Améliorer l’accessibilité dans vos documents avec l’Assistant Accessibilité

Rendez vos documents accessibles et plus faciles à lire et à modifier. Utilisez l’Assistant Accessibilité pour rechercher et résoudre les problèmes d’accessibilité avant d’envoyer un e-mail Outlook ou de partager votre document.

Dans cette rubrique

Exécuter l’Assistant Accessibilité

  1. Appuyez sur Alt+R pour développer l’onglet Révision .

  2. Appuyez sur les touches A+1 pour ouvrir le menu déroulant Vérifier l’accessibilité dans le groupe Accessibilité.

  3. Appuyez sur A pour sélectionner l’option Vérifier l’accessibilité , puis le volet Assistant Accessibilité s’ouvre.

  • Vous pouvez également appuyer sur Maj+F6 pour accéder à la barre d’état. Utilisez la flèche droite pour accéder au bouton Accessibilité : Examiner .

  • Appuyez sur Entrée pour ouvrir le volet Assistant Accessibilité.

    Remarque : Le bouton Accessibilité : Examiner est mis en surbrillance dans la barre d’état chaque fois qu’il existe des problèmes d’accessibilité dans le document.

Résoudre les problèmes d’accessibilité

L’Assistant Accessibilité vous aide à rechercher et à résoudre les problèmes dans les catégories suivantes :

  • Couleur et contraste : cette catégorie garantit que le texte est facile à lire par rapport à son arrière-plan.

  • Média et illustrations : cette catégorie vérifie l’absence de texte de remplacement et d’autres problèmes liés aux médias.

  • Tables : celui-ci recherche les problèmes de structure et de lisibilité des tables.

  • Structure du document : cette catégorie garantit que les en-têtes et autres éléments structurels sont utilisés correctement.

  • Accès au document : Cette catégorie vérifie si le document est accessible par programmation, par exemple en utilisant des lecteurs d’écran.

Pour résoudre un problème d’accessibilité :

  1. Appuyez sur Tab pour parcourir les catégories présentant des problèmes d’accessibilité, tels que le contraste de texte difficile à lire dans couleur et contraste, ou le texte de remplacement manquant dans média et illustrations.

    Remarque : Les catégories sans problème seront ignorées.

  2. Appuyez sur Entrée sur une catégorie pour afficher le problème et les solutions probables. Le texte ou l’image avec le problème est mis en surbrillance.

  3. Le volet d’exploration du problème s’ouvre et fournit des suggestions pour le résoudre.

  4. Utilisez les touches de navigation de base pour parcourir les options du volet d’exploration.

  5. Appuyez sur Entrée pour choisir une option qui résout le problème.

    • Pour comprendre l’importance de la résolution d’un problème, sélectionnez le lien Conseil d’apprentissage en bas de chaque volet d’exploration.

    • Le volet récapitulative en haut affiche les problèmes restants et le problème actuel en cours de résolution.

    • S’il existe plusieurs problèmes du même type, utilisez les boutons Précédent ou Suivant dans le volet d’exploration pour parcourir le problème précédent et le problème suivant.

  6. Une fois tous les problèmes résolus, le focus revient au volet résumé. Passez en revue et corrigez les problèmes restants.

Conseils : 

  • Pour envoyer des commentaires à Microsoft sur l’Assistant Accessibilité, sélectionnez le bouton Dites-nous ce que vous pensez dans la section Envoyer des commentaires à Microsoft du volet Assistant Accessibilité. Remplissez et envoyez le formulaire Commentaires à Microsoft .

  • Pour en savoir plus sur la façon de rendre les documents inclusifs, accédez à la section En savoir plus et sélectionnez le lien Rendre les documents accessibles pour ouvrir l’article d’aide.

Voir aussi 

Recevoir des notifications en temps réel des problèmes d’accessibilité lors de l’utilisation de Microsoft 365 Apps

Rendre vos documents Word accessibles à tous

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