Travailler avec plusieurs calendriers dans Outlook sur le web

Vous pouvez ajouter plusieurs types de calendrier. Pour plus d’informations, consultez Ajouter un calendrier dans Outlook.com Outlook sur le web et Importer ou s’abonner à un calendrier dans Outlook sur le web.

Par défaut, vous verrez trois groupes dans le volet de navigation d’un calendrier : Calendriers, Autres calendriers et Calendriers de personnes. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des groupes supplémentaires.

1. Dans le volet de navigation du calendrier, sélectionnez  Autres options, puis nouveau groupe de calendriers.

   

2. Tapez le nom du nouveau groupe de calendriers, puis appuyez sur Entrée.

   Sélectionnez  Plus d’options un groupe de calendriers existant pour créer un groupe de calendriers ou pour renommer ou supprimer le groupe.

Ajouter ou supprimer des calendriers à partir de votre affichage Calendrier

• Pour ajouter ou supprimer un calendrier à partir de votre affichage Calendrier, sélectionnez la case à cocher en regard du calendrier dans le volet de navigation Calendrier. La suppression de la coche en regard d’un calendrier ne fait que la supprimer de votre affichage. Il ne supprime pas le calendrier de votre compte.

  

Plus d’options

• Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour les autorisations ou modifier la couleur et l’icône des calendriers dont vous êtes propriétaire en sélectionnant  Autres options en regard de l’un de vos calendriers.

• Si vous avez ajouté un calendrier qui appartient à quelqu’un d’autre à votre affichage Calendrier, sélectionnez  Autres options pour afficher uniquement ce calendrier, supprimer, modifier sa couleur ou le déplacer. Si vous supprimez un calendrier qui appartient à quelqu’un d’autre, il est supprimé uniquement de votre compte ; il n’est pas supprimé.

• Vous pouvez ajouter et afficher autant de calendriers que vous le souhaitez à votre compte. La couleur de chaque calendrier vous signale quels éléments appartiennent à chaque calendrier.

• Dans l’affichage fusionné, vous pouvez afficher tous les calendriers d’un coup. Dans l’affichage fractionné, vous devrez peut-être faire dérouler horizontalement pour tous les voir.

• Vous pouvez afficher les affichages Jour, Semaine, ou Semaine de travail en mode fusionné ou fractionné. Vous pouvez activer ou désactiver le mode fractionné à l’aide du bouton bascule dans le sélecteur d’affichage calendrier en haut de la fenêtre de calendrier.

  

Si vous possédez plusieurs calendriers, vous pouvez choisir le calendrier dans lequel créer un événement en le sélectionnant dans la liste déroulante de la fenêtre nouvel événement.

Vous pouvez déplacer un rendez-vous vers un autre calendrier.

1. Cliquez avec le bouton droit sur l’événement que vous voulez déplacer et sélectionnez Modifier.

2. Sélectionnez Plus d’informations en bas de la description de l’événement.

3. Dans la fenêtre d’événement, sélectionnez le nom du calendrier, puis choisissez un autre calendrier dans le menu déroulant.

   

4. Sélectionnez Enregistrer.

Selon vos besoins, vous pouvez utiliser le menu contextuel (clic droit) pour ajouter des calendriers à votre compte. Par exemple, vous pouvez créer un calendrier distinct pour les dates d’échéance de vos projets ou pour le calendrier sportif d’une équipe.

Vos calendriers est un bon point de départ pour créer un calendrier, sauf si vous comptez en créer un grand nombre. Dans ce cas, il est préférable de créer des groupes de calendriers pour les organiser. Reportez-vous à Créer un groupe de calendriers.

Pour créer un calendrier dans Vos calendriers

1. Dans le volet de navigation Calendrier, sélectionnez en regard deVos calendriers.

   

2. Dans la zone Nom du calendrier, entrez le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau calendrier, puis appuyez sur Entrée.

