Utiliser la mise en forme conditionnelle pour mettre en surbrillance des informations dans Excel

En règle générale, la mise en forme conditionnelle fonctionne de la même manière dans une plage de cellules, un tableau Excel ou un rapport de tableau croisé dynamique. Toutefois, la mise en forme conditionnelle dans un rapport de tableau croisé dynamique présente quelques conditions supplémentaires :

• Certaines mises en forme conditionnelles ne fonctionnent pas avec les champs de la zone Valeurs dans les rapports de tableau croisé dynamique. Par exemple, il n’est pas possible de mettre en forme ces champs sur la base de valeurs uniques ou en double. Ces restrictions sont mentionnées dans les sections restantes de cet article, le cas échéant.

• Si vous changez la disposition du rapport de tableau croisé dynamique en filtrant, masquant les niveaux, réduisant et développant les niveaux ou en déplaçant un champ, la mise en forme conditionnelle est préservée tant que les champs des données sous-jacentes ne sont pas supprimés.

• L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeurs peut être basée sur la hiérarchie des données et est déterminée par tous les enfants visibles (le niveau inférieur suivant dans la hiérarchie) d’un parent (le niveau supérieur suivant dans la hiérarchie) sur les lignes pour une ou plusieurs colonnes, ou sur les colonnes pour une ou plusieurs lignes.

  Remarque : Dans la hiérarchie des données, les enfants n’héritent pas de la mise en forme conditionnelle du parent et vice-versa.

• L’étendue de la mise en forme conditionnelle des champs de la zone Valeur peut être définie de trois manières : par sélection, par champ correspondant et par champ de valeur.

La méthode par défaut est par sélection. Pour changer de méthode, utilisez la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à, la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme ou la boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme.

Utilisez le bouton Analyse rapide pour appliquer la mise en forme conditionnelle sélectionnée aux données sélectionnées. Le bouton Analyse rapide apparaît automatiquement lorsque vous sélectionnez des données.

1. Sélectionnez les données auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle. Le bouton Analyse rapide apparaît dans le coin inférieur droit de la sélection.

   

2. Cliquez sur le bouton Analyse rapide , ou appuyez sur Ctrl+Q.

3. Dans la fenêtre contextuelle qui s’affiche, dans l’onglet Mise en forme, déplacez la souris sur les différentes options pour afficher un aperçu instantané de vos données, puis cliquez sur une option de mise en forme.

   

   Remarques : 

   • Les options de mise en forme qui apparaissent dans l’onglet Mise en forme varient en fonction des données que vous avez sélectionnées. Si votre sélection ne contient que du texte, les options Texte, Doublon, Unique, Égal à et Effacer sont disponibles. Si la sélection contient uniquement des nombres, ou du texte et des nombres, les options sont Barres de données, Couleurs, Jeux d’icônes, Supérieure, 10 premiers et Effacer.

   • L’aperçu instantané n’affiche que les options de mise en forme qui peuvent être utilisées sur vos données. Par exemple, si vos cellules sélectionnées ne contiennent pas de données correspondantes et que vous sélectionnez l’option Dupliquer, l’aperçu instantané ne fonctionne pas.

4. Si la boîte de dialogue Texte qui contient apparaît, entrez l’option de mise en forme que vous voulez appliquer, puis cliquez sur OK.

Pour regarder une vidéo montrant comment utiliser la fonctionnalité Analyse rapide pour appliquer une mise en forme conditionnelle, regardez la vidéo : Utiliser la mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez télécharger un exemple de classeur qui contient différents exemples d’application de mises en forme conditionnelles, avec des règles standard telles que haut et bas, doublons, barres de données, jeux d’icônes et nuances de couleurs, ainsi que pour créer manuellement des règles.

Téléchargement : Exemples de mise en forme conditionnelle dans Excel

Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à deux couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une graduation de deux couleurs. L’ombrage de la couleur représente les valeurs les plus élevées et les plus basses. Par exemple, dans une échelle verte et jaune, comme illustrée ci-dessous, vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent plus de vert et celles qui contiennent les valeurs basses plus de jaune.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

   

3. Sélectionnez une échelle à deux couleurs.

   Placez le pointeur de la souris sur les icônes d’échelle pour voir laquelle d’entre elles est une échelle à deux couleurs. La couleur du haut représente les valeurs les plus élevées et celle du bas, les valeurs les plus basses.

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide du bouton Options de mise en forme qui apparaît en regard d’un champ de tableau croisé dynamique sur lequel est appliquée la mise en forme conditionnelle.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une toute nouvelle mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

     1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection : cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Toutes les cellules pour une étiquette de valeur : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <Étiquette de valeur>.

   • Toutes les cellules pour une étiquette de valeur, à l’exception des sous-totaux et du total général : cliquez sur Toutes les cellules affichant les valeurs <Étiquette de valeur> pour <Étiquette de ligne>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur (par défaut).

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Échelle à deux couleurs.

7. Pour sélectionner un type dans la zone Type pour Minimum et Maximum, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure.

     Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une Valeur pour les champs Minimum et Maximum.

   • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    sélectionnez Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.

   • Mettre en forme un pourcentage :    Entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.

     Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage.

     Les pourcentages permettent de visualiser les valeurs de façon proportionnelle, car la distribution des valeurs est proportionnelle.

