Tâches de base dans OneNote Online

Créer un bloc-notes

Dans n’importe quelle page de OneNote pour le web, cliquez ou appuyez sur le bouton Liste de blocs-notes dans le coin supérieur gauche.
En bas du volet qui apparaît, cliquez ou appuyez sur + Bloc-notes.
Lorsque vous y êtes invité, entrez le nom que vous souhaitez donner à votre nouveau bloc-notes. Pour des résultats optimaux, choisissez un nom significatif décrivant le type de notes que contiendra le bloc-notes.
Cliquez ou appuyez sur Créer un bloc-notes.

OneNote affiche le nouveau bloc-notes, qui contient une nouvelle section et une nouvelle page vierge.
Une fois le bloc-notes créé par OneNote, cliquez ou appuyez sur le bouton + Section. Les sections contiennent les pages sur lesquelles vous prenez des notes dans votre bloc-notes.
Dans la boîte de dialogue Nom de la section, entrez une description significative de la nouvelle section, puis cliquez ou appuyez sur OK.

Une fois votre première section et votre première page créées, vous pouvez poursuivre la modification dans la fenêtre du navigateur, mais aussi cliquer ou appuyer sur Ouvrir dans OneNote sur la barre de menus supérieure pour accéder à la version complète de OneNote installée sur votre ordinateur ou appareil. Pour télécharger l’application OneNote correspondant au système d’exploitation que vous utilisez, ouvrez une nouvelle fenêtre dans le navigateur et accédez à www.onenote.com/download.

Créer un bloc-notes directement dans OneDrive

Vous pouvez également créer un bloc-notes directement dans OneDrive.

Connectez-vous à OneDrive à l’aide du Compte Microsoft (Hotmail, Live, Outlook.com) gratuit que vous souhaitez utiliser avec OneNote.
Une fois connecté à OneDrive, accédez au dossier où vous souhaitez créer le bloc-notes (par exemple, Documents).
Dans la barre de menus supérieure, cliquez ou appuyez sur + Nouveau > Bloc-notes OneNote.

Une fois votre première section et votre première page créées, vous pouvez poursuivre la modification dans la fenêtre du navigateur, mais aussi cliquer ou appuyer sur Ouvrir dans OneNote sur la barre de menus supérieure pour accéder à la version complète de OneNote installée sur votre ordinateur ou appareil. Pour télécharger l’application OneNote correspondant au système d’exploitation que vous utilisez, ouvrez une nouvelle fenêtre dans le navigateur et accédez à www.onenote.com/download.

Entrer ou rédiger des notes dans le navigateur

OneNote pour le web vous permet de modifier des notes à partir de votre navigateur en entrant du texte à l’emplacement de votre choix sur les pages. Outre l’entrée et la mise en forme de texte, vous pouvez également ajouter des images, des tableaux et des fichiers insérés dans vos notes.

Il n’existe pas de commande Enregistrer dans OneNote pour le web. C’est parce que votre travail est sauvegardé automatiquement et en continu. Si vous changez d’avis sur un élément que vous avez tapé, ajouté ou supprimé dans vos notes, appuyez sur Ctrl + Z (Windows) ou ⌘ + Z (Mac) pour annuler votre dernière action.

Ajouter des liens

Dès que vous entrez du texte que OneNote pour le web identifie comme un lien (également appelé lien hypertexte), ce dernier est automatiquement mis en forme en tant que lien. Par exemple, si vous entrez www.onenote.com dans vos notes, OneNote pour le web transforme ce texte en lien. Dans cet exemple, un simple clic ou appui sur celui-ci ouvre le site web de OneNote dans votre navigateur.

Vous pouvez aussi insérer des liens dans vos notes manuellement en procédant comme suit :

Cliquez ou appuyez sur le texte à transformer en lien.
Cliquez ou appuyez sur Insertion > Lien.
Entrez l’URL de destination du lien dans le champ Adresse, puis cliquez ou appuyez sur Insérer.

