Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu de la Prise en charge du lecteur d’écran Microsoft 365dans lequel vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.
Utilisez Access avec votre clavier et un lecteur d’écran pour créer un graphique en secteurs, en colonnes ou en courbes sur un formulaire. Nous l’avons testé avec le narrateur, JAWS et NVDA, mais il est possible qu’il fonctionne avec d’autres lecteurs d’écran, à condition qu’ils respectent les techniques et normes d’accessibilité courantes. Vous allez également apprendre à mettre en forme, redimensionner ou déplacer un graphique.
Vous pouvez ajouter un graphique à un formulaire pour visualiser vos données. Vous pouvez lier le graphique à une table ou requête et le personnaliser grâce à différentes propriétés.
Pour en savoir plus sur les graphiques et sur la façon de déterminer le graphique que vous devez créer, accédez à la section Choisir le meilleur type de graphique pour vos besoins dans Créer un graphique sur un formulaire ou un état.
Remarques :
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Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.
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Pour en savoir plus sur les lecteurs d’écran, accédez à Fonctionnement des lecteurs d’écran avec Microsoft 365.
Contenu de cet article
Créer un graphique
Pour créer correctement un graphique dans Access, liez le graphique à une source de données, telle qu’une table ou une requête, et mappez les champs aux dimensions du graphique.
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Accédez au formulaire sur lequel vous souhaitez créer le graphique, puis appuyez sur Maj+F10. Le menu contextuel s’ouvre. Appuyez sur D pour ouvrir le formulaire en mode Création.
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Pour sélectionner un type de graphique, appuyez sur Alt+J, D, H, 1. Le menu graphique s’ouvre. Effectuez l’une des opérations suivantes :
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Pour créer un graphique en secteurs, appuyez sur P.
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Pour créer un histogramme, appuyez sur C.
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Pour créer un graphique en courbes, appuyez sur L.
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Appuyez sur Entrée. Un graphique d’espace réservé est inséré dans le formulaire. Le volet Paramètres du graphique s’ouvre.
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Pour déplacer le focus sur le volet Paramètres du graphique , appuyez sur F6 jusqu’à entendre un élément dans le volet. Vous devrez peut-être demander à un collègue de vous aider à identifier le volet.
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Si nécessaire, pour déplacer le focus sur l’onglet Données , appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre l’onglet actuel. Appuyez ensuite sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Onglet Données ». Les propriétés de l’onglet s’affichent.
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Pour sélectionner ou modifier le type de source de données du graphique, appuyez sur tab jusqu’à entendre « Source de données », suivi du type de source actuel, par exemple « Table ». Pour modifier le type de source de données, appuyez sur flèche gauche ou droite jusqu’à entendre le type de source souhaité.
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Appuyez une fois sur la touche Tab. Vous entendez le nom de la source de données actuelle, suivi de « Zone de liste déroulante ». Si aucune source de données n’est sélectionnée, vous entendez : « Zone de liste déroulante ». Pour sélectionner ou modifier la source de données, appuyez sur flèche vers le bas jusqu’à entendre la source souhaitée, puis appuyez sur Entrée. Par défaut, l’exemple de diagramme est remplacé par un graphique utilisant les deux premiers champs de la source de données comme dimension Axe (abscisses) et Valeurs (axe Y). Souvent, la première colonne d’une table est une clé primaire, et vous ne souhaiterez peut-être pas l’utiliser comme dimension dans un graphique.
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Pour créer un graphique, vous devez sélectionner au moins deux champs dans les options Axe (Catégorie),Légende (Série) et Valeurs (Axe Y). Pour passer à une option, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’option souhaitée, par exemple « Axe, catégorie ». Appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre le champ souhaité. Si le champ est présenté sous la forme d’une case à cocher, appuyez sur Espace pour le sélectionner. Si le champ est une case d’option, il est sélectionné automatiquement lorsque vous vous déplacez dessus. Pour plus d’informations sur chaque option et ce qu’elles font au graphique, accédez à la section « Paramètres des données », étape 3, dans Créer un graphique sur un formulaire ou un état.
