vue Personnes dans Project

gestion Personnes dans Microsoft Project pour le web 

Pour les utilisateurs disposant de la licence Microsoft Project appropriée, la vue Personnes est disponible dans tous les projets. Cette vue peut aider les responsables de projet à évaluer rapidement où les membres de l’équipe peuvent être sur-alloués ou sous-alloués et à voir les opportunités de réaffectation potentielles pour un meilleur équilibrage de charge de travail. 

Pour ouvrir la vue Personnes, sélectionnez l’onglet Personnes dans un projet existant. 

Cartes et colonnes

Chaque membre de l’équipe de projet auquel au moins une tâche est affectée est représenté par une carte Personnes qui résume les tâches qui lui sont affectées. Sous chacune d’elles se trouve une colonne De tâche contenant des informations supplémentaires sur les tâches affectées par la personne. 

Les colonnes sont classées de gauche à droite comme suit : la première contient des tâches non affectées. Ensuite, l’utilisateur actuel (vous) est suivi de tous les autres membres de l’équipe dans l’ordre alphabétique des prénoms.

Tallies de charge de travail

La vue de carte Personnes par défaut récapitule le nombre actuel de tâches incomplètes et tardives. Vous pouvez également activer l’inclusion de tâches complètes via le menu Options d’affichage . 

Mise à l’échelle des barres de calcul 

Les barres de comptage de cartes de personnes indiquent le nombre de tâches (ou d’heures) de chaque personne par rapport à celui du membre de l’équipe avec le total le plus élevé. Cela permet une comparaison en un clin d’œil en proportion relative à la même échelle. 



À titre d’exemple, voici une simple équipe de trois personnes. Kat Larson a le plus de tâches, donc le total de Kat de 20 tâches devient la barre standard « longueur » pour tous. Cecil Folk a un total de 6 tâches, un relatif 30% de 20, comme le montre visuellement sa carte de visite. Amanda Bradly a 14 tâches un relatif 70% de 20, comme le montre visuellement sa carte de visite. 

Filtrage du contenu des colonnes 

Les tâches affichées sous Personnes cartes peuvent être filtrées de manière sélective (activée/désactivée). Sur une carte Personnes, sélectionnez un mot de type tâche (par exemple, Incomplet ou En retard) pour afficher uniquement ce type de tâche dans la colonne. 

exemple : en cliquant surLate, seules deux tâches restent affichées.  

Options d’affichage 

Utilisez le panneau Options d’affichage pour modifier vos paramètres d’affichage. Il s’agit notamment d’afficher la charge de travail par heures/tâches ; Mode d’affichage compact activé/désactivé ; et masquer les tâches terminées activées/désactivées. 

Afficher la charge de travail par heures/tâches

Les tallies de charge de travail peuvent être calculés et affichés en fonction des heures ou du nombre de tâches. Sélectionnez votre préférence dans Les options d’affichage. 

Mode Compact

Par défaut, les cartes de tâches de toutes les colonnes de tâches membres de l’équipe sont en mode Compact, affichant uniquement les noms des tâches pour une évaluation rapide des affectations de chaque personne. Pour afficher les détails de la tâche, désélectionnez le bouton Mode Compact dans le menu Options d’affichage . 

Afficher/masquer les tâches terminées

Par défaut, les tâches terminées sont masquées et ne sont pas incluses dans Personnes cartes. Pour modifier cela, vous pouvez désactiver le bouton Masquer les tâches terminées dans le panneau Options d’affichage . 

Sous-regroupement de tâches dans des colonnes

Le sous-groupement vertical peut aider à mieux comprendre les tâches de chaque personne. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner dans les options de regroupement.

• Seau: Affiche tous les compartiments définis par l’utilisateur dans le même ordre que l’onglet Tableau de Project.
  (Grouper par compartiment est le paramètre par défaut.)

• Progrès: Non démarré, en cours, terminé

• Date de fin : Tard, aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine, l’avenir, aucune date

• Étiquettes: Toutes les étiquettes valides, étiquettes uniques par sous-groupe

• Priorité: Urgent, Important, Moyen, Bas

Dans cet exemple, Group by Priority a été appliqué. Ainsi, les éléments urgents apparaissent en premier dans les colonnes.

Affectation et réaffectation de tâches

• Attribuer
  Pour lancer une nouvelle tâche pour une personne spécifique, sélectionnez Ajouter une tâche sous sa carte Personnes.

• Réaffecter 
  Pour réattribuer une tâche existante, faites glisser et déposez-la dans le nouvel emplacement d’assignation.