Utilisez un lecteur d’écran pour effectuer le suivi et passer en revue des modifications dans un document Word
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Cet article s'adresse aux personnes qui utilisent un programme de lecture d'écran tel que Narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez Word avec votre clavier et un lecteur d’écran pour suivre, afficher et répertorier les modifications apportées à votre document. Nous l’avons testé avec le Narrateur, JAWS et NVDA, mais il peut fonctionner avec d’autres lecteurs d’écran à condition qu’ils respectent les normes et techniques d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à accepter ou à rejeter les modifications suivies.

Icône décorative Vous avez besoin d’instructions sur la façon de suivre les modifications ou d’accepter les modifications suivies dans un document Word, mais pas d’utiliser un lecteur d’écran ? Consultez Suivre les modifications dans Word ou Accepter les modifications suivies.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.

  • Lors de l’utilisation d’un lecteur d’écran, vous emploierez la touche de modification du lecteur d’écran, parfois en association avec d’autres touches, pour naviguer dans l’application et interagir avec elle, mais aussi pour exécuter des commandes. Notre documentation fait parfois référence à la « touche SR ».

Contenu de cet article

Activer le suivi des modifications

Lorsque vous activez le suivi des modifications, Word marque et affiche toutes les modifications apportées à votre document. Vous pouvez activer cette fonctionnalité en utilisant soit un raccourci clavier direct, soit le ruban.

  1. Pour activer le suivi des modifications, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour utiliser le raccourci direct, appuyez sur Ctrl+Maj+E.

    • Pour utiliser le ruban, appuyez sur Alt+R, G, G.

Choisir comment afficher les modifications (révisions)

Vous pouvez choisir comment afficher les modifications suivies dans votre document.

  1. Appuyez sur Alt+R, T, D. Le menu de balisage est développé et vous entendez le nom du balisage actuellement sélectionné.

  2. Dans la liste des marques, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le nom de l’option souhaitée. Les options suivantes sont disponibles :

    • Simple Markup est l’option par défaut et indique où se trouvent les modifications avec une ligne verticale dans la marge du document. Votre lecteur d’écran annonce qu’il y a une modification au début d’un paragraphe modifié.

    • Aucune marque masque les marques pour montrer un aperçu des modifications incorporées. Cette option ne supprime pas les modifications.

      Conseil : Pour afficher à nouveau le balisage, choisissez Balisage simple ou Tout le balisage.

    • Toutes les marques affiche toutes les modifications à l’aide de différentes couleurs de texte et de lignes. Cette option est le balisage recommandé. Votre lecteur d’écran annonce la modification et le type de modification où la modification s’est produite.

      Si la mise en forme a été modifiée, JAWS lit également les détails de la modification. Avec le Narrateur, vous devez passer aux notes de marge ou au volet Révision pour entendre les détails. Pour obtenir des instructions, accédez à Déplacer vers les détails des modifications de mise en forme avec le Narrateur ou Afficher toutes les modifications dans le volet Révisions.

    • Original affiche le document dans sa forme d’origine.

    Pour sélectionner et appliquer une option, appuyez sur Entrée.

  3. Pour sélectionner les modifications à suivre, appuyez sur Alt+R, T, M. Le menu Afficher le balisage est développé. Appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée.

    Répétez cette étape pour tous les types de marque de révision que vous souhaitez sélectionner.

Vérifier et parcourir les modifications suivies

Vous avez plusieurs options pour case activée et parcourir les modifications suivies dans un document. Vous pouvez simplement laisser votre lecteur d’écran lire le document annonçant les modifications. Si le document est long ou s’il y a de nombreuses modifications suivies, vous pouvez utiliser les options de référencement queWord ou le lecteur d’écran offre pour une vue d’ensemble des modifications. Vous pouvez également parcourir la modification du document par modification.

Afficher toutes les modifications dans le volet Révision

  1. Appuyez sur Alt+R+T, P. Le menu Volet Révisions est développé.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour afficher le volet horizontalement, appuyez sur H.

    • Pour afficher le volet verticalement, appuyez sur V.

  3. Pour parcourir les modifications dans le volet, appuyez sur flèche haut ou flèche bas.

  4. Lorsque vous avez terminé d’utiliser le volet Révisions, pour le fermer, appuyez sur Alt+R+T, P, puis appuyez sur Entrée.

Afficher toutes les modifications dans la visionneuse virtuelle JAWS

  1. Appuyez sur la touche de logo Windows+Point-virgule (;). La boîte de dialogue Éléments à afficher dans la visionneuse virtuelle s’ouvre.

  2. Appuyez sur flèche bas jusqu’à entendre « Révisions », puis appuyez sur Entrée. La visionneuse virtuelle s’ouvre et vous entendez le nombre total de révisions dans le document.