   • Mettre en forme un centile :    sélectionnez Centile, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum. Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

     Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

   • Mettre en forme le résultat d’une formule :    sélectionnez Formule, puis entrez des valeurs dans les champs Minimum et Maximum.

     • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.

     • Précédez la formule du signe égal (=).

     • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.

     • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

       Remarques : 

       • Vérifiez que la valeur du champ Minimum est inférieure à celle du champ Maximum.

       • Vous pouvez choisir un type différent pour les valeurs Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un pourcentage pour Maximum.

8. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur.

   Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs. L’échelle de couleur sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

Les échelles de couleur sont des aides visuelles qui vous permettent de comprendre la distribution et les variations des données. Une échelle à trois couleurs vous aide à comparer une plage de cellules à l’aide d’une graduation de trois couleurs. L’ombrage de la couleur représente les valeurs élevées, les valeurs intermédiaires et les valeurs basses. Par exemple, dans une échelle verte, jaune et rouge, vous pouvez indiquer que les cellules qui contiennent les valeurs élevées comportent du vert, celles qui contiennent les valeurs intermédiaires du jaune et celles qui contiennent les valeurs basses du rouge.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Nuances de couleurs.

   

3. Sélectionnez une échelle à trois couleurs. La couleur du haut représente les valeurs élevées, celle du centre, les valeurs intermédiaires et celle du bas, les valeurs basses.

   Placez le pointeur de la souris sur les icônes d’échelle pour voir laquelle d’entre elles est une échelle à trois couleurs.

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide du bouton Options de mise en forme qui apparaît en regard d’un champ de tableau croisé dynamique sur lequel est appliquée la mise en forme conditionnelle.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

     1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Échelle à trois couleurs.

7. Sélectionnez un type pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum. Effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    Sélectionnez un Milieu.

     Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une Valeur pour les champs Valeur inférieure et Valeur supérieure.

   • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    sélectionnez Nombre, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.

   • Mettre en forme un pourcentage :    sélectionnez Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum. Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

     Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

   • Mettre en forme un centile :    sélectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.

     Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

     Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20ème centile supérieur) dans une proportion de nuance de couleur et les valeurs basses (telles que le 20ème centile inférieur) dans une autre proportion de nuance de couleur, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

   • Mettre en forme le résultat d’une formule :    sélectionnez Formule, puis entrez une valeur dans les champs Minimum, Milieu et Maximum.

     La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure. Précédez la formule du signe égal (=). Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat. Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

     Remarques : 

     • Vous pouvez définir les valeurs des champs Minimum, Milieu et Maximum pour la plage de cellules. Assurez-vous que la valeur du champ Minimum est inférieure à la valeur du champ Milieu, qui doit être à son tour inférieure à la valeur du champ Maximum.

     • Vous pouvez choisir un type différent pour Minimum, Milieu et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre Minimum, un centile Milieu et un pourcentage Maximum.

     • Dans de nombreux cas, la valeur Milieu qui est par défaut de 50 pour cent fonctionne le mieux. Cependant, vous pouvez l’ajuster en fonction de vos besoins.

8. Pour choisir une échelle de couleur pour les valeurs Minimum, Milieu et Maximum, cliquez sur Couleur pour chaque valeur, puis sélectionnez une couleur.

   • Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs.

   • L’échelle de couleur sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

Une barre de données vous aide à voir la valeur d’une cellule par rapport à d’autres cellules. La longueur de la barre de données représente la valeur dans une cellule. Plus la barre est haute, plus la valeur est élevée, et moins elle est haute, plus la valeur est basse. Les barres de données sont utiles pour repérer les nombres les plus élevés et les nombres les moins élevés, particulièrement lorsque le volume de données est important, par exemple les jouets les plus et les moins vendus dans un rapport de ventes.

L’exemple illustré ici utilise des barres de données pour mettre en évidence les valeurs positives et négatives remarquables. Vous pouvez mettre en forme les barres de données de sorte que la barre commence au milieu de la cellule et s’étende vers la gauche pour les valeurs négatives.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Barres de données, puis sélectionnez une icône de barre de données.

   

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Barre de données.

7. Sélectionnez un Type pour les champs Minimum et Maximum. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Mettre en forme les valeurs inférieures et supérieures :    sélectionnez Valeur inférieure et Valeur supérieure.

     Dans ce cas, vous n’avez pas besoin d’entrer une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

   • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    sélectionnez Nombre, puis entrez une Valeur dans les champs Minimum et Maximum.

   • Mettre en forme un pourcentage :    sélectionnez Pourcentage, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

     Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

     Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

   • Mettre en forme un centile    Sélectionnez Centile, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

     Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

     Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20èmecentile) dans une proportion de barre de données et les valeurs basses (telles que le 20ème centile) dans une autre proportion de barre de données, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

   • Mettre en forme le résultat d’une formule     Sélectionnez Formule, puis entrez une valeur dans les champs Minimum et Maximum.

     • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.

     • Précédez la formule du signe égal (=).

     • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.

     • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

   Remarques : 

   • Vérifiez que la valeur du champ Minimum est inférieure à celle du champ Maximum.

   • Vous pouvez choisir un type différent pour les valeurs Minimum et Maximum. Par exemple, vous pouvez choisir un nombre pour Minimum et un pourcentage pour Maximum.

