De nos jours, vous devez être en mesure d’accéder à vos fichiers où que vous soyez et sur tous vos appareils. Vous devez également pouvoir partager ces fichiers en un clin d’œil afin que d’autres personnes puissent collaborer avec vous. Enfin, vous devez également être en mesure de synchroniser les mises à jour apportées à ces fichiers entre vos appareils et le cloud afin de toujours disposer de la dernière version.
Avantages du stockage de fichiers dans le cloud
Lorsque vous stockez vos fichiers dans le cloud, vous pouvez :
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accéder aux fichiers et les mettre à jour en tout lieu et sur n’importe quel appareil ;
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partager des photos et des fichiers avec d’autres personnes ;
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visionner les photos que vous prenez avec votre téléphone portable sur votre appareil Windows Phone, iOS ou Android ;
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gérer vos fichiers professionnels dans le cadre de déplacements ;
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collaborer sur des documents avec d’autres personnes simultanément ;
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synchroniser des fichiers à partir d’un service cloud avec votre ordinateur de bureau et les utiliser en mode hors connexion.
Bonjour, je m’appelle Doug, de l’équipe Office. Je souhaite vous parler des avantages liés à l’utilisation de OneDrive.
Bon nombre de personnes stockent tout leur contenu (dossiers, images, documents, etc.) sur un appareil. C’est une bonne idée si vous gardez cet appareil avec vous en permanence.
Mais si vous stockez vos documents dans le cloud sur OneDrive(voici un cloud), vous pourrez y accéder sur n’importe quel appareil connecté à Internet.
Ainsi, si une fois rentré à la maison, vous n’avez accès qu’à votre iPad, vous pouvez quand même consulter ces documents. Cela n’est pas seulement valable pour les iPad.
Les appareils et téléphones Android, les iPhone, les Windows Phone, les Mac, PC.
Vous pouvez utiliser un navigateur ou les applications gratuites disponibles pour ces différents appareils pour accéder à OneDrive. Vous pouvez également partager votre contenu avec d’autres personnes.
Dans le cas présent, vous pourriez parfaitement joindre ce document à un courrier électronique adressé à différentes personnes,
mais plusieurs copies du document seraient alors créées.
Si vous stockez le document dans OneDrive, il vous suffit d’envoyer le lien aux personnes utiles pour permettre à tout le monde de travailler sur la même version du document. Il n’est pas nécessaire que ces personnes aient Office pour travailler dedans.
Elles peuvent simplement ouvrir le document dans Office Online, qui regroupe les versions gratuites de Word, Excel, PowerPointet OneNote que tout le monde peut utiliser.
Tout le contenu sur OneDriveest privé : vous contrôlez les autorisations liées à la consultation et la modification du document.
Si vous avez un Microsoft 365 abonnement, vous pouvez également y faire des choses très différentes.
En premier lieu, la version la plus récente du document sur un appareil est également disponible sur tous vos appareils.
Par conséquent, si vous modifiez un document sur cet appareil avant de le placer dans le cloud, et même si vous n’avez pas allumé votre iPad pendant deux semaines, il vous suffit d’ouvrir Wordpour accéder à la dernière version de votre document.
Par ailleurs, l’endroit où vous vous êtes arrêté dans le document est mémorisé sur cet appareil spécifique. Vous pouvez ainsi accéder directement à cette partie du document.
Vous obtenez également un stockage étendu avec un Microsoft 365 abonnement.
Bien évidemment, vous pouvez stocker différents éléments sur OneDrive(documents, images, vidéos, etc.). Vous bénéficiez toutefois d’1 To de stockage avec votre abonnement.
Voilà un espace conséquent. Vous pouvez y stocker 300 000 photos ou un million de documents.
Un million de documents à créer ! Cela représente beaucoup de travail. Je ferais mieux de m’y mettre tout de suite.
