Word 2016 est conçu pour vous permettre de créer des documents de qualité professionnelle. Word vous permet également d’organiser et de rédiger des documents de façon plus efficace.
Lorsque vous créez un document dans Word, vous pouvez décider de commencer avec un document vierge ou laisser un modèle faire le plus gros du travail à votre place. Ensuite, les étapes de base de création et de partage de documents sont identiques. Les puissants outils d’édition et de vérification de Word vous permettent de travailler avec d’autres personnes afin de créer des documents remarquables.
Conseil : Pour en savoir plus sur les nouvelles fonctionnalités, voir Nouveautés de Word 2016.
Démarrer un document
Il est souvent plus facile de créer un nouveau document à partir d’un modèle plutôt que d’une page vierge. Les modèles Word sont prêts à l’emploi avec des thèmes et styles prédéfinis. Tout ce qu’il vous reste à faire est d’ajouter votre contenu.
Chaque fois que vous démarrez , vous pouvez choisir un modèle à partir de la galerie, cliquer sur une catégorie pour voir les modèles qu’elle contient, ou rechercher d’autres modèles en ligne.
Pour observer de plus près un modèle, cliquez dessus pour ouvrir un aperçu plus grand.
Si vous préférez ne pas utiliser de modèle, cliquez sur Document vide.
Ouvrir un document
Chaque fois que vous démarrez Word, une liste de vos documents les plus fréquemment utilisés s’affiche dans la colonne de gauche. Si le document que vous recherchez ne s’y trouve pas, cliquez sur Ouvrir les autres documents.
Si vous êtes déjà dans Word, cliquez sur Fichier > Ouvrir, puis recherchez l’emplacement du fichier.
Lorsque vous ouvrez un document qui a été créé dans une version antérieure de Word, l’indication Mode de compatibilité apparaît dans la barre de titre de la fenêtre de document. Vous pouvez travailler en mode de compatibilité ou vous pouvez mettre à niveau les documents pour utiliser Word 2016.
Enregistrer un document
Pour enregistrer un document pour la première fois, procédez comme suit :
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Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Enregistrer sous.
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Recherchez l’emplacement où enregistrer votre document.
Remarque : Pour enregistrer le document sur votre ordinateur, sélectionnez un dossier sous Ce PC ou cliquez sur Parcourir. Pour enregistrer votre document en ligne, sélectionnez un emplacement en ligne sous Enregistrer sous ou cliquez sur Ajouter un lieu. Quand vos fichiers sont en ligne, vous pouvez les partager, ajouter des commentaires et collaborer dessus en temps réel.
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Cliquez sur Enregistrer.
Remarque : Word enregistre automatiquement les fichiers au format de fichier .docx. Pour enregistrer votre document dans un autre format, cliquez sur la liste Type de fichier, puis sélectionnez le format de fichier de votre choix.
Pour enregistrer votre document tout en continuant à travailler dessus, cliquez sur Enregistrer dans la barre d’outils Accès rapide.
Lire des documents
Ouvrez votre document en mode Lecture pour masquer la plupart des boutons et outils afin de rester concentré sur votre lecture sans subir de distractions.
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Ouvrez le document que vous souhaitez lire.
Remarque : Certains documents s’ouvrent automatiquement en mode Lecture, tels que les documents protégés ou les pièces jointes.
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Cliquez sur Affichage > Mode Lecture.
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Pour passer d’une page à l’autre dans un document, effectuez l’une des opérations suivantes :
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Cliquez sur les flèches sur les côtés droit et gauche des pages.
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Appuyez sur page vers le bas et la page vers le haut ou sur la barre d’espace et l’arrière du clavier. Vous pouvez également utiliser les touches de direction ou la roulette de défilement de votre souris.
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Si vous utilisez un appareil tactile, faites défiler sur la gauche ou sur la droite avec le doigt.
Conseil : Cliquez sur Affichage> Modifier le document pour modifier de nouveau le document.
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Suivi des modifications
Lorsque vous travaillez sur un document avec d’autres personnes ou que vous modifiez vous-même un document, activez l’option Suivi des modifications pour voir toutes les modifications. Word marque tous les ajouts et déplacements, ainsi que toutes les suppressions et modifications de mise en forme.
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Ouvrez le document à vérifier.
