Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des fichiers dans l’application Microsoft 365

Cet article concerne les personnes présentant des troubles visuels ou cognitifs qui utilisent un programme de lecture d’écran tel que le narrateur Windows, JAWS ou NVDA avec des outils Windows ou des fonctionnalités et produits Microsoft 365. Cet article fait partie de l’ensemble de contenu Accessibilité aide et apprentissage, où vous trouverez plus d’informations sur l’accessibilité sur nos applications. Pour obtenir une aide générale, visitez le site Microsoft Support.

Utilisez le Application Microsoft 365 avec VoiceOver, le lecteur d’écran iOS intégré, pour créer un fichier Word, Excel, PowerPoint ou un pense-bête. Vous allez également apprendre à ouvrir un fichier existant, à charger des fichiers dansOneDrive, à importer du contenu dans un document Word ou un fichier PDF (Portable Document Format), etc.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran intégré à iOS (VoiceOver). Pour en savoir plus sur l’utilisation de VoiceOver, visitez le site Accessibilité Apple.

  • Pour utiliser la Application Microsoft 365 prendre une photo, vous devez autoriser l’application à accéder à votre appareil photo. Vous pouvez le faire dans les paramètres Application Microsoft 365.

Contenu de cet article

Créer un fichier Word, Excel ou PowerPoint

Vous pouvez créer un fichier à l’aide d’un modèle ou ouvrir un fichier vide et commencer à ajouter votre contenu.

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Actions s’ouvre et affiche les options disponibles.

  3. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Créer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Alerte, Capture rapide ».

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’application souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre comment vous souhaitez créer le nouveau fichier, par exemple, « Document vierge » ou fichier à l’aide d’un modèle, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Le fichier s’ouvre et vous pouvez maintenant commencer à ajouter du contenu. Par exemple :

    • Dans un document Word ou Excel feuille de calcul, appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre texte.

    • Dans une présentation PowerPoint, balayez vers la droite jusqu’à trouver l’élément de diapositive souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le clavier visuel, puis tapez votre texte.

  7. Lorsque vous avez terminé de modifier le fichier, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez le nom du fichier. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Fermer le fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Vous êtes averti d’enregistrer vos modifications. Pour enregistrer le fichier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Le focus se trouve dans le champ de texte Nom . Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, utilisez le clavier visuel pour taper un nouveau nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  10. Balayez vers la gauche ou la droite pour trouver l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à ce que vous entendiez « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le fichier est enregistré et le focus revient à l’onglet Actions.

Créer un pense-bête

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Actions s’ouvre et affiche les options disponibles.

  3. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Créer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Alerte, Capture rapide ».

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Notes », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Une note vide s’ouvre. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre note.

  6. Lorsque vous avez terminé de taper, appuyez sur le haut de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Fermer ». Appuyez deux fois sur l’écran. La note est enregistrée automatiquement.

Importer du contenu dans un fichierWord ou PDF avecMicrosoft Lens

Utilisez l’appareil photo de votre téléphone et Application Microsoft 365 avec le Microsoft Lens intégré pour capturer des informations à partir de documents, de tableaux blancs, de reçus, de signes, de mémos manuscrits ou de tout autre élément contenant du texte que vous souhaitez importer, mais que vous ne tapez pas manuellement vous-même. Lors de la capture d’images,Microsoft Lens élimine les ombres et les angles impairs, afin que vos captures finales soient plus faciles à examiner. Vous pouvez importer les images de document et de tableau blanc dans un fichierWord ou PDF directement à partir de l’application.

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Actions s’ouvre et affiche les options disponibles.

  3. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Créer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Alerte, Capture rapide ».

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Analyser », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le mode caméra s’active et le focus est placé sur le bouton de capture d’image.

  5. Pour sélectionner le mode de capture optimal, balayez vers la droite jusqu’à entendre le mode de capture actuellement sélectionné, suivi de « Mode caméra réglable ». Balayez vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre le mode souhaité. Par exemple, si le contenu que vous souhaitez importer se trouve sur un tableau blanc, balayez vers le haut ou vers le bas jusqu’à entendre : « Tableau blanc ».

    Remarque : Une fois que vous avez arrêté de balayer vers le haut ou vers le bas, le focus revient automatiquement sur le bouton de capture d’image. Répétez l’étape 5 si vous devez ajuster le mode de capture.

  6. Pointez la caméra vers l’élément à partir duquel vous souhaitez capturer le contenu, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  7. La page de rognage de l’image s’ouvre. Si nécessaire, rognez l’image. Balayez vers la droite jusqu’à entendre la poignée de rognage que vous souhaitez utiliser, puis appuyez deux fois de façon prolongée sur l’écran, puis faites glisser votre doigt sur l’écran pour ajuster la zone de rognage. Vous aurez peut-être besoin de quelqu’un pour vous aider dans cette étape.

