Utiliser des fichiers de cube hors connexion

1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique pour lequel vous souhaitez créer un fichier de cube hors connexion. Vous pouvez également cliquer sur le rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

2. Sous l’onglet Analyser , dans le groupe Calculs , cliquez sur Outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

   La boîte de dialogue Paramètres OLAP hors connexion s’affiche.

   Remarque : Si votre fournisseur OLAP ne prend pas en charge les fichiers de cube hors connexion, la commande OLAP hors connexion n’est pas disponible. Pour plus d’informations, contactez le fournisseur de votre fournisseur OLAP.

3. Cliquez sur Créer un fichier de données hors connexion ou, si un fichier cube hors connexion existe déjà pour le rapport, cliquez sur Modifier le fichier de données hors connexion.

   L’Assistant Cube hors connexion s’affiche.

4. À l’étape 1 de l’Assistant, cliquez sur Suivant.

5. À l’étape 2 de l’Assistant, sélectionnez chaque dimension de votre cube de serveur qui contient des données que vous souhaitez inclure dans le fichier de cube hors connexion. Cliquez sur la zone en regard de chaque dimension, puis sélectionnez les niveaux que vous souhaitez inclure.

   Remarques : 

   • Vous ne pouvez pas ignorer les niveaux intermédiaires dans une dimension.

   • Pour réduire la taille du fichier de cube, omettez les niveaux inférieurs que vous n’avez pas besoin d’afficher dans le rapport.

   • Veillez à inclure toutes les dimensions dans lesquelles vous avez regroupé des éléments, afin que Microsoft Office Excel puisse gérer ces regroupements lorsque vous basculez entre la base de données du serveur et le fichier hors connexion.

   • Les dimensions qui n’ont pas de zone de ne vous permettent pas d’exclure des niveaux. Vous pouvez uniquement inclure ou exclure l’ensemble de ce type de dimension.

6. À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone en regard de Mesures, puis sélectionnez les champs que vous souhaitez utiliser comme champs de données dans le rapport. Vous devez sélectionner au moins une mesure ; sinon, les dimensions associées à la mesure ne contiennent aucune donnée. Pour chaque dimension répertoriée sous Mesures, cliquez sur la zone en regard de la dimension, puis sélectionnez les éléments de niveau supérieur à inclure dans le fichier de cube hors connexion.

   • Pour limiter la taille du fichier cube afin de ne pas manquer d’espace disque et réduire le temps nécessaire pour enregistrer le fichier, sélectionnez uniquement les éléments que vous devez afficher dans le rapport. Les champs de propriété disponibles pour les éléments que vous sélectionnez sont automatiquement inclus dans le cube.

   • Si des éléments que vous souhaitez inclure sont manquants, vous n’avez peut-être pas inclus la dimension qui les contient à l’étape précédente. Cliquez sur Précédent dans l’Assistant, sélectionnez la dimension manquante à l’étape 2, puis revenez à l’étape 3.

     Remarque : Dans l’Assistant Cube OLAP, les seules fonctions récapitulatives disponibles pour les champs de données sont Sum, Count, Min et Max.

7. À l’étape 4 de l’Assistant, entrez un nom et un emplacement pour le fichier .cub, puis cliquez sur Terminer.

   Pour annuler l’enregistrement du fichier, cliquez sur Arrêter dans la boîte de dialogue Créer un fichier cube – Progression .

8. Une fois qu’Excel a fini de créer le fichier de cube hors connexion, cliquez sur OK dans la boîte de dialogue Paramètres OLAP hors connexion .

Problème : Mon ordinateur n’a plus d’espace disque lors de l’enregistrement d’un cube.

Les bases de données OLAP sont conçues pour gérer de très grandes quantités de données détaillées et, par conséquent, la base de données du serveur peut occuper une quantité beaucoup plus importante de stockage sur disque que votre disque dur local. Si vous spécifiez un sous-ensemble important de ces données pour votre fichier cube hors connexion, votre disque dur risque de manquer d’espace. Les stratégies suivantes peuvent vous aider à réduire la taille de votre fichier cube hors connexion.

Libérer de l’espace disque ou rechercher un autre disque    Supprimez les fichiers dont vous n’avez pas besoin de votre disque avant d’enregistrer le fichier de cube, ou enregistrez le fichier sur un lecteur réseau.

