Utilisez votre dossier Tâches pour effectuer le suivi des tâches que vous devez effectuer mais que vous ne voulez pas nécessairement entrer dans votre calendrier.
Vue d’ensemble des tâches dans Outlook Web App
Afficher les tâches dans Outlook Web App
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Dans un navigateur web, connectez-vous à Outlook Web App à l’aide de l’URL fournie par la personne qui gère le courrier pour votre organisation. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, puis sélectionnez Se connecter.
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En haut de la page, sélectionnez le lanceur d’applications , puis Tâches.
Ce que vous voyez dans le dossier Tâches
Outre les tâches que vous créez, tous les messages marqués d’un indicateur seront affichés dans le dossier Tâches.
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Créez une tâche en cliquant sur .
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Utilisez cette colonne pour afficher les Tâches et éléments avec indicateur ou uniquement les Tâches.
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Filtres. Sélectionnez un filtre selon le type d’élément que vous souhaitez afficher. Les tâches et les éléments avec un indicateur qui n’ont pas de date associée et ne sont pas achevés apparaîtront uniquement si vous sélectionnez tous
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Liste des éléments répondant aux critères de filtrage actifs. Cliquez sur un élément pour l’afficher dans le volet de lecture. Vous pouvez utiliser les contrôles de l’affichage de liste pour modifier l’état d’un élément. Par exemple, vous pouvez marquer une tâche comme étant achevée ou supprimer un indicateur d’un message.
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Le volet de lecture, dans lequel le contenu des éléments que vous avez sélectionnés est affiché. Vous pouvez utiliser les contrôles situés dans le coin supérieur pour apporter des modifications à l’élément s’il s’agit d’une tâche. S’il s’agit d’un message, les contrôles seront identiques à ceux affichés lorsque vous lisez votre courrier.
Remarque : Selon les paramètres de votre organisation, vous n’aurez peut-être pas accès au dossier Tâches.
Ouvrir une tâche dans une fenêtre séparée
Par défaut, vous lisez et créez des tâches dans le volet de lecture, mais cela ne correspond pas toujours à vos besoins. Vous souhaiterez parfois afficher ou modifier une tâche dans une fenêtre séparée.
Lorsque vous créez une tâche ou modifiez une tâche existante, vous pouvez l’isoler dans une nouvelle fenêtre en cliquant sur l’icône de fenêtre indépendante dans le coin supérieur de la tâche.
Pour ouvrir la tâche que vous êtes en train de lire dans une fenêtre séparée, cliquez sur l’icône de menu étendu et sélectionnez ouvrir dans une fenêtre séparée.
La liste des tâches
Le dossier Tâches inclut les tâches que vous avez créées et les messages marqués d’un indicateur.
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Vous pouvez basculer entre l’affichage des Tâches et éléments avec indicateur et uniquement des Tâches à l’aide de la liste des dossiers.
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Vous pouvez en outre choisir les éléments à afficher à l’aide des filtres situés en haut de la liste des tâches : toutes, actives, en retard et terminée.
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Vous pouvez utiliser les icônes de la liste des tâches pour effectuer certaines tâches rapides. Cliquez sur pour supprimer une tâche. Cliquez sur ou pour marquer la tâche comme étant achevée. Pour marquer une tâche achevée comme non achevée, cliquez sur . Pour modifier la date associée à un marqueur ou marquer l’élément comme achevé, cliquez avec le bouton droit dessus.
Créer une tâche
Pour créer une tâche, cliquez sur . Ceci ouvre un formulaire de tâche simple dans le volet de lecture.
Si vous souhaitez plus de détails, cliquez sur afficher plus de détails.
Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Ignorer pour annuler.
Modifier une tâche
Pour modifier une tâche, sélectionnez-la dans la liste, puis cliquez sur Modifier dans le volet de lecture. Une fois terminé, cliquez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications ou sur Ignorer pour annuler.
Les messages marqués d’un indicateur s’afficheront comme dans votre courrier. Vous pouvez y répondre à partir de la page Tâches. Vous pouvez modifier leur état d’indicateur en cliquant avec le bouton droit sur l’ indicateur dans la liste Tâches, puis en cliquant sur la valeur souhaitée.
Lorsque vous modifiez une tâche, vous pouvez cliquer sur le menu Plus pour afficher davantage d’éléments. Cliquez dessus pour afficher des options permettant de supprimer, d’ajouter une catégorie ou de marquer la tâche comme terminée.