Mettre en forme votre graphique
Vous pouvez mettre en forme le graphique et ses différents éléments. Vous pouvez également mettre en forme des séries de données individuelles, qui sont un ensemble de valeurs dans une colonne, une ligne ou une tranche de secteurs qui correspondent à la légende du graphique. Les options de mise en forme dépendent du type de graphique.
Pour plus d’informations sur les propriétés de série de données que vous pouvez mettre en forme, accédez à la section « Paramètres de mise en forme », étape 3, dans Créer un graphique sur un formulaire ou un état.
Mettre en forme un graphique à secteurs
Vous pouvez modifier les propriétés d’un graphique en secteurs à l’aide du volet Feuille de propriétés . Vous devrez peut-être demander à un collègue de vous aider à sélectionner les propriétés que vous souhaitez modifier à l’étape 8.
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Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode Création comme indiqué dans Créer un graphique.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Espace de travail », suivi du nom du formulaire.
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Pour déplacer le focus sur le graphique, appuyez sur tabulation jusqu’à entendre le numéro du graphique, par exemple « Graphique 19, réduit ».
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Appuyez sur F4 pour ouvrir le volet Feuille de propriétés.
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Appuyez une fois sur F6. Le focus se déplace sur une ligne de propriété dans le volet Feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, suivi du contenu de la cellule de propriété.
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Dans le volet Feuille de propriétés, les paramètres qui affectent l’apparence du graphique se trouvent généralement sous l’onglet Format . Pour accéder à un onglet et le sélectionner, appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’élément d’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Élément d’onglet Données, sélectionné ». Appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre : « Mettre en forme l’élément d’onglet ». Les propriétés de l’onglet Format s’affichent.
Conseil : Si vous souhaitez inspecter toutes les propriétés de graphique disponibles, sélectionnez l’onglet Tout .
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Pour déplacer le focus sur la liste des propriétés dans l’onglet sélectionné, appuyez une fois sur Tab.
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Pour parcourir les propriétés de l’onglet sélectionné, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Pour développer les sous-menus, appuyez sur Alt+Flèche bas. Pour sélectionner un élément dans un sous-menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez sur Entrée pour la sélectionner. Pour modifier les champs de texte, tapez une nouvelle valeur dans le champ.
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Pour fermer le volet Feuille de propriétés, appuyez sur F4.
Mettre en forme un histogramme ou un graphique en courbes
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Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode Création comme indiqué dans Créer un graphique.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Espace de travail », suivi du nom du formulaire.
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Pour déplacer le focus sur le graphique, appuyez sur tabulation jusqu’à entendre le numéro du graphique, par exemple, « Graphique 19, réduit ».
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Pour déplacer le focus sur le volet Paramètres du graphique , appuyez sur F6 jusqu’à entendre un élément dans le volet. Vous devrez peut-être demander à un collègue de vous aider à identifier le volet.
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Pour sélectionner l’onglet Format , appuyez sur Maj+Tab jusqu’à entendre l’onglet actif, puis appuyez sur la flèche droite jusqu’à entendre : « Onglet Format ».
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Pour déplacer le focus sur la liste des propriétés sous l’onglet Format , appuyez une fois sur Tab.
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Pour vous déplacer dans l’onglet Format , appuyez sur la touche SR+Flèche droite ou Flèche gauche. Pour développer les menus, appuyez sur Alt+Flèche bas. Pour parcourir un menu, appuyez sur flèche haut ou flèche bas. Pour sélectionner une option, appuyez sur Espace ou Sur Entrée. Pour modifier les champs de texte, tapez une nouvelle valeur dans le champ.
Redimensionner un graphique
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Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode Création comme indiqué dans Créer un graphique.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Espace de travail », suivi du nom du formulaire.
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Pour déplacer le focus sur le graphique, appuyez sur tabulation jusqu’à entendre le numéro du graphique, par exemple, « Graphique 19, réduit ».
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Appuyez sur Maj+touches de direction pour redimensionner le graphique. Vous aurez peut-être besoin d’un collègue pour vous aider à identifier les dimensions appropriées pour le graphique.
