Type de données Oui/non
Type d’entrée Entré
Description Le champ Budget permet d’afficher ou de modifier si une ressource de travail, de matériau ou de coût est une ressource budgétaire, c’est-à-dire une ressource dont le travail, le matériel ou les coûts doivent être suivis dans le projet. Par défaut, le champ Budget est défini sur Non.
Utilisations recommandées Identifiez les ressources budgétaires lorsque vous souhaitez suivre le travail, le matériel ou les coûts des ressources budgétées par rapport au travail, au matériel ou aux coûts planifiés (de référence) et réels.
Ajoutez la colonne Budget à une feuille de ressources lorsque vous devez identifier les ressources budgétaires et les ressources non budgétaires dans une seule vue. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez modifier le status budgétaire de plusieurs ressources à la fois. Cela est également utile lorsque vous souhaitez regrouper ou filtrer des ressources selon qu’il s’agit de ressources budgétaires ou non budgétaires.
Exemple Vous avez un budget de 100 000 $ pour le personnel, le matériel et les voyages pour un projet de trois mois. Lorsque vous configurez votre plan de projet, vous identifiez en tant que ressources budgétaires les ressources de travail, de matériel et de coût qui composent le budget qui a été alloué à votre projet. À mesure que progresse le travail sur le projet, vous entrez les informations de progression réelle dans le plan de projet. Vous comparez ensuite les écarts entre votre budget et la progression réelle pour déterminer si vous devez effectuer des ajustements.
Remarques Vous pouvez également utiliser la boîte de dialogue Informations sur la ressource pour identifier une ressource en tant que ressource budgétaire. Double-cliquez sur la ressource pour ouvrir la boîte de dialogue Informations sur la ressource. Sous l’onglet Général, cochez la case Budget case activée.
Les ressources budgétaires ne peuvent pas être affectées à des tâches individuelles dans un projet, mais elles peuvent être affectées au tâche récapitulative du projet. En fait, seules les ressources budgétaires peuvent être affectées à la tâche récapitulative du projet.
Une fois que vous avez affecté une ressource à des tâches, vous ne pouvez pas la remplacer par une ressource budgétaire.
Pour les ressources de coût qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez uniquement entrer des informations dans les champs Coût budgétaire, mais pas dans les champs Travail budgétaire. Pour les ressources de travail et matérielles qui sont des ressources budgétaires, vous pouvez uniquement entrer des informations dans les champs Travail budgétaire, et non dans les champs Coût budgétaire.
Le champ Nombre maximal d’unités n’est pas disponible pour les ressources de travail qui sont des ressources budgétaires, car elles sont déjà considérées comme des ressources de travail à temps plein équivalentes pour des raisons budgétaires. Les champs Taux standard, Taux d’heures supplémentaires et Coût par utilisation ne s’appliquent pas non plus aux ressources budgétaires.
