Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour consulter et archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Lorsque vous extrayez un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion ainsi que l’enregistrer le nombre de fois nécessaire, mais d’autres personnes ne peuvent pas le modifier. Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles à l’équipe, et d’autres utilisateurs peuvent extraire et modifier le fichier en fonction des autorisations dont ils disposent.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint dans Microsoft 365 s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.
Contenu de cet article
Extraire un fichier de la bibliothèque de documents
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Connectez-vous au compte Microsoft 365 de votre organisation, démarrez l’application SharePoint, puis ouvrez votre bibliothèque de documents.
Conseil : Les bibliothèques de documents dans SharePoint Online proposent deux vues : classique et expérience SharePoint dans Microsoft 365. La vue expérience SharePoint dans Microsoft 365 est généralement la vue par défaut. Cependant, si vous entendez « Bouton Découvrir » lorsque vous parcourez votre bibliothèque de documents, vous utilisez l’expérience classique. Pour afficher les bibliothèques de documents SharePoint dans Microsoft 365, appuyez sur la touche Entrée lorsque vous entendez « bouton Découvrir ». Une fois votre bibliothèque de documents en expérience SharePoint dans Microsoft 365, lorsque le focus passe du bouton Découvrir au lien Nouveau, vous entendez le nom de votre bibliothèque de documents, suivi de « Nouveau ».
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
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Pour vous déplacer dans la liste et sélectionner le fichier que vous voulez consulter et modifier, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier dont vous avez besoin se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les touches de direction Haut et Bas.
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Pour passer à la barre de menus, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
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Appuyez sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres choses que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
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Pour vérifier le fichier, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Sortie », puis appuyez sur Entrée. Le fichier sélectionné est extrait pour vous et marqué en conséquence.
Remarque : Si d’autres membres de l’équipe tentent de modifier ou d’extraire le fichier, ils sont avertis que le fichier est extrait pour vous. Ils peuvent toujours consulter le fichier, mais les modifications que vous apportez ne sont pas visibles tant que vous n’archivez pas le fichier.
Ouvrir le fichier extrait pour modification
Lorsque vous extrayez un fichier, celui-ci est marqué comme extrait, et verrouillé en édition pour les autres utilisateurs. Vous pouvez à présent ouvrir ou télécharger, puis modifier le fichier.
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Après avoir vérifié un fichier, le focus est sur la barre de menus. Pour passer au fichier extrait, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre le nom du fichier.
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Si le focus n’est pas sur le fichier exact, appuyez sur Tab jusqu’à entendre un nom de fichier, puis appuyez sur Flèche haut et Flèche bas jusqu’à entendre le nom du fichier. Pour ouvrir le fichier, appuyez sur Entrée. Le fichier s’ouvre dans un nouvel onglet de votre navigateur, et vous pouvez le modifier. S’il s’agit d Microsoft 365 document, le fichier s’ouvre dans l’application appropriée ( Word pour le web ou Excel pour le web ).
Conseil : Si vous préférez ouvrir le fichier dans votre application de bureau, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ». Appuyez sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Ouvrir », puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre l’application avec qui vous voulez ouvrir le fichier, puis appuyez sur Entrée.
Archiver un fichier à la bibliothèque de documents
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Dans SharePoint dans Microsoft 365, accédez à votre bibliothèque de documents.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
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Pour faire passer la liste et sélectionner le fichier que vous voulez enregistrer, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les touches de direction Haut et Bas.
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Pour passer à la barre de menus, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
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Appuyez sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres choses que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
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Pour enregistrer le fichier, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
La boîte de dialogue Enregistrer s’affiche.
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Dans la boîte de dialogue d’enregistrement, tapez un commentaire résumant les modifications que vous avez apportées. Les commentaires d’archivage sont particulièrement utiles quand plusieurs personnes travaillent sur un même fichier. Les commentaires deviennent partie intégrante de l’historique des versions du document, ce qui peut s’avérer important si vous devez restaurer une version antérieure de celui-ci.
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Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. La version du fichier que vous avez modifié est archivée dans la bibliothèque de documents où elle remplace la version précédente. D’autres utilisateurs peuvent à présent voir les modifications que vous avez apportées et, s’ils y sont autorisés, extraire le fichier et le modifier à leur tour.
Ignorer vos modifications extraites
Si vous décidez de ne pas apporter ou conserver les modifications dans le fichier, vous pouvez ignorer l’enregistrement, ce qui n’affecte pas l’historique des versions.
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Dans SharePoint dans Microsoft 365, accédez à votre bibliothèque de documents.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments ».
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Pour faire passer la liste et sélectionner le fichier dont vous voulez supprimer l’enregistrement, utilisez les flèches vers le haut et le bas. Si le fichier se trouve dans un sous-dossier, sélectionnez le dossier, puis appuyez sur Entrée. Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Tableau, liste de dossiers, fichiers ou éléments », puis, pour sélectionner le fichier, utilisez les touches de direction Haut et Bas.
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Pour passer à la barre de menus, appuyez sur Shift+Tab jusqu’à entendre : « Barre de commandes ».
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Appuyez sur la flèche droite ou gauche jusqu’à entendre « Autres choses que vous pouvez faire avec l’élément sélectionné », puis appuyez sur Entrée.
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Pour ignorer l’enregistrement, appuyez sur Flèche bas jusqu’à entendre « Ignorer l’enregistrement », puis appuyez sur Entrée.
Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
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Si vous êtes certain de vouloir ignorer les modifications que vous avez apportées au fichier, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Oui », puis appuyez sur Entrée. Toutes les modifications apportées au document sont ignorées, et le fichier reste inchangé, tel qu’il était lors de son extraction. D’autres personnes peuvent à présent consulter le fichier et le modifier eux-mêmes s’ils y sont autorisés.
