Utilisation des dossiers de messages dans Outlook.com

Dossiers par défaut

Par défaut, votre compte commence par ces dossiers :

• Boîte de réception Les messages entrants arrivent dans votre boîte de réception, sauf si vous avez créé une règle de boîte de réception pour les rediriger vers un autre dossier ou s’ils sont identifiés comme courrier indésirable. Découvrez comment gérer les messages électroniques à l’aide de règles dans Outlook.

• Courrier indésirable Les messages qui ont des caractéristiques de courrier indésirable mais qui ne sont pas bloqués par un filtre de courrier indésirable avant d’atteindre votre boîte aux lettres sont automatiquement déplacés vers ce dossier. En savoir plus sur la façon de marquer un e-mail comme courrier indésirable ou de bloquer des expéditeurs dans Outlook.com.

• Brouillons Si vous commencez à écrire un message mais que vous ne terminez pas, celui-ci est automatiquement enregistré dans votre dossier Brouillons. Vous pouvez revenir au message ultérieurement pour continuer à le modifier, puis l’envoyer.

• Éléments envoyés Par défaut, une copie de chaque message que vous envoyez est placée dans votre dossier Éléments envoyés.

• Éléments supprimés Lorsque vous supprimez un message, il est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés.

• Archiver Il s’agit d’un bon emplacement pour stocker les messages avec lesquels vous avez fini de travailler, mais que vous souhaiterez peut-être consulter ultérieurement. Le déplacement des messages dont vous avez terminé vers Archive permet de réduire l’encombrement dans votre boîte de réception.

Dossiers manquants

Si vous ne parvenez pas à voir le volet de dossier gauche, essayez ces étapes.

1. Se déconnecter d’Outlook.com

2. Vider le cache de votre navigateur. Découvrez comment procéder pour Microsoft Edge, Chrome, Firefox ou Safari.

3. Fermez tous les onglets et fenêtres du navigateur.

4. Connectez-vous de nouveau sur www.outlook.com.

Menus contextuels pour les dossiers

Vous trouverez la plupart des actions que vous pouvez effectuer avec un dossier dans le menu contextuel qui s’affiche lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur ce dossier.

• Créer un sous-dossier Utilisez pour créer un sous-dossier dans le dossier sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit.

• Supprimer un dossier Déplace le dossier et tout son contenu vers Éléments supprimés. Les dossiers par défaut, tels que le dossier Boîte de réception, ne peuvent pas être supprimés.

• Supprimer tout Déplace tous les éléments du dossier sélectionné vers Éléments supprimés.

• Marquer tout comme lu Marque comme lus tous les éléments du dossier sélectionné.

• Renommer Donnez un autre nom au dossier. Les dossiers par défaut, tels que le dossier Boîte de réception, ne peuvent pas être renommés.

Créer un dossier

Créez de nouveaux dossiers pour organiser vos messages comme vous le souhaitez. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour un projet particulier, pour tous les messages en provenance d’un contact particulier ou pour tous les messages envoyés à un groupe de distribution dont vous faites partie.

Créer un dossier

1. Dans la liste des dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le nom de la boîte aux lettres, puis sélectionnez Créer un dossier.

2. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier, puis appuyez sur Entrée.

   Lorsque vous créez un dossier, il est ajouté par ordre alphabétique sous le dossier Archive.

Créer un sous-dossier

1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier auquel vous voulez ajouter un sous-dossier.

2. Sélectionnez Créer un nouveau sous-dossier.

3. Dans la zone Nouveau dossier, donnez un nom au dossier puis appuyez sur Entrée.

Renommer un dossier

1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier que vous souhaitez renommer.

2. Sélectionnez Renommer.

3. Entrez un nom pour le dossier puis appuyez sur Entrée.

Déplacer un dossier

Vous ne pouvez pas modifier l’ordre des dossiers sous Dossiers, et vous ne pouvez pas déplacer les sous-dossiers dans le menu Dossiers principal. Les sous-dossiers doivent toujours être à l’intérieur d’un autre dossier.

Vous pouvez réorganiser les dossiers ou tout autre élément de votre liste favoris. Pour ajouter un dossier aux Favoris, cliquez avec le bouton droit sur le dossier, puis sélectionnez Ajouter aux favoris.

Supprimer un dossier

1. Dans le volet de dossiers, cliquez avec le bouton droit sur le dossier ou le sous-dossier à supprimer.

2. Sélectionnez Supprimer le dossier.

3. Sélectionnez OK pour confirmer.

Dossier Éléments Supprimés.

Lorsque vous supprimez un message, il est d’abord déplacé vers le dossier Éléments supprimés. Vous pouvez supprimer manuellement les messages ou définir Outlook.com pour effacer automatiquement votre dossier Éléments supprimés chaque fois que vous vous déconnectez.

Gérer les messages

Utilisez les commandes de la barre de commandes Outlook.com ou configurez des règles pour que Outlook.com déplace automatiquement les messages dans des dossiers à mesure que vous les recevez.

Utiliser les commandes pour gérer automatiquement les messages

Des commandes telles que Ranger et Déplacer vers vous permettent de supprimer ou déplacer automatiquement les messages d’un expéditeur particulier. Les commandes apparaissent dans la barre de commandes Outlook.com lorsque vous sélectionnez un message dans votre boîte de réception.

• Ranger vous permet de supprimer rapidement des messages indésirables dans votre boîte de réception. Lorsque vous sélectionnez un message, vous pouvez automatiquement supprimer tous les messages entrants de cet expéditeur, conserver les derniers messages électroniques et supprimer le reste ou supprimer les messages électroniques antérieurs à 10 jours.

• Déplacer vous permet de déplacer un message spécifique dans un autre dossier.

Configurer des règles pour gérer automatiquement les messages

Utilisez des règles pour déplacer automatiquement les messages dans des dossiers dès que vous les recevez.

1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez un message auquel vous souhaitez affecter une règle et sélectionnez sur la barre de commandes.

2. Sélectionnez Créer une règle. La boîte de dialogue Créer une règle s’ouvre.

3. Choisissez un dossier vers lequel vous souhaitez déplacer les messages de cet expéditeur.

4. Pour choisir d’autres conditions et actions, cliquez sur Autres options.

   Par défaut, la case à cocher Arrêter de traiter plus de règles est activée. Lorsque cette option est sélectionnée, les règles suivantes sont ignorées, même si elles s’appliquent au message.

5. Sélectionnez OK pour enregistrer la règle.

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