8. Pour choisir une échelle de couleurs pour les champs Minimum et Maximum, cliquez sur Couleur de la barre.

   Pour choisir des couleurs supplémentaires ou créer une couleur personnalisée, cliquez sur Autres couleurs. La couleur de la barre sélectionnée apparaît dans la zone Aperçu.

9. Pour afficher uniquement la barre de données et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher la barre uniquement.

10. Pour appliquer une bordure unie aux barres de données, sélectionnez Bordure unie dans la zone de liste Bordure et choisissez une couleur pour la bordure.

11. Pour choisir entre une barre unie et une barre dégradée, choisissez Remplissage uni ou Remplissage dégradé dans la zone de liste Remplissage.

12. Pour mettre les barres négatives en forme, cliquez sur Valeur négative et axe, puis, dans la boîte de dialogue Valeur négative et paramètres de l’axe, choisissez les options de remplissage et de couleurs de bordure de la barre négative. Vous pouvez choisir des paramètres de placement et une couleur pour l’axe. Une fois que vous avez fini de sélectionner les options, cliquez sur OK.

13. Vous pouvez changer l’orientation des barres en choisissant un paramètre dans la zone de liste Orientation de la barre. Contexte est sélectionné par défaut, mais vous pouvez choisir une orientation de gauche à droite ou de droite à gauche, en fonction de la manière dont vous voulez présenter vos données.

Un jeu d’icônes permet d’annoter et de classer des données en trois à cinq catégories séparées par une valeur seuil. Chaque icône représente une plage de valeurs. Par exemple, dans le jeu d’icônes représentant 3 flèches, la flèche verte orientée vers le haut représente les valeurs les plus élevées, la flèche jaune horizontale les valeurs du milieu et la flèche rouge orientée vers le bas les valeurs les plus basses.

L’exemple affiché ici fonctionne avec plusieurs exemples de jeux d’icônes de mise en forme conditionnelle.

Vous pouvez choisir d’afficher les icônes uniquement pour les cellules répondant à une condition ; par exemple, afficher une icône d’avertissement pour les cellules en dessous d’une valeur critique et aucune icône pour les cellules au-dessus. Pour ce faire, masquez les icônes en sélectionnant Aucune icône de cellule dans la liste déroulante des icônes en regard de l’icône lorsque vous définissez les conditions. Vous pouvez également créer votre propre combinaison de jeux d’icônes ; par exemple, une coche « symbole » verte, un « feu » jaune et un « drapeau » rouge.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, cliquez sur Jeu d’icônes, puis sélectionnez un jeu d’icônes.

   

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

     1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme à toutes les cellules d’après leur valeur.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Style de mise en forme, sélectionnez Jeu d’icônes.

   1. Sélectionnez un jeu d’icônes. 3 Jeu d’icônes d’indicateurs (sans bordures) est le jeu d’icônes par défaut. Le nombre d’icônes, les opérateurs de comparaison ainsi que les valeurs seuil par défaut pour chaque icône peuvent varier en fonction du jeu d’icônes.

   2. Vous pouvez ajuster les opérateurs de comparaison et les valeurs seuil. La plage de valeurs par défaut pour chaque icône a la même taille. Cependant, vous pouvez les ajuster pour répondre à vos besoins. Veillez à ce que les seuils apparaissent dans une séquence logique, à savoir le seuil supérieur doit figurer en haut et le seuil inférieur, en bas.

   3. Effectuez l’une des actions suivantes :

      • Mettre en forme une valeur numérique, de date ou d’heure :    sélectionnez Nombre.

      • Mettre en forme un pourcentage :    sélectionnez Pourcentage.

        Les valeurs valides sont comprises entre 0 (zéro) et 100. N’entrez pas de signe de pourcentage (%).

        Utilisez des pourcentages pour visualiser les valeurs de façon proportionnelle. Vous garantissez ainsi la proportionnalité de la distribution des valeurs.

      • Mettre en forme un centile :    sélectionnez Centile. Les centiles valides sont compris entre 0 (zéro) et 100.

        Un centile permet de visualiser un groupe de valeurs élevées (telles que le 20 ème centile) à l’aide d’une icône particulière et les valeurs basses (telles que le 20 ème centile) à l’aide d’une autre icône, car ils représentent les valeurs extrêmes qui peuvent biaiser la visualisation de vos données.

      • Mettre en forme le résultat d’une formule :    sélectionnez Formule, puis entrez une formule dans chaque zone Valeur.

        • La formule doit renvoyer une valeur numérique, de date ou d’heure.

        • Précédez la formule du signe égal (=).

        • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.

        • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

   4. Pour que la première icône représente les valeurs les plus basses et la dernière les valeurs les plus hautes, sélectionnez Ordre inverse des icônes.

   5. Pour afficher uniquement l’icône et non la valeur de la cellule, sélectionnez Afficher l’icône uniquement.

      Remarques : 

      • Il peut être nécessaire d’ajuster la largeur des colonnes pour que l’icône soit visible.

      • La taille d’icône affichée dépend de la taille de police utilisée dans cette cellule. La taille de l’icône augmente proportionnellement à celle de la police.

Pour trouver plus facilement certaines cellules, vous pouvez les mettre en forme à l’aide d’un opérateur de comparaison. Par exemple, dans une feuille de calcul d’inventaire triée par catégories, vous pouvez mettre en évidence les produits pour lesquels la quantité disponible est inférieure à 10 en jaune. De même, dans une feuille de calcul de synthèse de magasins de détail, vous pouvez identifier tous les magasins dont les bénéfices sont supérieurs à 10 %, ceux dont les volumes de ventes sont inférieurs à 100 000 € et ceux dont la région est égale à « Sud-Est ».