Voir aussi
Raccourcis clavier dans SharePoint Online
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online
Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 avec votre clavier et un lecteur d’écran pour consulter et archiver des fichiers dans une bibliothèque de documents. Nous l’avons testé avec le narrateur et JAWS, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous découvrirez également comment ouvrir le fichier extrait pour le modifier ou ignorer les modifications que vous avez apportées à un fichier extrait.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
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Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint dans Microsoft 365 s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.
Contenu de cet article
Extraire un fichier de la bibliothèque de documents
Lorsque vous extrait un fichier, ce dernier est marqué comme extrait, et verrouillé en édition pour les autres.
Si d’autres personnes essaient de modifier ou d’extrait le fichier, elles sont informées que le fichier est extrait pour vous. Ils peuvent toujours afficher le fichier, mais les modifications que vous a apportées ne sont pas visibles tant que vous n’avez pas vérifié le fichier.
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Ouvrez SharePoint dans Microsoft 365 bibliothèque de documents à partir de qui vous voulez archiver un fichier.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ».
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Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom du fichier que vous voulez consulter.
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Une fois sur le document de droite, appuyez sur Shift+F10 pour ouvrir le menu contextux.
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Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Autres, élément de menu », puis appuyez sur la flèche droite pour développer le menu.
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Pour ouvrir le fichier, appuyez sur la touche Flèche vers le haut jusqu’à entendre « Ouvrir », puis appuyez sur Entrée.
Ouvrir le fichier extrait pour modification
Une fois que vous avez extrait un fichier, vous pouvez le modifier en ligne ou hors connexion et l’enregistrer autant de fois que nécessaire, mais d’autres personnes ne peuvent pas le modifier.
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Ouvrez la SharePoint dans Microsoft 365 de documents dans laquelle se trouve le fichier extrait.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ».
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Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom du fichier extrait.
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Une fois sur le fichier correct, faites l’une des choses suivantes :
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Pour ouvrir le fichier dans un onglet distinct de votre navigateur, appuyez sur Entrée. S’il s’agit d Microsoft 365 document, le fichier s’ouvre dans l’application appropriée, Word pour le web ou Excel pour le web.
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Pour ouvrir le fichier dans une application de bureau, appuyez sur Shift+F10. Vous entendez : « Ouvrir, élément de menu ». Appuyez sur la flèche droite pour développer le menu. Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ouvrir dans l’application », puis appuyez sur Entrée.
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Archiver un fichier à la bibliothèque de documents
Lorsque vous archivez le fichier, vos modifications deviennent visibles à l’équipe, et d’autres utilisateurs peuvent extraire et modifier le fichier en fonction des autorisations dont ils disposent. La version du fichier que vous avez modifié et extrait remplace la version dans la bibliothèque de documents.
Conseils :
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Si vous avez ouvert et modifié le fichier dans un fichier Office pour le web, tel qu’un Word pour le web, vos modifications ont été enregistrées automatiquement. Si vous avez ouvert le fichier dans une application de bureau, vérifiez que vous avez enregistré votre travail avant d’effectuer l’enregistrement du fichier.
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Vous pouvez également ajouter des commentaires d’enregistrement qui peuvent être utiles lorsque plusieurs personnes travaillent sur un fichier. Les commentaires deviennent partie intégrante de l’historique des versions du document, ce qui peut s’avérer important si vous devez restaurer une version antérieure de celui-ci.
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Ouvrez la SharePoint dans Microsoft 365 de documents dans laquelle se trouve le fichier extrait.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ».
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Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom du fichier extrait.
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Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.
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Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Autres, élément de menu », puis appuyez sur la flèche droite pour développer le menu.
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Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée. La boîte de dialogue Enregistrer s’ouvre. Le focus est sur le bouton Fermer.
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Pour ajouter un récapitulatif facultatif des modifications que vous avez apportées ou une note que vos collègues peuvent trouver utile, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Commentaire, Modifier », puis tapez votre texte.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez « Enregistrer », puis appuyez sur Entrée.
Le fichier est enregistré. D’autres utilisateurs peuvent à présent voir les modifications que vous avez apportées et, s’ils y sont autorisés, extraire le fichier et le modifier à leur tour.
Ignorer vos modifications extraites
Si vous décidez de ne pas apporter ou conserver les modifications dans le fichier que vous avez extrait, vous pouvez ignorer l’extrait, ce qui n’affecte pas l’historique des versions.
Remarque : Une fois le fichier enregistré, vous ne pouvez plus ignorer les modifications.
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Ouvrez la SharePoint dans Microsoft 365 de documents dans laquelle se trouve le fichier extrait dont vous voulez ignorer les modifications.
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Pour passer à la liste des dossiers et fichiers, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre : « Basculement de la sélection pour tous les éléments ».
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Appuyez sur la flèche vers le haut ou le bas jusqu’à entendre le nom du fichier extrait.
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Pour ouvrir le menu contextuel, appuyez sur Maj+F10.
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Appuyez sur la flèche vers le haut jusqu’à entendre « Autres, élément de menu », puis appuyez sur la flèche droite pour développer le menu.
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Pour ignorer l’enregistrement et supprimer vos modifications, appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Ignorer l’enregistrement », puis appuyez sur Entrée. Une boîte de dialogue de confirmation s’affiche.
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Appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre « Oui », puis appuyez sur Entrée.
Toutes les modifications apportées au document sont ignorées, et le fichier reste inchangé, tel qu’il était lors de son extraction. D’autres personnes peuvent à présent consulter le fichier et le modifier eux-mêmes s’ils y sont autorisés.
Voir aussi
Raccourcis clavier dans SharePoint Online
Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online
Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online
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