Utiliser des boutons de vote dans les messages

Ajouter des boutons de vote

1. Créez un e-mail ou répondez à ou transférez un message que vous avez reçu.

2. Sous l’onglet Options , dans le groupe Suivi , sélectionnez Utiliser les boutons de vote.

3. Choisissez l’une des options suivantes :

   • Approuver; Rejeter    
     Utilisez lorsque vous avez besoin d’une autorisation pour une action. Par exemple, vous pouvez envoyer une demande par e-mail à plusieurs destinataires pour obtenir leur approbation d’une proposition de projet.

   • Oui; Non    
     Utilisez lorsque vous avez besoin d’un oui ou d’un non. C’est un bon moyen de faire un sondage rapide.

   • Oui; Non; Peut-être    
     Utilisez quand vous ne souhaitez pas limiter les choix à oui et non. Cette option de vote offre une autre réponse.

   • Coutume    
     Utilisez pour créer vos propres noms de boutons de vote personnalisés. Vous pouvez, par exemple, demander à vos collègues de choisir entre trois jours de la semaine pour organiser une réunion de personnel hebdomadaire.

Bouton de vote personnalisé

Si vous avez choisi un bouton Vote personnalisé , procédez comme suit :

1. Dans la boîte de dialogue Propriétés, sous Options de vote et de suivi, sélectionnez la boîte de dialogue Utiliser les boutons de vote case activée.

2. Utilisez les options de bouton par défaut ou supprimez les options par défaut, puis tapez le texte souhaité, puis utilisez des points-virgules pour séparer les noms des boutons.

3. Sélectionnez Fermer.

• Les destinataires peuvent voter dans le volet de lecture ou dans un message ouvert. Dans le volet de lecture, sélectionnez la ligne Cliquez ici pour voter dans l’en-tête du message, puis sélectionnez l’option souhaitée. Dans un message ouvert, sous l’onglet Message , dans le groupe Répondre , sélectionnez Voter, puis sélectionnez l’option souhaitée.

• L’expéditeur peut voir toutes les réponses dans une table. Dans l’un des messages de réponse, sélectionnez la ligne L’expéditeur a répondu dans l’en-tête du message, puis sélectionnez Afficher les réponses de vote.

Passer en revue les réponses au vote

1. Ouvrez le message d’origine avec les boutons de vote que vous avez envoyés. Ce message se trouve généralement dans le dossier Éléments envoyés.

2. Sous l’onglet Message , dans le groupe Afficher , sélectionnez Suivi.

   Remarque :  Le suivi n’apparaît pas tant qu’au moins un destinataire du message électronique n’a pas répondu avec son vote.

Suivre et imprimer les résultats

Lorsque vous créez et envoyez un e-mail avec des boutons de vote à d’autres personnes, vous souhaiterez peut-être suivre et imprimer les résultats. Vous pouvez soit copier rapidement les résultats de vote dans un document Word vierge ou un nouveau message électronique, soit les copier dans Excel afin d’exploiter ces données plus tard.

1. Dans Outlook, dans le dossier Éléments envoyés, ouvrez le message électronique que vous avez envoyé contenant le sondage.

2. Sélectionnez Suivi > des messages.

   Conseil :  Le bouton Suivi n’apparaît pas tant qu’aucun vote n’a été renvoyé.

3. Pour imprimer les résultats, effectuez l’une des opérations suivantes :

   • Pour une impression rapide, appuyez sur Alt + Écran d’impression (PrtScrn) sur le clavier, puis effectuez l’une des opérations suivantes :

     • Dans Word, sélectionnez Document vide, puis Coller.

     • Dans Outlook, sélectionnez Accueil >Nouveau Email, puis coller.

       Sélectionnez Fichier > Imprimer, spécifiez une imprimante, puis sélectionnez Imprimer.

   • Pour trier et utiliser les données des résultats dans Excel, procédez d’abord comme suit :

     1. Sélectionnez Suivi > des messages.

     2. Sur le clavier, appuyez longuement sur Ctrl, puis sélectionnez et faites glisser la souris pour sélectionner tous les noms et réponses dans la liste.

     3. Sur le clavier, appuyez sur Ctrl + C.

     4. Ouvrez Excel et choisissez Nouveau classeur.

     5. Cliquez avec le bouton droit sur la cellule en haut à gauche, puis sélectionnez Coller.

        

   • Pour ajuster les colonnes à la taille du texte, placez le curseur entre les en-têtes de colonne et double-cliquez.

     

     Sélectionnez Fichier > Imprimer, spécifiez une imprimante, puis sélectionnez Imprimer.