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Vous pouvez utiliser Microsoft Excel 2013 pour vous connecter à vos données Project Server 2013 et créer des rapports.
Cet article vous explique comment créer une connexion de données entre Excel 2013 et vos données Project Server 2013 afin d’afficher la liste de vos projets à l’aide d’un rapport de tableau croisé dynamique. Vous pouvez effectuer bien plus de choses qu’avec Excel 2013 et une connexion OData à vos données Project Server, mais puisque vous venez juste de commencer, nous avons maintenu cet exemple simple et simple.
Étape 1: créer une connexion à vos données Project Server dans Excel 2013
La première étape consiste à créer une connexion dans Excel 2013 qui pointe vers vos données Project Server.
Pour créer une connexion à vos données Project Server dans Excel 2013, procédez comme suit:
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Ouvrez un nouveau classeur vide dans Excel 2013.
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Sous l’onglet Données, dans le groupe Données externes, cliquez sur À partir d’autres sources > À partir du flux de données ODATA.
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Sous 1. Emplacement du flux de données, dans la zone lien ou fichier , entrez l’URL de votre instance de Project Web App, suivie de: /_API/ProjectData/
Par exemple, si vous accédez à Project Web App à https://contoso.com/sites/PWA, vous devez entrer https://contoso.com/sites/PWA/_API/ProjectData/ dans la zone lien ou fichier .
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Dans la boîte de dialogue Assistant Connexion de données, activez la case à cocher en regard de Projets, puis cliquez sur Suivant.
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À l’étape Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, cliquez sur Terminer.
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Dans la boîte de dialogue Importer les données, sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK.
Et voilà ! Vous êtes désormais connecté aux données qui sont stockées sous projets dans votre base de données de Project Server.
Étape 2 : choisir les données à inclure dans votre rapport
Ensuite, vous devez choisir les parties des données de projets que vous voulez inclure dans le rapport, puis créer le rapport lui-même. Dans cet exemple très simple, vous choisirez deux points de données : les noms des projets et les noms des propriétaires de projets.
Pour créer un simple rapport de tableau croisé dynamique :
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Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la fenêtre Excel 2013, activez les cases à cocher en regard de NomProjet et NomPropriétaireProjet.
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Utilisez les options dans les onglets Analyser et Créer, sous Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban, pour personnaliser votre rapport de tableau croisé dynamique.
Étape 3 : enregistrer votre rapport sur Project Server
Une fois votre rapport créé, la dernière étape consiste à l’enregistrer dans Project Server pour pouvoir l’afficher facilement par la suite au moyen d'Excel pour le web.
Pour enregistrer un rapport de tableau croisé dynamique dans Project Server:
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Dans Excel 2013, cliquez sur Fichier.
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Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Microsoft et cliquez sur Parcourir.
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Dans la barre en haut, où est indiqué votre emplacement actuel, cliquez avec le bouton droit sur l’URL, puis cliquez sur Modifier l’adresse.
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Tapez l’URL de votre site Project Web App dans la zone d’emplacement, puis appuyez sur Entrée.
Par exemple, tapez https://contoso.com/sites/pwa, puis appuyez sur Entrée.
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Faites défiler la liste et double-cliquez sur Centre d’aide à la décision, sous Sites et espaces de travail.
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Double-cliquez sur la bibliothèque Exemples de rapports.
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Double-cliquez sur le dossier English (États-Unis).
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Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le nouveau rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Après avoir enregistré le rapport dans votre Project Server Business Intelligence Center, fermez le rapport dans Excel 2013. Vous pouvez désormais y accéder à partir de votre navigateur et l’ouvrir à l’aide de Project Web App.
Important : Excel pour le web affichera les données de projet la dernière fois que le rapport a été actualisé dans Excel 2013. Pour afficher les données de projet les plus récentes dans Excel pour le web, ouvrez le rapport dans Excel 2013 d’abord, actualisez les données, puis enregistrez de nouveau le rapport dans Project Server.
Étape 4 : ouvrir votre rapport dans Project Server
Après avoir enregistré votre rapport dans Project Server, vous pouvez accéder au centre d’aide à la décision et ouvrir votre rapport en utilisant Excel pour le web. Cela vous permet d’afficher votre rapport en tout lieu avec l’accès à Project Web App.
Important : Excel pour le web affichera les données de projet la dernière fois que le rapport a été actualisé dans Excel 2013. Pour afficher les données de projet les plus récentes dans Excel pour le web, ouvrez le rapport dans Excel 2013 d’abord, actualisez les données, puis enregistrez de nouveau le rapport dans Project Server.
Pour ouvrir votre rapport dans Excel pour le web:
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Dans Project Web App, cliquez sur Rapports dans la barre de lancement rapide.
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Dans le Centre d’aide à la décision, cliquez sur Contenu du site dans la barre de lancement rapide.
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Sous Listes, bibliothèques et autres applications, cliquez sur Exemples de rapports.
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Cliquez sur English (États-Unis).
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Cliquez sur le nom de votre rapport pour l’ouvrir dans Excel pour le web.