Les exemples affichés ici fonctionnent avec des exemples de critères de mise en forme conditionnelle intégrés, tels que « Supérieur à » et « % supérieurs ». Les villes dont la population est supérieure à 2 000 000 d’habitants sont mises en forme avec un arrière-plan vert et celles dont les températures élevées moyennes figurent dans les 30 % de tête sont mises en forme en orange.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

   

3. Sélectionnez une commande, par exemple Entre, Égal à Texte qui contient ou Une date se produisant.

4. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Si vous voulez regarder des vidéos sur ces techniques, voir Vidéo : appliquer une mise en forme conditionnelle à du texte et Vidéo : Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent, effectuez l’une des actions suivantes :

   • Mettre en forme d’après un nombre, une date ou une heure :    sélectionnez Valeur de la cellule, puis un opérateur de comparaison et entrez un nombre, une date ou une heure.

     Par exemple, sélectionnez Entre, puis entrez 100 et 200 ou sélectionnez Égal à, puis entrez 01.01.09 .

     Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie une valeur numérique, de date ou d’heure.

     • Si vous entrez une formule, précédez-la du signe égal (=).

     • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.

     • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

   • Mettre en forme d’après du texte :    sélectionnez Texte spécifique, choisissez un opérateur de comparaison et entrez du texte.

     Par exemple, sélectionnez contenant, puis entrez Argent ou sélectionnez commençant par, puis entrez Tri.

     Les guillemets sont inclus dans la chaîne de recherche. Vous pouvez utiliser des caractères génériques. Une chaîne de recherche ne peut pas comporter plus de 255 caractères.

     Vous pouvez également entrer une formule qui renvoie du texte.

     • Si vous entrez une formule, précédez-la du signe égal (=).

     • Lorsque les formules ne sont pas valides, aucune mise en forme n’est appliquée au résultat.

     • Pensez à tester la formule dans la feuille de calcul pour vous assurer qu’elle ne renvoie pas une valeur d’erreur.

     Pour regarder une vidéo sur cette technique, voir Vidéo : Appliquer une mise en forme conditionnelle au texte.

   • Mettre en forme d’après une date :    sélectionnez Date se produisant, puis sélectionnez une valeur de comparaison.

     Par exemple, vous pouvez sélectionner Hier ou Semaine prochaine.

     Pour regarder une vidéo sur cette technique, voir Vidéo : Appliquer une mise en forme conditionnelle aux dates.

   • Mettre en forme des cellules vides ou non :    sélectionnez Vides ou Aucune cellule vide.

     Une valeur vide est une cellule qui ne contient aucune donnée et qui est différente d’une cellule contenant un ou plusieurs espaces (considérés comme du texte).

   • Mettre en forme des cellules contenant ou non des erreurs :    sélectionnez Erreurs ou Aucune erreur.

     Voici quelques valeurs d’erreur possibles : #####, #VALEUR!, #DIV/0!, #NOM?, #N/A, #REF!, #NOMBRE! et #NUL!.

7. Pour spécifier un format, cliquez sur Format. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche.

8. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

   Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

Vous pouvez rechercher les valeurs les plus élevées ou les plus basses d’une plage de cellules en fonction d’une valeur que vous spécifiez. Par exemple, vous pouvez rechercher les 5 produits les plus vendus dans un rapport régional, les 15 % de produits les moins appréciés dans une enquête de satisfaction clients ou les 25 salaires les plus élevés d’un service.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles des valeurs plus/moins élevées.

   

3. Sélectionnez une commande, telle que 10 valeurs les plus élevées ou 10 % des valeurs les moins élevées.

4. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs rangées parmi les premières ou les dernières valeurs.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs figurant dans les, sélectionnez premiers ou derniers.

7. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour spécifier un nombre supérieur ou inférieur, entrez un nombre, puis décochez la case % de la plage sélectionnée. Les valeurs valides sont comprises entre 1 et 1 000.

   • Pour spécifier un pourcentage supérieur ou inférieur, entrez un nombre, puis cochez la case % de la plage sélectionnée. Les valeurs valides sont comprises entre 1 et 100.

8. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique qui sont étendus par champ correspondant.

   Par défaut, la mise en forme conditionnelle est basée sur toutes les valeurs visibles. Cependant, lorsque l’étendue est définie par champ correspondant, plutôt qu’utiliser toutes les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque combinaison suivante :

   • Une colonne et le champ de ligne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de colonnes.

   • Une ligne et le champ de colonne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de lignes.

9. Pour spécifier un format, cliquez sur Format. La boîte de dialogue Format de cellule s’affiche.

10. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

    Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

Vous pouvez rechercher des valeurs inférieures ou supérieures à une moyenne ou à un écart-type dans une plage de cellules. Par exemple, vous pouvez rechercher les personnes les plus performantes dans un rapport annuel sur les performances ou vous pouvez localiser les matériaux manufacturés en deçà de deux écarts-type dans une évaluation de la qualité.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles des valeurs plus/moins élevées.

