Lorsque vous prenez des notes pendant une réunion de groupe, vous ne pouvez probablement pas attraper tout ce que les gens disent. Vous pouvez résoudre ce problème en invitant d’autres participants à la réunion à co-créer les notes de réunion avec vous. Une fois que d’autres utilisateurs ont ouvert le bloc-notes, toute personne disposant d’autorisations peut ajouter des notes de réunion en même temps que vous. OneNote synchronise automatiquement et les notes de touts les utilisateurs sont affichées.
À la fin d’une réunion, tout le monde est littéralement sur la même longueur d’onde.
Remarque : Vous ne pouvez pas partager seulement quelques pages indépendantes de votre bloc-notes ; vous devez partager tout le bloc-notes.
Inviter d’autres personnes à partager un bloc-notes
Pour permettre à d’autres utilisateurs de voir et de contribuer à vos notes partagées à l’aide d’une invitation par e-mail, procédez comme suit :
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.
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Cliquez ou appuyez sur Fichier > Partager > Partager avec Personnes.
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Sur la droite, dans la zone À , tapez une ou plusieurs adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le bloc-notes actuel.
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Sélectionnez une option de partage :
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Par défaut, les destinataires peuvent apporter des modifications aux blocs-notes. Pour modifier les autorisations de partage, cliquez sur Destinataires peuvent modifier, puis cliquez sur la flèche vers le bas qui s’affiche à droite. Dans la liste, sélectionnez Les destinataires peuvent uniquement afficher.
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Par défaut, les destinataires ne sont pas tenus d’avoir des comptes Microsoft à partager. Pour spécifier que les comptes Microsoft sont obligatoires, cliquez sur Destinataires peuvent modifier, puis cliquez sur la flèche vers le bas en regard de Les destinataires n’ont pas besoin d’un compte Microsoft. Dans la liste, sélectionnezLes destinataires doivent se connecter avec un compte Microsoft.
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Cliquez ou appuyez sur Partager.
Remarque : Pour modifier les options de partage, sur la gauche, sélectionnez le nom de la personne avec laquelle vous avez partagé, puis à droite, sélectionnez la méthode de partage actuelle, puis une autre méthode de partage.
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Les noms des auteurs s’affichent désormais en regard des notes que vous avez partagées. Pour masquer les noms des auteurs, sous l’onglet Affichage , sélectionnez Masquer les auteurs.
Créer un lien de partage à copier et utiliser dans un e-mail ou sur le web
Au lieu d’inviter des personnes à partager un bloc-notes, vous pouvez créer un lien spécial vers le bloc-notes que vous pouvez ensuite copier et coller dans un e-mail, dans un sms ou sur une page web.
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes à partager.
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Cliquez ou appuyez sur Fichier > Partager > Partager avec Personnes.
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Sur la gauche, cliquez ou appuyez sur Obtenir un lien.
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Sur la droite, sous Choisir une option, sélectionnez Modifier ou Afficher uniquement pour spécifier le niveau d’accès au bloc-notes.
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Cliquez ou appuyez sur Créer un lien.
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Collez le lien dans un nouvel e-mail, dans un SMS ou sur une page web.
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Cliquez sur Fermer.
Arrêter le partage
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Dans OneNote pour le web, ouvrez le bloc-notes partagé avec la personne que vous souhaitez arrêter de partager.
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Cliquez ou appuyez sur Fichier > Partager > Partager avec Personnes.
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Sur la gauche, sous Partagé avec, sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez arrêter de partager. Sur la droite, sélectionnez la méthode de partage actuelle, puis sélectionnez Arrêter le partage.