  8. Lorsque vous avez terminé, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Confirmer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  9. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  10. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Plus », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  11. Pour sélectionner le type de fichier dans lequel vous souhaitez importer le contenu capturé, balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le type de fichier souhaité, par exemple, « CréerWord », puis appuyez deux fois sur l’écran. LeApplication Microsoft 365 commence à traiter l’image, puis l’ouvre au format que vous avez sélectionné.

  12. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Fermer le fichier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous êtes averti d’enregistrer vos modifications. Pour enregistrer le document, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  13. Le focus se trouve dans le champ de texte Nom . Si vous souhaitez modifier le nom du fichier, utilisez le clavier visuel pour taper un nouveau nom. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  14. Balayez vers la gauche ou la droite pour trouver l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le document, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Enregistrer », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le fichier est enregistré et le focus revient à l’onglet Actions .

Ouvrir un fichier ou une note existant

Vous pouvez trouver et ouvrir vos fichiers et notes dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil . Vous pouvez également parcourir et rechercher des fichiers.

Pour savoir comment les fichiers et les notes de l’onglet Accueil sont organisés, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application Microsoft 365.

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un fichier directement à partir de la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à trouver le fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

    • Pour rechercher un fichier, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Le focus est placé sur le bouton profil du compte. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Ouvrir, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

  4. Pour modifier le fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier un document Word, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contenu de la page 1 », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez ensuite le clavier visuel pour taper du texte, par exemple.

    • Pour modifier une feuille de calcul Excel, balayez vers la droite ou faites glisser un doigt sur l’écran pour trouver la cellule que vous souhaitez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez ensuite le clavier visuel pour entrer un nombre, par exemple.

    • Pour modifier une présentation PowerPoint, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Appuyez près du bas de l’écran avec quatre doigts. Vous entendez : « Afficher le ruban ». Balayez vers la gauche jusqu’à trouver la diapositive à modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre l’élément de diapositive que vous souhaitez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Pour modifier l’élément, appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez ensuite le clavier visuel pour taper du texte, par exemple.

    • Pour modifier un pense-bête, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Contenu du pense-bête », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper.

Rechercher des fichiers

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Appuyez près du haut de l’écran avec quatre doigts. Le focus est placé sur le bouton profil du compte.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’ouvre.

  5. Tapez votre ou vos mots de recherche.

    Conseil : La recherche recherche les résultats en fonction des noms de fichiers. Vous pouvez également effectuer une recherche par type de fichier.

  6. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts, balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran pour effectuer la recherche.

  7. Les résultats de la recherche sont retournés et regroupés sous les onglets Fichiers, Média et Notes . Pour ouvrir un onglet, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

Épingler un fichier

Vous pouvez épingler des fichiers importants à l’onglet Épinglé de l’onglet Accueil afin qu’ils soient plus faciles à trouver.

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le fichier que vous souhaitez épingler, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Épingler, désactiver », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Épingler, on ».

  5. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Terminé », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le fichier est maintenant épinglé à l’onglet Épinglé sous l’onglet Accueil .

Enregistrer et partager des fichiers avecOneDrive

Vous pouvez charger vos fichiers à partir de votre téléphone versOneDrive si vous avez un abonnement Microsoft 365 et que vous êtes connecté àOneDrive. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour gérer les comptes dans l’application Microsoft 365.

En enregistrant votre fichier dansOneDrive, vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil et le partager avec d’autres personnes.

Charger un fichier dansOneDrive

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner un fichier directement dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour rechercher un fichier, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Le focus est placé sur le bouton profil du compte. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Ouvrir, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Charger ce fichier dans le cloud pour le partager ».

  5. Le focus est placé sur le champ Nom et le nom de fichier actuel est sélectionné. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Si nécessaire, utilisez le clavier visuel pour mettre à jour le nom de fichier, puis balayez vers la gauche jusqu’à entendre : « Emplacement ». Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Si vous n’avez pas besoin de renommer le fichier, appuyez deux fois sur l’écran, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Emplacement ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le dossier est sélectionné. Si le dossier souhaité ne figure pas dans la liste, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Autres emplacements », puis appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au dossier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Choisir », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le dossier est sélectionné.

  7. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Partager, bouton Précédent », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Charger », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le fichier est chargé dans votre OneDrive, et le focus revient à l’onglet Accueil .

Partager un fichier surOneDrive

  1. Dans le Application Microsoft 365, appuyez sur le bas de l’écran avec quatre doigts. Le focus se déplace vers la barre de navigation en bas de l’écran. Vous entendez : « Actions, onglet ».

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Accueil, onglet », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner un fichier directement dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour rechercher un fichier, appuyez en haut de l’écran avec quatre doigts. Le focus est placé sur le bouton profil du compte. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Ouvrir, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Autres options ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Envoyer un lien ».