   

3. Sélectionnez une commande, telle que Au-dessus de la moyenne ou En dessous de la moyenne.

4. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Vous pouvez changer la méthode d’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique à l’aide de la case d’option Appliquer la règle de mise en forme à.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez une ou plusieurs cellules d’une plage, d’un tableau ou d’un rapport de tableau croisé dynamique.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par :

   • Sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur> avec les mêmes champs.

   • Champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules <champ de valeur>.

5. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs inférieures ou supérieures à la moyenne.

6. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme aux valeurs qui sont , effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour mettre en forme les cellules inférieures ou supérieures à la moyenne dans la plage sélectionnée, sélectionnez au-dessus ou en dessous.

   • Pour mettre en forme les cellules inférieures ou supérieures à un, deux ou trois écarts-type par rapport à toutes les cellules de la plage, sélectionnez un écart-type.

7. Si vous le souhaitez, changez le mode de mise en forme des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique qui sont étendus par champ correspondant.

   Par défaut, la mise en forme conditionnelle est basée sur toutes les valeurs visibles. Cependant, lorsque l’étendue est définie par champ correspondant, plutôt qu’utiliser toutes les valeurs visibles, vous pouvez appliquer la mise en forme conditionnelle sur chaque combinaison suivante :

   • Une colonne et le champ de ligne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de colonnes.

   • Une ligne et le champ de colonne de son parent, en sélectionnant chaque groupe de lignes.

8. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.

9. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

   Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

Dans l’exemple donné ici, la mise en forme conditionnelle est utilisée dans la colonne Instructor pour rechercher les formateurs qui enseignent plusieurs cours (les noms de formateurs dupliqués sont indiqués par la couleur rouge clair). Les valeurs « Grade » qui figurent une seule fois dans la colonne Grade (valeurs uniques) sont indiquées par la couleur verte.

Mise en forme rapide

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

2. Dans le groupe Style de l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche à côté de Mise en forme conditionnelle, puis sur Règles de mise en surbrillance des cellules.

   

3. Sélectionnez Valeurs en double.

4. Entrez les valeurs à utiliser, puis sélectionnez une mise en forme.

Mise en forme avancée

1. Sélectionnez les cellules auxquelles vous voulez appliquer une mise en forme conditionnelle.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles. La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

3. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul ou le tableau approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialoguedans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul. Sélectionnez ensuite Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Appliquer une mise en forme uniquement aux valeurs uniques ou aux doublons.

5. Sous Modifier la description de la règle, dans la liste déroulante Appliquer une mise en forme à toutes les valeurs, sélectionnez uniques ou en double

6. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.

7. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.

   Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

Si aucune des options ci-dessus ne correspond à ce que vous recherchez, vous pouvez créer votre propre règle de mise en forme conditionnelle en quelques étapes simples. 

1. Sélectionnez les cellules à mettre en forme.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.

   

3. Créez votre règle, spécifiez ses options de format, puis cliquez sur OK.

   Si vous ne voyez pas les options souhaitées, vous pouvez utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme. Consultez la section suivante pour connaître la procédure.

Si vous ne voyez pas les options exactes dont vous avez besoin lorsque vous créez votre propre règle de mise en forme conditionnelle, vous pouvez utiliser une formule logique pour spécifier les critères de mise en forme. Par exemple, vous pouvez avoir besoin de comparer les valeurs dans une sélection avec un résultat renvoyé par une fonction ou évaluer les données dans des cellules qui ne se trouvent pas dans la plage sélectionnée, mais dans une autre feuille du même classeur. Votre formule doit renvoyer la valeur vrai ou faux (1 ou 0), mais vous pouvez utiliser une logique conditionnelle pour enchaîner une série de mises en forme conditionnelles correspondantes, telles que des couleurs différentes pour chacune des valeurs de texte (par exemple, les noms de catégorie de produits).

1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

   

   La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

2. Effectuez l’une des actions suivantes :

   • Pour ajouter une mise en forme conditionnelle, cliquez sur Nouvelle règle. La boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme s’affiche.

   • Pour ajouter une nouvelle mise en forme conditionnelle basée sur une mise en forme qui est déjà répertoriée, sélectionnez la règle, puis cliquez sur Dupliquer la règle. Le doublon de la règle est copié et s’affiche dans la boîte de dialogue. Sélectionnez le doublon, puis sélectionnez Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche. 

   • Pour modifier une mise en forme conditionnelle, effectuez les actions suivantes :

   • 1. Vérifiez que la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

     2. Si vous le souhaitez, vous pouvez modifier la plage de cellules en cliquant sur Réduire la boîte de dialogue dans la zone S’applique à pour masquer momentanément la boîte de dialogue, puis en sélectionnant la nouvelle plage de cellules dans la feuille de calcul ou dans d’autres feuilles de calcul. Cliquez ensuite sur Développer la boîte de dialogue.

     3. Sélectionnez la règle, puis cliquez sur Modifier la règle. La boîte de dialogue Modifier la règle de mise en forme s’affiche.

3. Sous Appliquer la règle à, pour changer de manière facultative l’étendue des champs de la zone Valeurs d’un rapport de tableau croisé dynamique par, procédez comme suit :

   • Pour définir l’étendue par sélection :    cliquez sur Cellules sélectionnées.

   • Pour définir l’étendue par champ correspondant :    Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ de valeur>.

   • Pour définir l’étendue par champ de valeur :    Cliquez sur Toutes les cellules contenant les valeurs <champ de valeur> pour <ligne>.

