Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Access clavier et un lecteur d’écran pour télécharger et commencer à utiliser des modèles dans une base Access de bureau. Nous l’avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez comment télécharger des modèles et commencer à utiliser les modèles Suivi des biens et Étudiants.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Pour une expérience utilisateur la plus agréable, affichez cette rubrique d’aide dans Microsoft Edge navigateur, puis ouvrez le modèle de votre choix.
Contenu de cet article
Télécharger un modèle
Si vous ne voulez pas consacrer du temps à créer une base de données à partir de zéro, vous pouvez utiliser un modèle Access base de données de bureau. Les modèles Suivi des biens et Étudiants sont utilisés dans cette rubrique comme exemples.
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Sur l' Access d’accueil, appuyez sur Alt+S pour déplacer le focus sur le champ de recherche.
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Tapez suivi des biensou étudiants,selon le modèle que vous voulez utiliser, puis appuyez sur Entrée. Une Access avez terminé la recherche, vous entendez à nouveau le terme de recherche que vous avez tapé.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre le nom du modèle que vous voulez utiliser, suivi du nombre de résultats de la recherche, par exemple « 1 sur 1 ». Appuyez ensuite sur Entrée pour ouvrir le modèle. Narrateur lit le contenu du volet d’aperçu des modèles. Si vous ne voulez pas écouter la description complète, appuyez sur Ctrl pour interrompre la narration.
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Appuyez sur Deux fois sur Shift+Tab pour déplacer le focus sur le champ Nom de fichier, puis tapez un nom pour votre base de données.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Créer, Bouton », puis appuyez sur Entrée pour créer une base de données à l’aide du modèle sélectionné.
Selon le modèle que vous utilisez, continuez avec le modèle Suivi des biens ou Utilisez le modèle Étudiants.
Commencer à utiliser le modèle de gestion des biens
Utilisez le modèle Suivi des biens pour assurer le suivi des ordinateurs, équipements de bureau ou de tout autre bien dont la propriété ou la gestion est la propriété ou la gestion par les personnes. Suivez ces étapes après avoir téléchargé un modèle pour découvrir comment remplir votre base de données avec des ressources.
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Une Access avez préparé la base de données suivi des biens, selon votre lecteur d’écran, vous pouvez entendre : « Avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre de nouveau l’avertissement de sécurité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activer le contenu, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Si vous n’avez encore jamais utilisé ce modèle, une fenêtre d’accueil peut s’ouvrir. Pour la fermer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre Prise en main bouton », puis appuyez sur Entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom de fichier et l’emplacement de la base de données, le formulaire Liste des biens s’ouvre, et le focus se trouve dans le champ de recherche.
Conseil : Pour empêcher la fenêtre d’accueil d’apparaître chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le Prise en main, appuyez de nouveau sur la touche Tab. Vous entendez : « Afficher la bienvenue quand cette base de données est ouverte ». Appuyez sur Espace pour décocher l’option, puis appuyez sur Les touches Shift+Tab pour revenir au Prise en main bouton.
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Pour commencer à ajouter des biens à la liste, appuyez sur Alt+N pour ouvrir la fenêtre Détails du bien, puis tapez un nom pour le bien. Par exemple, si vous faites une liste d’ordinateurs et que chacun d’eux dispose d’un ID à quatre chiffres unique, vous pouvez taper Bureau 1234.
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Pour avancer ou reculer dans la fenêtre Détails du bien, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab. Il existe 2 types de champs :
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Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement taper les informations sur les détails de ce bien, par exemple, le fabricant ou le prix d’achat. Dans les champs Date d’acquisition et Date de retrait, lorsque vous tapez la date et appuyez sur Entrée, par exemple 1 sep 2015,Access la convertit automatiquement au format de date qui vous semble exact.
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Si vous entendez « Zone de liste modifiable » ou « Combiné, modifier » après le nom du champ, par exemple Catégorie ou Condition,vous pouvez taper les informations ou appuyer sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir le menu, utiliser les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les valeurs disponibles, puis appuyer sur Entrée pour sélectionner.
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Si vous voulez ajouter une pièce jointe au bien, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Ajouter ou supprimer des pièces jointes, bouton », appuyez sur Entrée, puis sur Alt+A. Appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab pour vous déplacer entre les différentes parties de la boîte de dialogue Choisir un fichier, utilisez les touches de direction pour naviguer, puis appuyez sur Entrée pour ouvrir un dossier ou sélectionner un fichier. Appuyez ensuite sur Tab jusqu’à entendre « OK, bouton », puis appuyez sur Entrée pour ajouter la pièce jointe.