Ajouter un calendrier à partir du registre de votre organisation

1. Dans le calendrier, accédez à la barre d’outils, puis sélectionnez Ajouter un calendrier > Depuis le registre.

2. Dans la zoneRegistre, tapez le nom du calendrier que vous voulez ajouter. Outlook sur le web trouvera automatiquement les entrées correspondantes à partir de l’annuaire de l’organisation.

3. Choisissez le calendrier que vous voulez ajouter, puis sélectionnez Ouvrir.

Ajouter un calendrier à partir d’internet

Pour en savoir plus sur l’ouverture d’un calendrier à partir d’Internet, accédez à Importer ou souscrire à un calendrier dans Outlook sur le web.

Par défaut, vous verrez deux groupes dans le volet de navigation du calendrier : Vos calendriers et Autres calendriers. Vous pouvez utiliser le menu contextuel pour créer des groupes supplémentaires.

Avant de créer un groupe de calendriers, vous pouvez parcourir les groupes existants pour vérifier que ne dupliquez pas le nom d’un groupe.

1. Dans le volet de navigation du calendrier, cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile), puis sélectionnez Nouveau groupe de calendriers.

2. Tapez le nom du nouveau groupe, puis appuyez sur Entrée.

   Cliquez avec le bouton droit sur un groupe existant pour créer ou ouvrir un nouveau calendrier dans le groupe, ou pour renommer ou supprimer le groupe.

• Affichage Calendrier. Vous pouvez ajouter ou supprimer un calendrier de l’affichage Calendrier en sélectionnant . Survolez ou pointez sur le calendrier dans la partie supérieure de la fenêtre du calendrier pour activer/désactiver .

• Plus d’options. Vous pouvez renommer, supprimer, partager, mettre à jour des autorisations ou modifier la couleur et l’icône des calendriers dont vous êtes propriétaire. Sélectionnez le calendrier, puis cliquez avec le bouton droit (ou maintenez le doigt appuyé si vous utilisez un appareil tactile) pour ouvrir le menu.

• Si vous avez ajouté un calendrier appartenant à quelqu’un d’autre à votre affichage Calendrier, cliquez avec le bouton droit pour renommer, modifier la couleur ou changer l’icône de ce calendrier. Si vous supprimez un calendrier appartenant à une autre personne, il ne sera pas supprimé.

• Vous pouvez ajouter autant de calendriers que vous le souhaitez à votre compte, mais vous ne pouvez en afficher que dix à la fois. Si vous utilisez l’affichage Semaine, Semaine de travail ou Mois et que vous avez activé plusieurs calendriers, ceux-ci seront fusionnés dans un affichage unique. La couleur de chaque calendrier vous permet d’identifier celui auquel appartient chaque élément. La couleur d’arrière-plan des heures non travaillées change également en fonction du calendrier actif.

• Si vous utilisez l’affichage Jour, vous pouvez choisir ou dans le coin supérieur droit de la fenêtre afin de déterminer le mode d’affichage des différents calendriers. Fusionner affiche tous les calendriers verticalement et Fractionner les présente côte à côte.

• Lors de l’affichage de plusieurs calendriers, vous pouvez déterminer lequel d’entre eux est actif en le sélectionnant en haut de la fenêtre de calendrier.

Deux méthodes sont disponibles pour ajouter un nouvel élément à un calendrier actif dont vous êtes propriétaire :

• Pointez sur un jour dans le calendrier, cliquez avec le bouton droit, puis sélectionnez Nouveau et complétez la boîte de dialogue Détails.

• Dans Calendrier, cliquez sur la flèche vers le bas > Événement de calendrier, puis ajoutez les détails sur l’événement et sélectionnez Enregistrer.

Vous pouvez déplacer un élément vers un autre calendrier. Voici comment :

1. Sélectionnez l’élément que vous voulez déplacer, cliquez dessus avec le bouton droit, puis sélectionnez Ouvrir.

2. Sélectionnez Plus d’options > Enregistrer dans le calendrier, choisissez le nouveau calendrier dans la liste déroulante, puis sélectionnez Enregistrer .