  3. Appuyez sur Tab pour parcourir la liste des révisions. JAWS lit la modification et ses détails.

  4. En cas de modification, appuyez sur Entrée pour accéder au corps du document.

Afficher toutes les modifications dans la fenêtre Révisions JAWS

  1. Appuyez sur Maj+Touche SR+R. La fenêtre Révisions s’ouvre.

  2. Appuyez sur la flèche bas pour parcourir la liste des modifications.

  3. En cas de modification, appuyez sur Entrée pour accéder au corps du document.

Lire les modifications suivies en ligne

La façon dont votre lecteur d’écran annonce les modifications et les types de modifications lors de la lecture du document dépend du balisage sélectionné et du lecteur d’écran que vous utilisez.

Pour obtenir des instructions sur l’utilisation d’un lecteur d’écran pour lire un document Word, accédez à Lire un document.

Conseil : Avec JAWS, vous pouvez ouvrir l’historique de la parole si vous souhaitez case activée ce que JAWS a dit. À tout moment, appuyez sur la touche SR+Barre d’espace, puis sur H. Pour parcourir l’historique des paroles, appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas.

Parcourir les modifications une par une

Vous pouvez utiliser des raccourcis clavier pour parcourir les modifications suivies une par une.

  • Pour accéder à la modification suivante dans le document, appuyez sur Alt+R, H, 1.

  • Pour accéder à la modification précédente dans le document, appuyez sur Alt+R, F.

Accéder aux détails des modifications de mise en forme avec le Narrateur

Vous pouvez naviguer de la zone de modification du document à la marge pour case activée les détails d’une modification de mise en forme suivie.

  1. Sélectionnez l’option Tout le balisage comme indiqué dans Choisir comment afficher les modifications (révisions) .

  2. Laissez votre lecteur d’écran lire le corps du texte jusqu’à ce qu’il annonce une modification de mise en forme. Appuyez ensuite sur la touche SR+A.

  3. Le focus se déplace sur la marge et le Narrateur annonce le détail de la modification. Pour revenir au corps du texte, appuyez sur la flèche gauche.

Supprimer les marques de révision

La seule façon dont vous pouvez supprimer les marques de révision d’un document de manière définitive consiste à les accepter ou à les rejeter.

Accepter une modification à suivi unique

Vous pouvez accepter des modifications uniques dans le corps du document, le volet Révision ou les notes de marge.

  1. Accédez à la modification que vous souhaitez supprimer.

  2. Pour accepter la modification, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre. Appuyez sur E. La modification est acceptée et le focus revient au corps du texte.

    • Appuyez sur Alt+R, A, 2. Vous entendez : « Accepter et passer à l’étape suivante ». Appuyez ensuite sur Entrée. La modification est acceptée et le focus passe à la modification suivante.

Rejeter une modification à suivi unique

Vous pouvez rejeter des modifications uniques dans le corps du document, le volet Révision ou les notes de marge.

  1. Accédez à la modification que vous souhaitez supprimer.

  2. Pour rejeter la modification, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre. Appuyez sur R. La modification est rejetée et le focus revient au corps du texte.

    • Pour rejeter la modification, appuyez sur Alt+R, J. Vous entendez : « Rejeter et passer à l’étape suivante ». Appuyez ensuite sur Entrée. La modification actuelle est rejetée et le focus passe à la modification suivante.

Accepter ou refuser toutes les modifications

  • Pour accepter toutes les modifications suivies, appuyez sur Alt+R, A, 2, L.

  • Pour rejeter toutes les modifications suivies, appuyez sur Alt+R, J, L.

Garder le suivi des modifications activé

Pour empêcher une autre personne de désactiver le suivi des modifications, activez l’option Verrouiller le suivi et définissez un mot de passe. Lorsque le suivi des modifications est verrouillé, toute personne qui ouvre votre document peut afficher les modifications, mais ne peut ni désactiver la fonctionnalité, ni accepter ou refuser les modifications.

  1. Appuyez sur Alt+R, G, L. Vous entendez : « Suivi des verrous ».

  2. Choisissez et tapez un mot de passe, puis appuyez sur tabulation. Vous entendez : « Re-enter to confirm ». Tapez de nouveau votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Désactiver le verrouillage du suivi

  1. Appuyez sur Alt+R, G, L. Vous entendez : « Déverrouiller la fenêtre de suivi, mot de passe ».

  2. Entrez votre mot de passe, puis appuyez sur Entrée.

Désactiver le suivi des modifications

Lorsque vous désactivez le suivi des modifications , Word cesse de marquer les nouvelles modifications. Toutes les modifications déjà suivies restent marquées dans le document jusqu’à ce que vous les supprimiez. Vous pouvez désactiver cette fonctionnalité en utilisant soit un raccourci clavier direct, soit le ruban.

  • Pour désactiver le suivi des modifications, appuyez sur Ctrl+Maj+E sur le clavier.

  • Pour désactiver le suivi des modifications à l’aide du ruban, sur le clavier, appuyez sur Alt+R, G, G.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter, lire et supprimer des commentaires dans Word

Utiliser un lecteur d’écran pour vérifier l’orthographe et la grammaire dans Word

Raccourcis clavier dans Word

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans Word

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