Conseil : Pour modifier ou supprimer un lien, cliquez dessus avec le bouton droit (PC) ou appuyez sur la touche Contrôle et cliquez (Mac), puis cliquez ou appuyez sur Modifier le lien. Pour supprimer le lien et conserver le texte du lien, cliquez ou appuyez sur Supprimer le lien.

Insérer des images

Avec OneNote pour le web, vous pouvez facilement insérer des images dans vos notes.

Dans une page, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer l’image.
Cliquez ou appuyez sur Insertion, puis effectuez l’une des actions suivantes :
- Pour insérer une image à partir de votre ordinateur, cliquez ou appuyez sur Image.
- Pour rechercher et insérer des images à partir de Bing Images, cliquez ou appuyez sur Images en ligne.

Remarque : Lorsque vous utilisez des photos ou des images clipart de Bing, il vous incombe d’en respecter le copyright. Le filtre de licence de Bing vous permet de choisir les images à utiliser.

Créer un tableau

Les tableaux constituent un excellent moyen d’organiser des informations dans vos notes. Pour créer un tableau dans OneNote pour le web, commencez par créer une grille simple.

Cliquez ou appuyez sur Insertion > Tableau.
Déplacez le pointeur de la souris sur la grille pour sélectionner la taille de tableau souhaitée, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris pour créer le tableau. Par exemple, la sélection du tableau 4 x 6 permet de créer un tableau comportant 4 colonnes sur 6 lignes.

Si vous utilisez un appareil avec écran tactile, lorsque vous appuyez sur Tableau, un tableau de deux colonnes est inséré automatiquement.

Pour modifier rapidement un tableau ou l’une de ses parties, cliquez ou appuyez sur une cellule, puis sur l’onglet Disposition qui apparaît dans le ruban. Les outils de tableau disponibles sous cet onglet vous permettent d’insérer et de supprimer des lignes et des colonnes, de sélectionner des cellules et des plages de cellules, d’afficher ou de masquer les bordures, et d’aligner les cellules comme vous le souhaitez.

Conseil : Pour sélectionner ou modifier rapidement certaines parties d’un tableau, selon votre appareil : cliquez avec le bouton droit ou appuyez sur une cellule ou une plage de cellules (PC), ou appuyez sur Contrôle et cliquez sur une cellule ou une plage de cellules (Mac), puis cliquez ou appuyez sur les options disponibles à droite du menu qui s’affiche (Ombrage de cellule, Insérer, Supprimer ou Sélectionner).

En savoir plus sur la mise en forme d’un tableau.

Ajouter d’autres pages

Pour bénéficier d’espace supplémentaire dans une section de votre bloc-notes, vous pouvez ajouter autant de pages que nécessaire.

En bas de la liste des pages, cliquez ou appuyez sur + Page.
Entrez un titre dans la zone d’en-tête située en haut de la page, puis appuyez sur Entrée.

Remarque : Pour modifier l’ordre de vos pages dans la liste, cliquez et faites glisser un nom de page vers sa nouvelle position. Si vous utilisez un appareil avec écran tactile, vous pouvez appuyer de façon prolongée sur le nom de la page jusqu'à ce que les poignées de déplacement s’affichent.

Ajouter d’autres sections

Pour organiser votre bloc-notes en catégories, vous pouvez ajouter autant de sections que nécessaire.

En bas de la liste des sections, cliquez ou appuyez sur + Section.
Dans la boîte de dialogue Nom de la section, entrez une description significative de la nouvelle section, puis cliquez ou appuyez sur OK.

Remarque : Pour modifier l’ordre de vos sections dans la liste, cliquez et faites glisser un nom de section vers sa nouvelle position. Si vous utilisez un appareil avec écran tactile, vous pouvez appuyer de façon prolongée sur le nom de la section jusqu'à ce que les poignées de déplacement s’affichent.