  5. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent le modifier. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le fichier ou suggérer des modifications, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Personnes dans votre organization avec le lien peut modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Sélectionner une autorisation de lien », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’option souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Entrez un nom ou une adresse e-mail avec lequel les personnes peuvent partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’ouvre.

  7. Tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

  8. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrez votre message facultatif ici ». Pour procéder ainsi, appuyez deux fois sur l’écran et tapez un message pour le destinataire.

  9. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le destinataire reçoit un e-mail avec les informations de fichier partagé et le focus revient à l’onglet Accueil .

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour convertir des images en texte dans l’application Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des fichiers PDF dans l’application Microsoft 365

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application Microsoft 365

Vidéo : Présentation de l’application Microsoft 365

Utilisez le Application Microsoft 365 avec TalkBack, le lecteur d’écran intégré d’Android, pour créer un Word, Excel, PowerPoint fichier ou un pense-bête. Vous allez également apprendre à ouvrir un fichier existant, à rechercher des fichiers et à charger des fichiers sur OneDrive.

Remarques : 

  • Les nouvelles fonctionnalités Microsoft 365 sont publiées progressivement pour les abonnés Microsoft 365. Il est donc possible qu’elles ne soient pas encore parvenues à votre application. Pour savoir comment bénéficier plus rapidement des nouvelles fonctionnalités, participez au programme Office Insider.

  • Cette rubrique part du principe que vous utilisez le lecteur d’écran Android intégré (TalkBack). Pour en savoir plus sur l’utilisation de TalkBack, visitez le site Accessibilité Android.

Contenu de cet article

Créer un fichier Word, Excel ou PowerPoint

Vous pouvez créer un fichier à l’aide d’un modèle ou ouvrir un fichier vide et commencer à ajouter votre contenu.

  1. Dans le Application Microsoft 365, faites glisser un doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Accueil, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Créer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre l’application souhaitée, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre comment créer le fichier, par exemple« Document vierge » ou « Créer à partir d’un modèle », puis appuyez deux fois sur l’écran. Si vous avez choisi de créer un fichier à partir d’un modèle, le menu modèle s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver le modèle souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Le fichier s’ouvre. Pour ajouter du texte, par exemple, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Dans un document Word, appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper votre texte.

    • Dans une présentation PowerPoint, appuyez deux fois sur l’écran. Le menu contextuel s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier le texte », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre texte.

    • Dans une feuille de calcul Excel, faites glisser un doigt sur l’écran pour trouver la cellule à modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu contextuel s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre texte.

  6. Lorsque vous avez terminé de modifier le fichier, balayez vers le bas puis vers la gauche. Si vous disposez d’un abonnementMicrosoft 365 et que vous êtes connecté à OneDrive, le fichier est enregistré automatiquement dans votre OneDrive. Sinon, le fichier est enregistré automatiquement sur votre téléphone.

Créer un pense-bête

  1. Dans le Application Microsoft 365, faites glisser un doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Accueil, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Créer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Bouton, remarque », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  4. Une note vide s’ouvre. Utilisez le clavier visuel pour saisir votre note.

  5. Lorsque vous avez terminé de taper, balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

  6. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Bouton Naviguer vers le haut », puis appuyez deux fois sur l’écran. La note est enregistrée automatiquement.

Ouvrir un fichier ou une note existant

Vous pouvez trouver et ouvrir vos fichiers et notes dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil . Vous pouvez également parcourir et rechercher des fichiers.

Pour savoir comment les fichiers et les notes de l’onglet Accueil sont organisés, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application Microsoft 365.

  1. Dans le Application Microsoft 365, faites glisser un doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Accueil, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Accueil s’ouvre.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour ouvrir un fichier directement à partir de la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à trouver le fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

    • Pour rechercher un fichier, faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Rechercher, bouton », puis balayez une fois vers la gauche. Vous entendez : « Ouvrir, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au fichier souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

  3. Pour modifier le fichier, effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour modifier un document Word, balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement que vous souhaitez modifier, appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper du texte, par exemple.

    • Pour modifier une feuille de calcul Excel, balayez vers la droite jusqu’à trouver la cellule à modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu contextuel s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier », appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour entrer un nombre, par exemple.

    • Pour modifier une présentation PowerPoint, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Modifier », puis appuyez deux fois sur l’écran pour ouvrir le mode d’édition. Balayez vers la droite jusqu’à trouver la diapositive à modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre l’élément de diapositive que vous souhaitez modifier, puis appuyez deux fois sur l’écran pour le sélectionner. Appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper du texte, par exemple.

    • Pour modifier un pense-bête, balayez vers la droite jusqu’à entendre le contenu de la note, appuyez deux fois sur l’écran, puis utilisez le clavier visuel pour taper.

