début de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis cliquez sur l’onglet Notes , le texte complet de la note s’affiche dans la boîte de dialogue Informations sur la ressource.
Exemple Vous avez remarqué que Sean effectue systématiquement des tâches en avance et avec un haut niveau de qualité. Vous ajoutez le champ Notes à l’affichage Feuille de ressources, puis entrez une note à ce sujet. Plus tard, vous serez en mesure de consulter vos notes sur les ressources lors de l’examen de la réussite du projet ou de la planification de la reconnaissance des employés.
Remarques Le moyen le plus simple d’entrer des notes sur les ressources est dans la boîte de dialogue Informations sur les ressources. Dans une vue de ressource, sélectionnez la ressource, puis cliquez sur Notes sur les ressources
Pour éviter de supprimer par inadvertance du texte ou de supprimer des informations de mise en forme dans une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations sur les ressources et non dans le champ Notes d’un affichage feuille.
Les notes peuvent être mises en forme et n’ont pratiquement aucune limite de taille. Vous pouvez également insérer des objets OLE et des bitmaps dans le champ Notes.
Notes (champ d’affectation)
Type d’entrée Entré
Utilisations recommandées Ajoutez le champ Notes à la partie feuille de l’affichage Utilisation des tâches ou Utilisation des ressources lorsque vous souhaitez afficher des notes sur une affectation. Lorsque vous ajoutez une note à une affectation, l’indicateur de note apparaît dans le champ Indicateurs. Si vous affichez le texte dans le champ Notes ou pointez sur l’indicateur de note, le début de la note s’affiche. Si vous double-cliquez sur le champ Notes, puis cliquez sur l’onglet Notes , le texte complet de la note apparaît dans la boîte de dialogue Informations sur l’affectation .
Exemple Sean est affecté à la tâche « Coordonner le salon ». Vous disposez d’une liste de contacts importants qui peuvent vous aider à effectuer cette affectation. Vous ajoutez le champ Notes à l’affichage Utilisation des ressources, puis entrez la note « N’oubliez pas de donner à Sean une copie des contacts du salon professionnel ».
Remarques Le moyen le plus simple d’entrer des notes d’affectation est d’utiliser la boîte de dialogue Informations sur l’affectation . Sélectionnez le devoir, puis cliquez sur Notes d’affectation
Pour éviter de supprimer par inadvertance du texte ou de supprimer des informations de mise en forme dans une longue note, modifiez les notes uniquement dans la boîte de dialogue Informations d’affectation et non dans le champ Notes d’un affichage feuille.