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Pour enregistrer les informations sur le bien et commencer à ajouter le bien suivant, appuyez sur Les touches Shift+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Pour arrêter d’ajouter des ressources, appuyez sur Les touches Shift+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur le formulaire Liste des biens.
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Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur Alt+F, S.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle, voir Utiliser le modèle De gestion des biens Access. Par exemple, vous pouvez rechercher des détails sur les biens, afficher ou masquer des colonnes, envoyer des courriers électroniques et ma carte des adresses des propriétaires de biens.
Commencer à utiliser le modèle Étudiants
Utilisez le modèle Étudiants pour assurer le suivi des informations sur vos étudiants, y compris leur adresse de messagerie et les informations sur leurs tuteurs. Suivez ces étapes après avoir téléchargé un modèle pour découvrir comment ajouter vos étudiants à la base de données.
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Une Access avez préparé la base de données de suivi des biens, vous pouvez entendre : « Avertissement de sécurité ». Pour activer tout le contenu, appuyez sur F6 jusqu’à entendre de nouveau l’avertissement de sécurité, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Activer le contenu, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Selon vos paramètres, une fenêtre d’accueil peut s’ouvrir. Pour la fermer, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre Prise en main bouton », puis appuyez sur Entrée. Votre lecteur d’écran annonce le nom et l’emplacement de fichier de la base de données, le formulaire Liste des étudiants s’ouvre, et le focus se trouve dans le champ de recherche.
Conseil : Pour empêcher la fenêtre d’accueil d’apparaître chaque fois que vous ouvrez la base de données, lorsque vous atteignez le Prise en main, appuyez de nouveau sur la touche Tab. Vous entendez : « Afficher la bienvenue quand cette base de données est ouverte ». Appuyez sur Espace pour décocher l’option, puis appuyez sur Les touches Shift+Tab pour revenir au Prise en main bouton.
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Pour commencer à ajouter des étudiants à la liste, appuyez sur Alt+N pour ouvrir la fenêtre Détails de l’étudiant, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Prénom », puis tapez le prénom de l’étudiant.
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Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez : « Nom ». Tapez le nom de l’étudiant.
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Pour avancer ou reculer dans la fenêtre Détails de l’étudiant, appuyez sur Tab ou Sur Les touches Shift+Tab. Il existe 2 types de champs :
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Dans la plupart des champs, vous pouvez simplement taper les informations sur les détails de l’étudiant, par exemple ID étudiant ou adresse de messagerie. Dans le champ Date de naissance, lorsque vous tapez la date et appuyez sur Entrée, par exemple le 02 février 2006,Access la convertit automatiquement au format de date de droite.
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Si vous entendez « Zone de liste modifiable » ou « Combiné, modifier » après le nom du champ, par exemple, Niveau ou Circonstancesspéciales, vous pouvez soit taper les informations, soit appuyer sur Alt+Flèche vers le bas pour ouvrir le menu, utiliser les flèches vers le haut et le bas pour parcourir les valeurs disponibles, appuyer sur Espace pour vérifier ou décocher une sélection dans le menu Circonstances spéciales, puis appuyer sur Entrée pour sélectionner.
Remarque : Le bouton Cliquer sur la carte ne fonctionne qu’une fois que vous avez entré les informations d’adresse de l’étudiant. Il ouvre l’emplacement dans Bing Cartes navigateur.
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Pour enregistrer les informations sur l’étudiant et commencer à ajouter l’étudiant suivant, appuyez sur Les touches Shift+F6, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Enregistrer et nouveau, bouton », puis appuyez sur Entrée.
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Pour arrêter d’ajouter des étudiants, appuyez sur Les touches Shift+F6, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Fermer, bouton », puis appuyez sur Entrée. Le focus revient sur le formulaire Liste des étudiants.
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Pour enregistrer manuellement votre base de données, appuyez sur Alt+F, S.
Pour plus d’informations sur l’utilisation du modèle, voir Utiliser le modèle de base de données Étudiants Access. Par exemple, vous pouvez rechercher et filtrer les étudiants, suivre la présence des étudiants, afficher ou masquer des colonnes et masquer les adresses des étudiants.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour démarrer Access
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans des bases de données Access de bureau
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un état dans des bases de données Access de bureau
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
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