Lorsque vous souhaitez envoyer votre présentation PowerPoint à d’autres personnes, il est plus facile de le faire lorsque la taille du fichier n’est pas trop grande. Vous pouvez compresser ou compresser le fichier dans Windows, ce qui réduit la taille du fichier tout en conservant la qualité d’origine de votre présentation. Vous pouvez également compresser les fichiers multimédias dans la présentation afin qu’ils soient de taille plus petite et plus faciles à envoyer.
Compresser (zip) une présentation avec l’Explorateur Windows ou l’Explorateur de fichiers
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Ouvrez l’Explorateur Windows (Windows 7 ) ou l’Explorateur de fichiers (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 et Windows 11) de l’une des manières suivantes :
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Dans Windows 8, utilisez le raccourci clavier : appuyez sur la touche Windows + E sur votre clavier.
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Utilisez le menu Démarrer de Windows : cliquez avec le bouton droit sur le bouton Démarrer de Windows, puis sélectionnez Ouvrir l’Explorateur Windows (Windows 7 ) ou Explorateur de fichiers (Windows 8, Windows 8.1, Windows 10 et Windows 11). Si vous ne voyez pas le bouton Démarrer , déplacez votre souris dans le coin inférieur gauche de l’écran.
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Accédez à la présentation que vous souhaitez compresser.
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Cliquez avec le bouton droit sur la présentation, puis sélectionnez Envoyer à > dossier compressé.
Windows crée un fichier zip et lui donne un nom identique au fichier PowerPoint.
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Envoyez le fichier compressé à votre destinataire, qui peut ensuite décompresser le fichier en cliquant dessus.
Compression des fichiers multimédias dans les présentations
Si votre présentation contient du contenu audio ou vidéo, vous pouvez réduire ces tailles de fichiers multimédias pour réduire la taille globale de votre fichier. Suivez les étapes décrites dans Compresser vos fichiers multimédias.