Vous pouvez utiliser Microsoft Excel 2013 pour vous connecter à vos données Microsoft Project Online et créer des rapports. Une fois les rapports enregistrés dans une bibliothèque dans Microsoft Project Online, vous pouvez les afficher dans une fenêtre de navigateur en utilisant Excel pour le web.
Important : Avant de suivre les étapes décrites dans cet article, il est important que vous accordiez d’abord l' accès aux rapports dans Project Online . Il s’agit d’une étape de configuration ponctuelle qui permettra à vos rapports d’être actualisés correctement dans Excel pour le web.
Cet article vous guide tout au long de la procédure de création d’une connexion de données dans Excel 2013 vers vos données Microsoft Project Online, pour vous permettre d’afficher une liste de vos projets au moyen d’un rapport de tableau croisé dynamique. Bien d’autres possibilités s’offrent à vous avec Excel 2013 et une connexion OData à vos données Microsoft Project Online, mais étant donné que vous commencez seulement, nous avons veillé à ce que cet exemple reste simple.
Les étapes suivantes sont décrites dans le présent article :
Étape 1 : créer une connexion à vos données Microsoft Project Online dans Excel 2013
La première étape consiste à créer une connexion dans Excel 2013 qui pointe vers vos données Microsoft Project Online.
Pour créer la connexion :
-
Dans Excel 2013, sélectionnez Fichier > Nouveau > Nouveau classeur Excel.
-
Dans l’onglet Données, dans le groupe Données externes, sélectionnez À partir d’autres sources > À partir d’un flux de données OData.
-
Sous 1. Emplacement du flux de données, dans la zone Lien ou fichier, tapez l’adresse de site (URL) de votre instance Project Web App, suivie de : /_api/ProjectData/.
Par exemple, si vous accédez à Project Web App à l’adresse https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, vous devez entrer https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ dans la zone Lien ou fichier.
-
Connectez-vous au moyen de vos informations d’identification Microsoft 365 .
-
Dans la boîte de dialogue Assistant Connexion de données, activez la case à cocher en regard de Projets, puis cliquez sur Suivant.
-
À l’étape Enregistrement du fichier de connexion de données et fin, cliquez sur Terminer.
-
Dans la boîte de dialogue Importer les données, sélectionnez Rapport de tableau croisé dynamique, puis cliquez sur OK.
Et voilà ! Vous êtes connecté à vos données Microsoft Project Online.
Étape 2 : choisir les données à inclure dans votre rapport
L’étape suivante consiste à choisir les parties des données de projet que vous voulez inclure dans le rapport, puis à concevoir le rapport proprement dit. Dans cet exemple très simple, vous choisirez deux points de données : les noms des projets et les noms des propriétaires de projets.
Pour créer un simple rapport de tableau croisé dynamique :
-
Dans le volet Champs de tableau croisé dynamique sur le côté droit de la fenêtre Excel 2013, activez les cases à cocher en regard de NomProjet et NomPropriétaireProjet.
-
Utilisez les options dans les onglets Analyser et Créer, sous Outils de tableau croisé dynamique dans le ruban, pour personnaliser votre rapport de tableau croisé dynamique.
Étape 3 : enregistrer votre rapport sur Microsoft Project Online
Une fois votre rapport créé, la dernière étape consiste à l’enregistrer dans Microsoft Project Online pour pouvoir l’ouvrir facilement par la suite au moyen de Excel pour le web.
Pour enregistrer un rapport de tableau croisé dynamique sur Microsoft Project Online :
-
Dans Excel 2013, cliquez sur Fichier.
-
Cliquez sur Enregistrer, sur SharePoint, puis sur Parcourir.
-
Dans la barre en haut, où est indiqué votre emplacement actuel, cliquez avec le bouton droit sur l’URL, puis cliquez sur Modifier l’adresse.
-
Tapez l’URL de votre site Project Web App dans la zone d’emplacement, puis appuyez sur Entrée.
Par exemple, tapez https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, puis appuyez sur Entrée.
-
Double-cliquez sur la bibliothèque Rapports PWA.
-
Double-cliquez sur le dossier English (États-Unis).
-
Dans la zone Nom de fichier, tapez un nom pour le nouveau rapport, puis cliquez sur Enregistrer.
Après avoir enregistré le rapport dans votre bibliothèque Rapports PWA Microsoft Project Online, fermez le rapport dans Excel 2013. À présent, vous pouvez y accéder à partir de votre navigateur et l’ouvrir au moyen d’Microsoft Project Online.
Étape 4 : ouvrir votre rapport dans Microsoft Project Online
Après avoir enregistré votre rapport dans Microsoft Project Online, vous pouvez accéder à la bibliothèque de rapports de Project Web App, puis ouvrir votre rapport à l’aide d' Excel pour le web. Cela vous permet d’afficher votre rapport avec les données de projet les plus récentes à partir de tout endroit doté d’un accès à Microsoft Project Online.
Pour ouvrir votre rapport dans Excel pour le web:
-
Dans Project Web App, cliquez sur Rapports dans la barre de lancement rapide.
-
Cliquez sur English (États-Unis).
-
Cliquez sur le nom de votre rapport pour l’ouvrir dans Excel pour le web.