4. Sous Sélectionnez un type de règle, cliquez sur Utiliser une formule pour déterminer pour quelles cellules le format sera appliqué.

   1. Sous Modifier la description de la règle, dans la zone de liste Appliquer une mise en forme aux valeurs pour lesquelles cette formule est vraie, entrez une formule.
      
      La formule doit commencer par le signe égal (=) et renvoyer une valeur logique, à savoir TRUE (1) ou FALSE (0).

   2. Cliquez sur Format pour afficher la boîte de dialogue Format de cellule.

   3. Sélectionnez le nombre, la police, la bordure ou le remplissage que vous souhaitez appliquer lorsque la valeur de la cellule répond à la condition, puis cliquez sur OK.
      
      Vous pouvez choisir plusieurs formats. Les formats que vous sélectionnez apparaissent dans la zone Aperçu.

      Exemple 1 : utiliser deux mises en forme conditionnelles avec des critères qui utilisent des tests ET et OU    

      L’exemple suivant illustre l’utilisation de deux règles de mise en forme conditionnelle. Si la première règle ne s’applique pas, la deuxième règle s’applique.

      Première règle : un acheteur prévoit d’acheter une maison avec pour budget un acompte maximal de 75 000 € et un paiement hypothécaire mensuel de 1 500 €. Si l’acompte et les paiements mensuels correspondent à ces exigences, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en vert.

      Deuxième règle : si l’acompte ou le paiement mensuel correspond au budget de l’acheteur, les cellules B4 et B5 sont mises en forme en rouge. Modifiez certaines valeurs, comme le taux annuel en pourcentage, la durée du prêt, l’acompte et le montant de l’achat pour voir ce qui se passe dans les cellules auxquelles une mise en forme conditionnelle est appliquée.

      Formule pour la première règle (applique la couleur verte)	=ET(SI($B$4<=75000,1),SI(ABS($B$5)<=1500,1))
      Formule pour la deuxième règle (applique la couleur rouge)	=OU(SI($B$4>=75000;1);SI(ABS($B$5)>=1500;1))

      

      Exemple 2 : ombrage d’une ligne sur deux à l’aide des fonctions MOD et LIGNE    

      Une mise en forme conditionnelle appliquée à chaque cellule dans cette feuille de calcul permet d’appliquer un ombrage de couleur bleue à une ligne sur deux dans la plage de cellules. Vous pouvez sélectionner toutes les cellules d’une feuille de calcul en sélectionnant le carré situé au-dessus de la ligne 1 et sur la gauche de la colonne A. La fonction MOD renvoie un reste lorsqu’un nombre (le premier argument) est divisé par le diviseur (le second argument). La fonction LIGNE renvoie le numéro de la ligne active. Lorsque vous divisez le numéro de la ligne active par 2, vous obtenez toujours soit 0 pour un nombre pair, soit 1 pour un nombre impair. Comme 0 équivaut à FAUX et 1 à VRAI, toutes les lignes impaires sont mises en forme. La règle utilise la formule suivante : =MOD(LIGNE(),2)=1.

      

      Remarque : Vous pouvez entrer des références de cellule dans une formule en sélectionnant les cellules directement dans une feuille de calcul ou d’autres feuilles de calcul. Vous insérez ainsi des références de cellule. Si vous voulez qu’Excel ajuste les références pour chaque cellule de la plage, utilisez des références de cellules relatives. Pour plus d’informations, voir Créer ou changer la référence d’une cellule et Basculer entre les références relatives, absolues et mixtes.

La vidéo suivante présente les notions de base de l’utilisation de formules avec la mise en forme conditionnelle.

Si vous voulez appliquer un style de mise en forme existant à d’autres données de votre feuille de calcul, copiez la mise en forme à l’aide de l’option Reproduire la mise en forme.

1. Cliquez sur la cellule contenant la mise en forme conditionnelle à copier.

2. Cliquez sur Accueil > Reproduire la mise en forme.

   

   Le pointeur se transforme en pinceau.

   Conseil : Vous pouvez double-cliquer sur Reproduire la mise en forme pour continuer à coller la mise en forme conditionnelle dans d’autres cellules à l’aide du pinceau.

3. Pour coller la mise en forme conditionnelle, faites glisser le pinceau sur les cellules ou plages de cellules à mettre en forme.

4. Pour arrêter d’utiliser le pinceau, appuyez sur Échap.

Si votre feuille de calcul comporte une mise en forme conditionnelle, vous pouvez rapidement les localiser pour copier, modifier ou supprimer la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez utiliser la commande Sélectionner les cellules pour rechercher uniquement les cellules avec une mise en forme conditionnelle ou toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle.

Rechercher toutes les cellules avec une mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur une cellule qui ne dispose pas d’une mise en forme conditionnelle.

2. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Mise en forme conditionnelle.

   

Rechercher uniquement les cellules avec la même mise en forme conditionnelle

1. Cliquez sur la cellule qui comporte la mise en forme conditionnelle que vous recherchez.

2. Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Édition, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules.

3. Cliquez sur Formats conditionnels.

4. Cliquez sur Identiques sous Validation des données.

   

Lorsque vous utilisez la mise en forme conditionnelle, vous configurez les règles utilisées par Excel pour déterminer quand appliquer la mise en forme conditionnelle. Pour gérer ces règles, il est important que vous compreniez dans quel ordre ces règles sont évaluées, ce qui se produit lorsque deux ou plusieurs règles sont en conflit, comment les opérations de copier et coller peuvent affecter l’évaluation de la règle, comment modifier l’ordre dans lequel les règles sont évaluées et quand arrêter l’évaluation de la règle.