Enregistrer vos notes

OneNote pour le web ne possède pas de bouton Enregistrer. C’est parce que vous n’avez pas besoin d’enregistrer votre travail dans OneNote.

Pendant que vous travaillez dans vos blocs-notes, OneNote pour le web enregistre tout automatiquement pour vous, et ce quelle que soit l’ampleur des modifications apportées. Cela vous libère l’esprit et vous permet de vous concentrer sur vos projets, pensées et idées, plutôt que sur vos fichiers informatiques.

Si vous changez d’avis sur un élément que vous avez entré, ajouté ou supprimé dans vos notes, appuyez sur Ctrl+Z (PC) ou ⌘+Z (Mac) pour annuler la dernière action.

Partager des notes en ligne

Étant donné que votre bloc-notes est stocké en ligne, vous pouvez facilement le partager avec d’autres utilisateurs pour leur permettre de le consulter ou de le modifier.

Remarque : Vous ne pouvez pas partager seulement quelques pages indépendantes de votre bloc-notes ; vous devez partager tout le bloc-notes.

Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec d’autres utilisateurs.
Effectuez l’une des opérations suivantes :
- Cliquez ou appuyez sur Inviter des personnes pour partager le bloc-notes avec d’autres utilisateurs. Entrez leur adresse de courrier et un bref message de bienvenue. Pour partager un bloc-notes et permettre à d’autres utilisateurs de le modifier, assurez-vous que Les destinataires peuvent modifier le contenu est affiché. Pour partager un bloc-notes à des fins de consultation uniquement, vérifiez que Les destinataires ont un droit de consultation uniquement est affiché. Cliquez ou appuyez sur le texte bleu pour modifier le paramètre actuel.
- Cliquez ou appuyez sur Obtenir un lien pour créer un lien d’accès au bloc-notes actuel. Vous pouvez ensuite le copier et le coller manuellement dans un e-mail, un billet de blog ou une page web. Dans la liste Choisissez une option, cliquez ou appuyez sur Consulter uniquement ou Modifier pour définir le niveau d’autorisation, puis cliquez sur Créer un lien.

Remarque : Pour modifier les autorisations ou pour arrêter le partage, cliquez ou appuyez sur Partager, puis cliquez sur le nom du contact avec qui vous le partagez. Cliquez ou appuyez sur Peut modifier, puis dans la liste, modifiez l’autorisation ou cliquez ou appuyez sur Arrêter le partage.

En savoir plus sur le Partage de votre bloc-notes avec d’autres personnes.

Voir qui travaille sur un bloc-notes partagé

Si vous avez partagé votre bloc-notes avec d’autres personnes en les autorisant à modifier vos notes, OneNote pour le web peut afficher les mises à jour en temps réel, et vous pouvez voir qui a modifié les différentes parties de vos notes.

Cliquez ou appuyez sur Affichage > Afficher les auteurs pour afficher le nom de la dernière personne qui a modifié ou mis en forme les notes ou les éléments insérés sur une page.
Cliquez ou appuyez de nouveau sur Affichage > Afficher les auteurs pour masquer les noms des auteurs.

OneNote synchronise le bloc-notes partagé avec toutes les personnes qui y ont accès, même si elles utilisent des appareils différents. Vos amis, les membres de votre famille et vos collègues peuvent utiliser OneNote pour le web, OneNote 2016, 2013 ou 2010, OneNote pour Windows 10 ou OneNote pour iOS ou Android sur leurs appareils mobiles.

Conseil : Lorsqu’un bloc-notes est partagé, des notifications par e-mail sont envoyées automatiquement lorsque des modifications lui sont apportées. Vous pouvez arrêter de recevoir ces notifications par e-mail. Pour cela, accédez à https://www.onenote.com/sharenotificationsettings.. Décochez les cases correspondant aux blocs-notes pour lesquels vous ne souhaitez pas recevoir de notification par e-mail.