Inclure moins de données dans le fichier de cube hors connexion    Réfléchissez à la façon dont vous pouvez réduire la quantité de données dans le fichier tout en conservant ce dont vous avez besoin pour votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique. Essayez les solutions suivantes :

• Éliminer les dimensions    À l’étape 2 de l’Assistant Cube hors connexion, sélectionnez uniquement les dimensions qui sont réellement affichées sous forme de champs dans votre rapport de tableau croisé dynamique ou de graphique croisé dynamique.

• Éliminer les niveaux de détail     Cliquez sur la case en regard de chaque dimension sélectionnée à l’étape 2 de l’Assistant, puis désactivez les cases à cocher pour les niveaux inférieurs à ceux affichés dans votre rapport.

• Éliminer les champs de données    À l’étape 3 de l’Assistant, cliquez sur la zone en regard de Mesures, puis sélectionnez uniquement les champs de données que vous utilisez dans le rapport.

• Éliminer les éléments de données    Cliquez sur la case en regard de chaque dimension à l’étape 3, puis désactivez les cases à cocher pour les éléments que vous n’avez pas besoin de voir dans le rapport.

1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique ou rapport de tableau croisé dynamique associé d’un rapport de graphique croisé dynamique.

2. Sous l’onglet Analyser , dans le groupe Calculs , cliquez sur Outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

3. Cliquez sur OLAP en ligne, puis sur OK.

4. Si vous êtes invité à localiser la source de données, cliquez sur Parcourir pour rechercher la source, puis recherchez le serveur OLAP sur votre réseau.

L’actualisation d’un fichier de cube hors connexion, qui le recrée à l’aide des données les plus récentes du cube du serveur ou du nouveau fichier de cube hors connexion, peut prendre beaucoup de temps et nécessiter beaucoup d’espace disque temporaire. Démarrez le processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers et assurez-vous que vous disposez d’un espace disque suffisant pour enregistrer à nouveau le fichier.

1. Cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier de cube hors connexion.

2. Dans Excel 2016 : sous l’onglet Données , dans le groupe Requêtes & connexions , cliquez sur la flèche en regard de Actualiser tout, puis sur Actualiser.

Problème : les nouvelles données n’apparaissent pas dans mon rapport lorsque je l’actualise.

Vérifier que la base de données d’origine est disponible    Le fichier de cube hors connexion peut ne pas être en mesure de se connecter à la base de données du serveur d’origine pour récupérer de nouvelles données. Vérifiez que la base de données du serveur d’origine qui a fourni les données du cube n’a pas été renommée ou déplacée. Assurez-vous que le serveur est disponible et que vous pouvez vous y connecter.

Vérifier que les nouvelles données sont disponibles    Contactez l’administrateur de base de données pour déterminer si la base de données a été mise à jour dans les zones incluses dans votre rapport.

Vérifiez que l’organisation de la base de données n’a pas changé    Si un cube de serveur OLAP a été reconstruit, vous devrez peut-être réorganiser votre rapport ou créer un fichier cube hors connexion ou un cube de l’Assistant Cube OLAP pour accéder aux données modifiées. Contactez l’administrateur de base de données pour connaître les modifications apportées à la base de données.

L’enregistrement d’un fichier cube hors connexion révisé peut prendre beaucoup de temps et vous ne pouvez pas effectuer d’autres tâches dans Excel pendant l’enregistrement du fichier. Démarrez le processus à un moment où vous n’avez pas besoin d’un accès immédiat à d’autres fichiers et assurez-vous que vous disposez d’un espace disque suffisant pour enregistrer à nouveau le fichier.

1. Assurez-vous que vous êtes connecté à votre réseau et que vous pouvez accéder à la base de données du serveur OLAP d’origine qui a fourni les données du fichier cube hors connexion.

2. Cliquez sur un rapport de tableau croisé dynamique basé sur le fichier cube hors connexion, ou cliquez sur le rapport de tableau croisé dynamique associé pour un rapport de graphique croisé dynamique.

3. Sous l’onglet Analyser , dans le groupe Calculs , cliquez sur Outils OLAP, puis sur OLAP hors connexion.

4. Cliquez sur OLAP hors connexion, puis sur Modifier le fichier de données hors connexion.

5. Suivez les étapes de l’Assistant Cube hors connexion pour sélectionner différentes données pour le fichier. À la dernière étape, spécifiez le même nom et le même emplacement que le fichier existant que vous modifiez.

1. Fermez tous les classeurs contenant des rapports qui utilisent le fichier cube hors connexion, ou vérifiez que tous ces rapports ont été supprimés.

2. Dans Windows, recherchez et supprimez le fichier de cube hors connexion (.cub).