Présentation d’Excel

Utiliser Excel comme une calculatrice

Au lieu d’utiliser une calculatrice, utilisez Microsoft Excel pour effectuer les calculs !

Vous pouvez entrer des formules simples pour ajouter, diviser, multiplier et soustraire au moins deux valeurs numériques. Vous pouvez également utiliser la fonctionnalité Somme automatique pour additionner rapidement une série de valeurs sans les entrer manuellement dans une formule. Après avoir créé une formule, vous pouvez la copier dans des cellules adjacentes pour éviter de devoir la recréer plusieurs fois.

Soustraire dans Excel

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Multiplier dans Excel

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Diviser dans Excel

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Découvrir plus d’informations sur les formules simples

Toutes les entrées de formule commencent par un signe égal (=). Pour les formules simples, tapez simplement le signe égal suivi des valeurs numériques à calculer et des opérateurs mathématiques que vous souhaitez utiliser : le signe plus (+) à ajouter, le signe moins (-) à soustraire, l’astérisque (*) à multiplier et la barre oblique (/) à diviser. Appuyez ensuite sur Entrée pour qu’Excel calcule et affiche instantanément le résultat de la formule.

Par exemple, lorsque vous entrez =12,99+16,99 dans la cellule C5 et appuyez sur ENTRÉE, Excel calcule le résultat et affiche 29,98 dans cette cellule.

Exemple d’une formule simple

La formule que vous entrez dans une cellule reste visible dans la barre de formule, et s’affiche chaque fois que cette cellule est sélectionnée.

Important : Contrairement à la fonction SOMME, il n’existe pas de fonction SOUSTRACTION. Utilisez l’opérateur moins (-) dans une formule ; par exemple, =8-3+2-4+12. Vous pouvez également utiliser un signe moins pour convertir un nombre en valeur négative dans la fonction SOMME ; par exemple, la formule =SOMME(12,5,-3,8,-4) utilise la fonction SOMME pour additionner 12, 5, soustraire 3, additionner 8 et soustraire 4, dans cet ordre.

Utiliser Somme automatique

La manière la plus simple d’ajouter une formule SOMME à votre feuille de calcul est d’utiliser Somme automatique. Sélectionnez une cellule vide directement au-dessus ou en dessous de la plage à additionner, puis dans l’onglet Accueil ou Formules du ruban, cliquez sur Somme automatique > Somme. Somme automatique détecte automatiquement la plage à additionner et crée la formule pour vous. Elle peut également fonctionner de manière horizontale si vous sélectionnez une cellule à gauche ou à droite de la plage à additionner.

Remarque : Somme automatique ne fonctionne pas sur les plages non contiguës.

Vous pouvez utiliser l’Assistant Somme automatique pour créer automatiquement une formule SOMME.  Sélectionnez une plage au-dessus/en dessous ou à gauche/à droite de la plage à additionner et accédez à l’onglet Formules du ruban, puis sélectionnez Somme automatique et Somme.

Somme automatique de manière verticale

La cellule B6 affiche la formule SOMME via la fonctionnalité Somme automatique : =SOMME(B2:B5)

Dans l’illustration ci-dessus, la fonctionnalité Somme automatique est visible pour détecter automatiquement les cellules B2:B5 en tant que plage à additionner. Il vous suffit d’appuyer sur ENTRÉE pour la confirmer. Si vous devez ajouter/exclure d’autres cellules, maintenez la touche Maj enfoncée et appuyez sur la touche de direction de votre choix jusqu’à ce que la sélection vous convienne. Appuyez sur Entrée lorsque vous avez terminé.

Repère de fonction IntelliSense : la balise flottante SOMME(nombre1,[nombre2], …) s’affichant sous la fonction est son repère IntelliSense. Si vous cliquez sur SOMME ou le nom de la fonction, il se transforme en lien hypertexte bleu vous permettant d’accéder à la rubrique d’aide correspondant à cette fonction. Si vous cliquez sur les éléments individuels de la fonction, leur partie représentative dans la formule sera mise en surbrillance. Dans ce cas uniquement, la plage B2:B5 serait mise en surbrillance, car cette formule ne contient qu’une référence de nombre. La balise IntelliSense s’affiche pour n’importe quelle fonction.

Somme automatique de manière horizontale

La cellule D2 affiche la formule SOMME via la fonctionnalité Somme automatique : =SOMME(B2:C2)

Pour plus d’informations, voir l’article sur la fonction SOMME.

Éviter de réécrire la même formule

Après avoir créé une formule, vous pouvez le copier dans d’autres cellules pour éviter de devoir la réécrire. Vous pouvez copier la formule ou utiliser la poignée de recopie Poignée de recopie pour copier la formule dans des cellules adjacentes.

Par exemple, lorsque vous copiez la formule dans la cellule B6 à C6, la formule de cette cellule change automatiquement pour mettre à jour les références de cellules dans la colonne C.

Lorsque vous copiez une formule, les références de cellules sont automatiquement mises à jour

Lorsque vous copiez la formule, vérifiez que les références de cellules sont correctes. Les références de cellules peuvent changer si elles présentent des références relatives. Pour plus d’informations, voir Copier et coller une formule dans une autre cellule ou feuille de calcul.

Que puis-je utiliser dans une formule pour reproduire les touches d’une calculatrice ?

Touche de calculatrice

Méthode Excel

Description, exemple

Résultat

+ (touche Plus)

+ (plus)

À utiliser dans une formule pour additionner des nombres. Exemple : =4+6+2

12

- (touche Moins)

- (moins)

À utiliser dans une formule pour soustraire des nombres ou signifier un nombre négatif.

Exemple : =18-12

Exemple : = 24*-5 (24 fois nombre négatif 5)

6

-120

x (touche Multiplier)

* (astérisque ; également appelé « étoile »)

À utiliser dans une formule pour multiplier des nombres. Exemple : =8*3

24

÷ (touche Diviser)

/ (barre oblique)

À utiliser dans une formule pour diviser un nombre par un autre. Exemple : =45/5

9

% (touche Pourcentage)

% (pourcentage)

À utiliser dans une formule avec * pour multiplier par un pourcentage. Exemple : =15%*20

3

(racine carrée)

RACINE (fonction)

Utilisez la fonction RACINE dans une formule pour trouver la racine carrée d’un nombre. Exemple : =RACINE(64)

8

1/x (réciproque)

= 1/n

Utilisez = 1/n dans une formule, où n correspond au nombre par lequel vous souhaitez diviser 1.

Exemple : =1/8

0.125

Vous avez besoin d’une aide supplémentaire ?

Vous pouvez toujours poser des questions à un expert de la Communauté technique Excel ou obtenir une assistance dans la Communauté de support.

Opérateurs de calcul et ordre des opérations dans Excel

Vue d’ensemble des formules dans Excel

Comment éviter les formules incorrectes

Rechercher et corriger les erreurs dans les formules

Raccourcis clavier et les touches de fonction Excel

Fonctions Excel (par ordre alphabétique)

Fonctions Excel (par catégorie)

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