• Connaître la priorité des règles de mise en forme conditionnelle

  Pour créer, modifier, supprimer et afficher l’ensemble des règles de mise en forme conditionnelle dans le classeur, utilisez la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle. (Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.)

  

  La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

  

  Lorsqu’au moins deux règles de mise en forme conditionnelle s’appliquent, ces règles sont évaluées dans l’ordre dans lequel elles sont répertoriées dans cette boîte de dialogue (de haut en bas).

  Voici un exemple qui utilise des dates d’expiration pour des badges d’identification. Nous voulons que les badges qui expirent dans les 60 jours, mais qui n’ont pas encore expirés soient indiqués avec une couleur d’arrière-plan jaune, et les badges qui ont expiré avec une couleur d’arrière-plan rouge.

  

  Dans cet exemple, les cellules contenant des ID d’employés avec des dates de certification expirant dans les 60 jours sont mises en forme en jaune et les ID dont la certification a expiré sont en rouge. Les règles sont affichées dans l’illustration ci-dessous.

  

  La première règle (qui, si Vrai, définit la couleur d’arrière-plan de la cellule sur rouge) teste une valeur de date dans la colonne B par rapport à la date actuelle (obtenue à l’aide de la fonction AUJOURDHUI dans une formule). Affecter la formule à la première valeur de données de la colonne B, soit B2. La formule de cette règle est =B2<AUJOURDHUI(). Cette formule teste les cellules de la colonne B (cellules B2:B15). Si la formule de n’importe quelle cellule de la colonne B donne la valeur Vrai, la cellule correspondante dans la colonne A (par exemple, A5 correspond à B5, A11 correspond à B11), est alors mise en forme avec une couleur d’arrière-plan rouge. Une fois que toutes les cellules spécifiées sous S’applique à sont évaluées avec cette première règle, la deuxième règle est testée. Cette formule vérifie si les valeurs de la colonne B sont inférieures à 60 jours à partir de la date actuelle (par exemple, la date du jour est 11/08/2010). La cellule B4, 04/10/2010, est inférieure à 60 jours à compter d’aujourd’hui. Elle est donc évaluée comme Vraie et mise en forme avec une couleur d’arrière-plan jaune. La formule de cette règle est =B2<AUJOURDHUI()+60. Toutes les cellules qui ont été mises en forme en rouge par la règle la plus haute dans la liste sont conservées telles quelles.

  Une règle placée plus haut dans la liste est prioritaire par rapport à une règle placée plus bas. Par défaut, les nouvelles règles sont toujours ajoutées en haut de la liste et ont par conséquent un niveau de priorité plus élevé, il faut donc être vigilant sur l’ordre. Vous pouvez cependant changer l’ordre de priorité à l’aide des flèches Monter et Descendre de la boîte de dialogue.

  

• Si plusieurs règles de mise en forme conditionnelle ont la valeur Vrai

  Parfois, plusieurs règles de mise en forme conditionnelle peuvent avoir la valeur Vrai. Voici comment les règles sont appliquées, lorsqu’elles ne sont pas en conflit et lorsqu’elles le sont :

  Si les règles ne sont pas en conflit     Par exemple, si une règle met en forme une cellule avec une police en gras et une autre applique à la même cellule la couleur rouge, la cellule est mise en forme avec une police en gras de couleur rouge. Étant donné, qu’il n’y a pas de conflit entre les deux formats, les deux règles sont appliquées.

  Si les règles sont en conflit     Par exemple, une règle applique la couleur rouge à la police d’une cellule et une autre la couleur verte. Étant donné que les deux règles sont en conflit, une seule est appliquée. La règle qui est appliquée est celle qui est prioritaire sur l’autre (située plus haut dans la liste de la boîte de dialogue).

• Impact des fonctions Coller, Remplir et Reproduire la mise en forme sur les règles de mise en forme

  Lorsque vous modifiez une feuille de calcul, vous pouvez copier et coller les valeurs de cellules qui comportent une mise en forme conditionnelle, remplir une plage de cellules avec des mises en forme conditionnelles ou utiliser la fonction Reproduire la mise en forme. Ces opérations peuvent avoir un impact sur la priorité des règles de mise en forme conditionnelle ce qui se traduit par la création d’une nouvelle règle conditionnelle pour les cellules de destination basée sur les cellules source.

  Si vous copiez et collez des valeurs de cellules dotées d’une mise en forme conditionnelle vers une feuille de calcul ouverte dans une autre instance d’Excel (un autre processus Excel.exe exécuté en même temps sur l’ordinateur), aucune règle de mise en forme conditionnelle n’est créée dans l’autre instance et la mise en forme n’est pas copiée vers cette instance.

• Si une mise en forme conditionnelle et une mise en forme manuelle sont en conflit

  Si une règle de mise en forme conditionnelle est évaluée comme vraie, elle est prioritaire sur tout format manuel existant pour la même sélection. Cela signifie qu’en cas de conflit, la mise en forme conditionnelle s’applique et le format manuel ne s’applique pas. Si vous supprimez la règle de mise en forme conditionnelle, la mise en forme manuelle de la plage de cellules est conservée.

