Utiliser un lecteur d’écran pour créer un site d’équipe ou de communication dans SharePoint

Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez SharePoint dans Microsoft 365 clavier et un lecteur d’écran pour créer un site d’équipe ou de communication et modifier la mise en page du site. Nous l’avons testé avec le narrateur, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, dans la mesure où ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes.

Un site d’équipe vous connecte, ainsi que votre équipe, aux contenus, informations et applications que vous utilisez quotidiennement. Par exemple, vous pouvez utiliser un site d’équipe pour stocker des fichiers et collaborer sur ceux-ci, afficher les liens vers des pages web importantes et consulter l’activité récente d’un site dans le flux d’activités. En règle générale, l’ensemble ou la plupart des membres peuvent contribuer à un site d’équipe, et les informations sont limitées uniquement aux membres de l’équipe ou du projet et aux parties prenantes spécifiques.

Sur un site de communication, vous pouvez partager des informations avec un public plus large de votre entreprise. Vous pouvez, entre autres, partager des informations, des rapports et des statuts. En règle générale, seul un petit nombre de membres contribuent à un site de communication.

Remarques :

Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Lorsque vous utilisez SharePoint dans Microsoft 365, nous vous recommandons d’opter pour Microsoft Edge en tant que navigateur web. SharePoint dans Microsoft 365 s’exécutant dans votre navigateur web, les raccourcis clavier diffèrent de ceux utilisés dans le programme de bureau. Par exemple, vous devez utiliser Ctrl+F6 à la place de F6 pour accéder aux commandes. Par ailleurs, les raccourcis tels que F1 (Aide) et Ctrl+O (Ouvrir) s’appliquent au navigateur web, et non à SharePoint dans Microsoft 365.

Créer un site d’équipe

Dans votre page SharePoint dans Microsoft 365 'accueil, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer un site », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Créer un site ».
Le focus se trouve sur l’option Site d’équipe. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Nom du site, modifier ».
Entrez un nom pour le site. À mesure que vous tapez, votre lecteur d’écran annonce si le nom du site est disponible.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Description du site, modifier », puis tapez une description pour votre site.
Pour définir la classification des informations de votre site, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre la classification actuelle, par exemple, « Confidentiel ». Pour modifier la valeur, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
Pour définir la langue par défaut de votre site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Sélectionner une langue », suivi de la langue par défaut. Pour modifier la langue, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre la langue que vous voulez. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
Pour terminer la configuration du site d’équipe, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Terminer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Le focus se positionne sur le nouveau site.

Créer un site de communication

Dans votre page SharePoint dans Microsoft 365 'accueil, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Créer un site », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Créer un site ». Le focus se trouve sur l’option Site d’équipe.
Appuyez sur tab jusqu’à entendre « Site de communication », puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Nom du site, modifier ».
Entrez un nom pour le site. À mesure que vous tapez, votre lecteur d’écran annonce si le nom du site est disponible.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Description du site, modifier », puis tapez une description pour votre site.
Pour définir la classification des informations de votre site, appuyez sur la touche Tab jusqu’à entendre la classification actuelle, par exemple « Confidentiel ». Pour modifier la valeur, appuyez sur Espace, puis sur Flèche haut ou Flèche bas jusqu’à entendre l’option de votre choix. Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée.
Pour terminer la configuration du site de communication, appuyez sur Tab jusqu'à entendre « Terminer, bouton », puis appuyez sur Entrée.

Le focus se positionne sur le nouveau site.

Modifier la mise en page d’un site

Après avoir créé votre site, vous pouvez modifier sa mise en page pour l’adapter au mieux à vos attentes et à celle de votre public.

Sélectionner une disposition de section

Dans la page d’accueil du site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Modifier la page, élément de menu ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre la section que vous souhaitez modifier.
Pour accéder à la barre d’outils, appuyez sur Alt+F10. Vous entendez : « Modifier la section ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner. Vous entendez : « Paramètres de section ».
Pour modifier la disposition par défaut, appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite jusqu’à entendre l’option de votre choix. L’option sur le focus est sélectionnée et appliquée à la section.
Pour fermer la boîte de dialogue, appuyez sur Échap.

Ajouter une nouvelle section

Dans la page d’accueil du site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Modifier la page, élément de menu ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Ajouter une nouvelle section », puis appuyez sur Entrée. La liste des mises en page de sections disponibles s’ouvre.
Pour parcourir la liste de dispositions, appuyez sur Flèche gauche ou Flèche droite pour vous déplacer dans la liste jusqu’à entendre la disposition que vous voulez. Pour ajouter la section avec la disposition sélectionnée sur la page d’accueil, appuyez sur Entrée.