Rechercher des fichiers

  1. Dans la Application Microsoft 365, sous l’onglet Accueil ou Flux , faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Rechercher, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  2. Utilisez le clavier visuel pour taper votre ou vos mots de recherche.

    Conseil : La recherche recherche les résultats en fonction des noms de fichiers et du contenu des notes. Vous pouvez également effectuer une recherche par type de fichier.

  3. Lorsque vous avez terminé, faites glisser un doigt autour du coin inférieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Rechercher », puis appuyez deux fois sur l’écran pour effectuer la recherche.

  4. Les résultats de la recherche sont retournés et regroupés sous les onglets Fichiers, Média, Notes et Captures vocales . Pour ouvrir un onglet, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’onglet souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Dans un onglet, balayez vers la droite jusqu’à entendre l’élément souhaité, puis appuyez deux fois sur l’écran pour l’ouvrir.

Enregistrer et partager des fichiers avecOneDrive

Vous pouvez charger vos fichiers à partir de votre téléphone versOneDrive si vous avez un abonnement Microsoft 365 et que vous êtes connecté àOneDrive. Pour obtenir des instructions sur la connexion, accédez à Utiliser un lecteur d’écran pour gérer les comptes dans l’application Microsoft 365.

En enregistrant votre fichier dansOneDrive, vous pouvez y accéder sur n’importe quel appareil et le partager avec d’autres personnes.

Charger un fichier dansOneDrive

  1. Dans le Application Microsoft 365, faites glisser un doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Accueil, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Accueil s’ouvre.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner un fichier directement dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à trouver le fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Actions de document ». Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour rechercher un fichier, faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Rechercher, bouton », puis balayez une fois vers la gauche. Vous entendez : « Ouvrir, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au fichier souhaité, puis balayez une fois vers la droite. Vous entendez : « Actions de document ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Vous entendez : « Terminer l’action à l’aide de ».

  4. Balayez vers la droite jusqu’à entendre «OneDrive », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers la droite jusqu’à entendre le dossier dans lequel vous souhaitez charger le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran.

  6. Balayez vers la gauche jusqu’à entendre « Charger », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le fichier est chargé vers votre espace OneDrive.

Partager un fichier surOneDrive

  1. Dans le Application Microsoft 365, faites glisser un doigt autour du coin inférieur gauche de l’écran jusqu’à entendre « Accueil, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. L’onglet Accueil s’ouvre.

  2. Effectuez l’une des opérations suivantes :

    • Pour sélectionner un fichier directement dans la liste des fichiers sous l’onglet Accueil , balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre le fichier souhaité, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Actions de document ». Appuyez deux fois sur l’écran.

    • Pour rechercher un fichier, faites glisser un doigt autour du coin supérieur droit de l’écran jusqu’à entendre « Rechercher, bouton », puis balayez une fois vers la gauche. Vous entendez : « Ouvrir, bouton ». Appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Ouvrir s’ouvre. Balayez vers la droite jusqu’à trouver l’emplacement où vous souhaitez rechercher le fichier, puis appuyez deux fois sur l’écran. Accédez au fichier souhaité, puis balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Actions de document ». Appuyez deux fois sur l’écran.

  3. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le menu Envoyer le lien s’ouvre.

  4. Par défaut, les personnes avec lesquelles vous partagez le fichier peuvent le modifier. Si vous souhaitez qu’ils puissent uniquement afficher le fichier, balayez vers la droite jusqu’à entendre « Personnes dans votre organization avec le lien peut être modifié », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut modifier », suivi de « Sélectionner une autorisation de lien », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Peut afficher », puis appuyez deux fois sur l’écran. Balayez vers la droite jusqu’à entendre « Appliquer », puis appuyez deux fois sur l’écran.

  5. Balayez vers la gauche ou la droite jusqu’à entendre « Entrez un nom ou une adresse e-mail avec lequel les personnes peuvent partager », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le clavier visuel s’ouvre.

  6. Tapez l’adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier.

  7. Balayez vers la droite jusqu’à entendre : « Entrez votre message facultatif ici ». Pour procéder ainsi, appuyez deux fois sur l’écran et tapez un message pour le destinataire. Balayez vers le bas puis vers la gauche pour fermer le clavier visuel.

  8. Balayez vers la droite ou la gauche jusqu’à entendre « Envoyer, bouton », puis appuyez deux fois sur l’écran. Le destinataire reçoit un e-mail avec les informations de fichier partagé et le focus revient à l’onglet Accueil .

Voir aussi

Utiliser un lecteur d’écran pour utiliser des fichiers PDF dans l’application Microsoft 365

Configurer votre appareil pour l’utiliser avec l’accessibilité dans Microsoft 365

Utiliser un lecteur d’écran pour explorer et parcourir l’application Microsoft 365

Vidéo : Présentation de l’application Microsoft 365

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