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Cliquez sur Révision, puis sur le bouton Suivi des modifications, sélectionnez Suivi des modifications.
Pour en savoir plus, consultez Suivre les modifications .
Imprimer votre document
Vous pouvez voir à quoi ressemblera votre document une fois imprimé, définir vos options d’impression et imprimer le fichier à partir d’un emplacement unique.
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Sous l’onglet Fichier, cliquez sur Imprimer.
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Procédez comme suit :
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Sous Imprimer, dans la zone Copies, entrez le nombre de copies souhaitées.
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Sous Imprimante, vérifiez que l’imprimante souhaitée est sélectionnée.
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Sous Paramètres, les paramètres d’impression par défaut sont sélectionnés pour vous pour votre imprimante. Si vous souhaitez modifier un paramètre, cliquez simplement sur le paramètre à modifier, puis sélectionnez un nouveau paramètre.
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Lorsque les paramètres vous conviennent, cliquez sur Imprimer.
Pour plus d’informations, voir Imprimer un document.
Notions intermédiaires
Pour plus d’informations sur les principes de base de l’utilisation de Word, voir Nouveautés de Word 2016.
Avec Word pour le web, vous utilisez votre navigateur web pour créer, afficher et modifier les documents personnels que vous stockez sur OneDrive. Si votre organization ou collège dispose d’un plan d'Microsoft 365 ou d’un site SharePoint, commencez à utiliser Word pour le web en créant ou en stockant des documents dans des bibliothèques sur votre site. Enregistrer les modifications
Word enregistre automatiquement vos modifications. Examinez la barre de status en bas à gauche de Word pour le web. Il affiche Enregistré ou Enregistrement.
Partager des documents en ligne
Dans la mesure où votre document est en ligne, vous pouvez le partager en envoyant un lien au lieu d’une pièce jointe. Les utilisateurs pourront y accéder dans leur navigateur web ou à partir de leur appareil mobile.
Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.
Effectuer des commentaires dans le navigateur
Une bulle de commentaires indique l’endroit où des commentaires ont été insérés dans le document.
Répondez aux commentaires et cochez ceux auxquels vous avez répondus.
Modification dans le navigateur
Si vous essayez de taper dans le document et que rien ne se passe, cela signifie que vous êtes probablement en mode Lecture. Basculez en mode Édition : cliquez sur Modifier le document > Modifier dans Word pour le web.
Tapez et mettez en forme du texte, ajoutez des images, ajustez la mise en page de la page, etc. Pour une modification plus avancée, cliquez sur Ouvrir dans Word.
Collaborer sur le même document
Pour travailler ensemble dans Word pour le web, vous modifiez un document comme vous le feriez normalement. Si d’autres personnes le modifient également, Word pour le web vous avertit de leur présence. Vous pouvez voir tous les utilisateurs qui travaillent actuellement sur le document en cliquant dans le ruban.
Si vous cliquez sur le nom d’un auteur, vous êtes amené à l’endroit du document où il travaille actuellement. Les modifications qu’il apporte vous apparaissent au fur et à mesure.
Ajouter un en-tête ou un pied de page
Accédez à Insérer > En-tête et pied de page pour ajouter des en-têtes et pieds de page à votre document.
Cliquez sur Options pour choisir leur apparence.
Ajouter des numéros de page
Cliquez sur Insérer > Numéros de page, puis choisissez dans la galerie l’endroit où vous voulez que les numéros de page apparaissent.
Sélectionnez Inclure le nombre de pages pour afficher le numéro de page actuel accompagné du nombre total de pages (page X de Y).
Rechercher et remplacer du texte
Recherchez rapidement toutes les occurrences d’un mot ou d’une phrase dans votre document en cliquant sur Accueil > Rechercher(ou en appuyant sur Ctrl+F). Les résultats apparaissent à côté de votre document, de sorte que vous puissiez voir le terme en contexte. Si vous cliquez sur un résultat de la recherche, vous êtes amené à cette occurrence.
Cliquez sur Remplacer (ou appuyez sur Ctrl+H) pour rechercher et remplacer du texte.
Imprimer dans Word pour le web
Accédez à Fichier > Imprimer. Word pour le web crée un aperçu PDF de votre document qui conserve toute la disposition et la mise en forme de votre document. Envoyez le fichier PDF vers votre imprimante pour obtenir le document tel quel.