Ajouter un nouveau site Web Part

Dans la page d’accueil du site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Modifier la page, élément de menu ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre la section que vous voulez modifier, puis appuyez sur Entrée. Vous entendez : « Ajouter un nouveau élément Web Part dans la colonne 1 ».
Si vous voulez ajouter le partie web à la première colonne de la section, appuyez sur Entrée. Dans le cas contraire, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à trouver la colonne de section dans laquelle vous voulez ajouter le partie web, puis appuyez sur Entrée.
La liste des éléments web part disponibles s’ouvre. Pour parcourir la liste, appuyez une fois sur La touche Tab, appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre l’élément de partie web que vous voulez, puis appuyez sur Entrée pour l’insérer dans la colonne.

En fonction du partie web sélectionné, de nouvelles boîtes de dialogue peuvent s’ouvrir. Appuyez sur Tab ou sur les flèches gauche et droite pour les parcourir, puis appuyez sur Entrée pour effectuer une sélection.

Modifier un composant WebPart

Vous pouvez modifier des composants Web Parts à l’aide des options d’édition de la barre d’outils spécifique au composant Web Part ou de la barre d’outils par défaut disponible pour tous les composants Web Parts.

Dans la page d’accueil du site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Modifier la page, élément de menu ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre la section que vous voulez modifier, puis appuyez sur Entrée.
Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le partie web que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Entrée.
En fonction du partie web que vous modifiez, le focus se déplace soit sur la barre d’outils spécifique du site Web Part, soit sur le contenu du site Web Part. Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Pour déplacer le focus du contenu vers la barre d’outils spécifique au site Web Part, appuyez sur Alt+F10.
- Pour explorer les options d’édition dans la barre d’outils spécifique du partie web, appuyez sur flèche droite ou gauche jusqu’à entendre l’option que vous voulez utiliser, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner.
Pour déplacer le focus de la zone de contenu du pièce web vers la barre d’outils par défaut disponible pour tous les types de pièce web, appuyez sur Alt+F10. Vous entendez : « Modifier un composant WebPart, bouton ». Pour sélectionner cette option, appuyez sur Entrée. Le focus se déplace sur le volet des options d’édition.

Conseil : Si vous souhaitez déplacer le focus de la barre d’outils spécifique au site Web Part vers la barre d’outils par défaut, appuyez sur Tab jusqu’à entendre : « Modifier un élément Web Part ».
Pour passer d’une option disponible à l’autre dans le volet, appuyez sur Tab. Pour développer un menu, appuyez sur Espace. Pour sélectionner une option, appuyez sur Entrée.

Pour fermer le volet d’options, appuyez sur Échap.

Déplacer un composant WebPart

Dans la page d’accueil du site, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur flèche droite jusqu’à entendre : « Modifier la page, élément de menu ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.
Appuyez sur Tab jusqu’à entendre la section qui vous faut, puis appuyez sur Entrée.
Appuyez sur la touche Tab jusqu’à ce que vous entendiez le partie web que vous souhaitez modifier, puis appuyez sur Entrée.
Pour déplacer le focus sur la barre d’outils, appuyez sur Alt+F10. Vous entendez : « Modifier un composant WebPart, bouton ».
Appuyez sur la flèche vers le bas jusqu’à entendre « Déplacer le partie web », puis appuyez sur Entrée.
Pour déplacer le partie web vers le haut ou vers le bas, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’emplacement de votre choix. Pour confirmer le déplacement, appuyez sur Entrée. Pour annuler le déplacement, appuyez sur Échap.

Enregistrer et publier vos modifications

Pour enregistrer vos modifications de disposition ou de contenu, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Enregistrer comme brouillon », puis appuyez sur Entrée.
Pour publier vos modifications, appuyez sur Tab jusqu’à entendre « Nouveau, élément de menu », puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre « Publier » ou « Republier ». Appuyez sur la touche Entrée pour sélectionner.

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter du contenu et du texte à une page SharePoint accessible

Utiliser un lecteur d’écran pour ajouter des images et des éléments multimédias à une page SharePoint

Raccourcis clavier dans SharePoint Online

Tâches de base pouvant être effectuées à l’aide d’un lecteur d’écran dans SharePoint Online

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir SharePoint Online

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