  La mise en forme manuelle n’est pas indiquée dans la boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle, ni utilisée pour déterminer la priorité.

• Contrôler l’arrêt de l’évaluation de la règle en utilisant la case à cocher Interrompre si Vrai

  Pour la compatibilité descendante, sélectionnez la zone Arrêter si true case activée dans la boîte de dialogue Gérer les règles pour simuler la façon dont la mise en forme conditionnelle peut apparaître dans les versions antérieures d’Excel qui ne prennent pas en charge plus de trois règles de mise en forme conditionnelle ou plusieurs règles appliquées à la même plage.

  Par exemple, si vous avez plus de trois règles de mise en forme conditionnelle pour une plage de cellules et que vous utilisez une version antérieure d’Excel, cette version d’Excel :

  • Évalue uniquement les trois premières règles.

  • Applique la première règle selon la priorité qui a la valeur Vrai.

  • Ignore les règles avec une priorité inférieure qui ont une valeur Vrai.

  Le tableau suivant résume chaque condition possible pour les trois premières règles :

  Si la règle	Est	Et si la règle	Est	Et si la règle	Est	Alors
  Une	Vraie	Deux	Vraie ou Fausse	Trois	Vraie ou Fausse	La règle Une est appliquée et les règles Deux et Trois sont ignorées.
  Une	Fausse	Deux	Vraie	Trois	Vraie ou Fausse	La règle Deux est appliquée et la règle Trois est ignorée.
  Une	Fausse	Deux	Fausse	Trois	Vraie	La règle Trois est appliquée.
  Une	Fausse	Deux	Fausse	Trois	Fausse	Aucune règle n’est appliquée.

  Vous pouvez cocher ou décocher la case Interrompre si Vrai pour modifier le comportement par défaut :

  • Pour évaluer uniquement la première règle, cochez la case Interrompre si Vrai pour la première règle.

  • Pour évaluer uniquement la première et la deuxième règle, cochez la case Interrompre si Vrai pour la deuxième règle.

  Vous ne pouvez pas activer ou désactiver la case à cocher Interrompre si Vrai si la règle applique une mise en forme à l’aide d’une barre de données, une gamme chromatique ou un jeu d’icônes.

Pour regarder une vidéo expliquant comment gérer les règles de mise en forme conditionnelle, voir Vidéo : Gérer la mise en forme conditionnelle.

L’ordre d’évaluation (la priorité) des règles de mise en forme conditionnelle reflète également leur importance relative : plus haut dans la liste se trouve une règle de mise en forme conditionnelle, plus elle est importante. Cela signifie que lorsque deux règles de mise en forme conditionnelle entrent en conflit, celle qui se trouve le plus haut dans la liste est appliquée et l’autre pas.

1. Dans l’onglet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur la flèche en regard de Mise en forme conditionnelle, puis sur Gérer les règles.

   

   La boîte de dialogue Gestionnaire des règles de mise en forme conditionnelle s’affiche.

   

   Les règles de mise en forme conditionnelle pour la sélection active sont affichées, y compris le type de la règle, la mise en forme et la plage de cellules à laquelle s’applique la règle et le paramètre Interrompre si Vrai.

   Si vous ne voyez pas la règle que vous souhaitez, assurez-vous que la plage de cellules, la feuille de calcul, le tableau ou le rapport de tableau croisé dynamique approprié est sélectionné dans la zone de liste Afficher les règles de mise en forme pour.

2. Sélectionnez une règle. Vous ne pouvez sélectionner qu’une seule règle à la fois.

3. Pour augmenter la priorité de la règle sélectionnée, cliquez sur Monter. Pour en diminuer la priorité, cliquez sur Descendre.
   
   

4. Vous pouvez également arrêter l’évaluation à une règle spécifique en activant la case à cocher Arrêter si vrai.

Effacer la mise en forme conditionnelle sur une feuille de calcul    

• Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles de la feuille entière.

Si une de vos feuilles de calcul utilise une mise en forme conditionnelle et que voulez supprimer celle-ci, procédez comme suit.

Pour une feuille de calcul entière

• Sous l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles de la feuille entière.

Dans une plage de cellules

1. Sélectionnez les cellules qui contiennent la mise en forme conditionnelle.

2. Cliquez sur le bouton Loupe d’analyse rapide qui figure dans le coin inférieur droit des données sélectionnées.

   Remarques : Le bouton Loupe d’analyse rapide n’est pas visible si :

   • Toutes les cellules dans la plage sélectionnée sont vides, ou

   • Seule la cellule supérieure gauche de la plage sélectionnée contient une entrée, alors que toutes les autres cellules sont vides.

3. Cliquez sur Effacer le format.

   

Rechercher et supprimer les mêmes formats conditionnels dans une feuille de calcul

1. Cliquez sur une cellule ayant un format conditionnel à supprimer dans l’ensemble de la feuille de calcul.

2. Sous l’onglet Accueil, cliquez sur la flèche en regard de Rechercher et sélectionner, puis sur Sélectionner les cellules.

3. Cliquez sur Formats conditionnels.

4. Cliquez sur Identiques sous Validation des données. Pour sélectionner toutes les cellules auxquelles s’appliquent les mêmes règles de mise en forme conditionnelle.

5. Dans l’onglet Accueil, cliquez sur Mise en forme conditionnelle > Effacer les règles > Effacer les règles des cellules sélectionnées.