Déplacer un graphique
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Ouvrez le formulaire avec le graphique en mode Création comme indiqué dans Créer un graphique.
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Appuyez sur F6 jusqu’à entendre « Espace de travail », suivi du nom du formulaire.
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Pour déplacer le focus sur le graphique, appuyez sur tabulation jusqu’à entendre le numéro du graphique, par exemple, « Graphique 19, réduit ».
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Utilisez les touches de direction pour déplacer le graphique. Vous aurez peut-être besoin d’un collègue pour vous aider à identifier une position appropriée pour le graphique.
Lier un graphique aux données d’un formulaire ou état
Pour créer un graphique capable d’interagir avec les données d’un formulaire ou état, liez le graphique à la même source de données que le formulaire ou l’état. Vous pouvez ensuite définir une valeur de champ correspondante pour les propriétés de données Lier des champs enfants et Champs maîtres de liaison du graphique.
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Créez un formulaire ou un état lié à une source de données. Pour obtenir des instructions détaillées, consultez Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans les bases de données de bureau Access ou Utiliser un lecteur d’écran pour créer un rapport dans les bases de données de bureau Access.
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Dans le formulaire ou l’état, ajoutez un graphique comme indiqué dans Créer un graphique. Lorsque vous sélectionnez la source de données, sélectionnez la même source que dans le formulaire ou l’état.
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Ouvrez le formulaire ou l’état en mode Création comme indiqué dans Créer un graphique.
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Pour déplacer le focus sur le graphique, appuyez sur tabulation jusqu’à entendre le numéro du graphique, par exemple, « Graphique 19, réduit ».
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Appuyez sur F4 pour ouvrir le volet Feuille de propriétés.
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Appuyez une fois sur F6. Le focus se déplace sur une ligne de propriété dans le volet Feuille de propriétés . Vous entendez le numéro de ligne, suivi du contenu de la cellule de propriété.
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Pour accéder à et sélectionner l’onglet Données , appuyez sur Tab jusqu’à entendre l’élément d’onglet actuellement sélectionné, par exemple, « Mettre en forme l’élément d’onglet sélectionné ». Appuyez sur la flèche gauche ou droite jusqu’à entendre : « Élément d’onglet Données ». Les propriétés de l’onglet Données s’affichent.
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Demandez à un collègue de vous aider à déplacer le focus vers la zone de propriété Lier des champs enfants ou Champs maîtres de liaison.
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Dans la zone de propriété sélectionnée, appuyez sur Maj+F10 pour ouvrir le menu contextuel. Pour ouvrir la boîte de dialogue Éditeur de liens de champ de sous-formulaire , appuyez sur B.
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La boîte de dialogue Éditeur de liens de champ de sous-formulaire contient des menus distincts pour les champs maître et enfant. Pour vous déplacer dans la boîte de dialogue, appuyez sur la touche SR+Flèche droite ou flèche gauche. Pour développer la liste des champs principaux ou enfants, appuyez sur Alt+Flèche bas. Pour parcourir une liste, appuyez sur la flèche vers le bas. Pour sélectionner un champ auquel vous souhaitez établir un lien, appuyez sur Entrée. Vous devrez peut-être demander à un collègue de vous aider à naviguer dans la boîte de dialogue.
Conseil : Si vous ne savez pas quel champ utiliser, appuyez sur la touche SR+Flèche droite jusqu’à atteindre le bouton Suggérer , puis appuyez sur Entrée pour le sélectionner. Access insère le champ recommandé dans la zone de propriété sélectionnée.
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Enregistrez le formulaire ou l’état.
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Vérifiez que le graphique fonctionne comme prévu dans la vue Formulaire ou État . Par exemple, filtrez le formulaire ou l’état en fonction d’un champ de catégorie pour mettre à jour le graphique. Vous devrez peut-être demander à un collègue de vous aider à vérifier le graphique.
Voir aussi
Utiliser un lecteur d’écran pour créer des tables dans des bases de données de bureau Access
Utilisez un lecteur d’écran pour créer une requête dans des bases de données de bureau Access
Utiliser un lecteur d’écran pour créer un formulaire dans des bases de données Access de bureau
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