OneNote est un bloc-notes numérique qui propose un emplacement unique pour toutes vos notes et informations : toutes ces choses à ne pas oublier et à gérer dans votre vie quotidienne, professionnelle ou scolaire.
Dans OneNote, vous n’êtes jamais à court de papier avec les blocs-notes. Ils sont faciles à réorganiser, à imprimer et à partager, et ils possèdent une fonctionnalité de recherche rapide qui vous permet de vous rappeler de tout instantanément. En outre, vous pouvez stocker vos blocs-notes en ligne et les utiliser depuis n’importe où.
Voici quelques étapes de base pour commencer à utiliser OneNote.
Créer un bloc-notes
Au premier démarrage de OneNote, un exemple de bloc-notes est créé pour vous. Vous pouvez utiliser ce bloc-notes ou créer rapidement le vôtre.
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Cliquez sur Fichier > Nouveau.
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Sélectionnez l’un des emplacements disponibles (OneDrive par exemple) ou cliquez sur Ajouter un emplacement pour indiquer à OneNote l’emplacement auquel stocker le nouveau bloc-notes.
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Suivez toutes les invites à l’écran. Une fois que votre nouveau bloc-notes est prêt, une nouvelle section contenant une page vierge s’ouvre.
Conseil : Les nouvelles pages sont généralement vierges. Si vous préférez une mise en page plus décorative, vous pouvez appliquer un modèle à une nouvelle page en cliquant sur Insertion > Modèles de page > Modèles de page.
Taper ou écrire des notes
Lorsque vous êtes prêt à prendre des notes, procédez de l’une des façons suivantes :
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Pour taper des notes sur une page dans OneNote, cliquez à l’endroit où vous souhaitez qu’elles apparaissent, puis commencer à les taper.
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Dès que vous voulez commencer une note ailleurs dans la page, il suffit de cliquer à l’endroit souhaité et de commencer à taper.
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Pour ajouter un titre à la page, cliquez sur la zone d’en-tête située en haut de la page et tapez-le. Les titres apparaissent également dans les onglets de page situés sur la droite.
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Si votre ordinateur prend en charge les entrées manuscrites, cliquez sur l’onglet Dessiner du ruban, sélectionnez un stylet, puis dessinez ou écrivez directement à l’écran.
Ajouter des liens
Dès que vous tapez du texte que OneNote identifie comme un lien (également appelé hypertexte), ce dernier est automatiquement mis en forme en conséquence. Par exemple, si vous tapez www.microsoft.com dans vos notes, OneNote transforme ce texte en lien. Le fait de cliquer dessus ouvre le site web de Microsoft dans votre navigateur.
Vous pouvez également insérer manuellement des liens dans vos notes (notamment des liens vers du texte, des images et d’autres pages et sections de vos blocs-notes) en procédant comme suit :
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Sélectionnez le texte ou l’image à transformer en lien.
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Cliquez sur Insertion > Lien.
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Dans la boîte de dialogue Lien, tapez l’URL de destination du lien dans le champ Adresse, puis cliquez sur OK.
Ajouter des fichiers à vos notes
OneNote vous permet de conserver toutes vos informations sur un sujet ou projet au même endroit (y compris les copies des fichiers et documents associés).
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Dans vos notes, accédez à la page dans laquelle vous voulez insérer un fichier ou document.
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Cliquez sur Insertion > Fichier joint.
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Dans la boîte de dialogue Choisissez un fichier ou un jeu de fichiers à insérer, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Insérer.
Les fichiers insérés apparaissent sous forme d’icônes dans votre page de notes. Double-cliquez sur une icône pour ouvrir son fichier.
N’oubliez pas que les fichiers insérés ne sont que des copies. OneNote ne met pas automatiquement à jour les copies si des modifications sont apportées aux fichiers d’origine.
Insérer des images
Vous pouvez insérer des captures d’écran, des images numérisées, des photos prises avec un téléphone et tout autre type d’image dans vos notes.
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Dans une page, placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer l’image.
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Cliquez sur Insertion, puis procédez de l’une des façons suivantes :
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Cliquez sur Capture d’écran pour capturer une zone de l’écran de votre ordinateur et l’insérer en tant qu’image dans vos notes.
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Cliquez sur Images pour insérer un fichier image situé sur votre ordinateur, votre réseau ou un autre lecteur de disque, tel qu’un lecteur USB.
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Cliquez sur Images en ligne pour rechercher et insérer des images issues d’une recherche d’images Bing, de votre compte OneDrive ou d’un autre emplacement sur le web.
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Cliquez sur Image numérisée pour numériser une image dans OneNote à l’aide d’un scanneur connecté à votre ordinateur.
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Dessiner un tableau
Les tableaux constituent un moyen formidable pour organiser des informations dans vos pages de notes. Commencez par dessiner une simple grille.
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Cliquez sur Insertion > Tableau.
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Déplacez le pointeur de la souris sur la grille pour sélectionner la taille de tableau souhaitée, puis cliquez sur le bouton gauche de la souris. Par exemple, la sélection du tableau 4x6 permet de créer un tableau comportant 4 colonnes sur 6 lignes.
Pour modifier rapidement un tableau ou l’une de ses parties, cliquez avec le bouton droit sur une cellule, cliquez sur Tableau, puis utilisez les commandes du menu.
Conseil : Si un tableau devient trop complexe, vous pouvez le convertir en véritable feuille de calcul directement dans OneNote. Cliquez avec le bouton droit sur le tableau, puis cliquez sur Convertir en feuille de calcul Excel.
Ajouter d’autres pages
Pour avoir plus de place dans votre bloc-notes, ajoutez autant de pages que vous le voulez.
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Dans la section de votre bloc-notes à laquelle vous voulez ajouter des pages, sur le côté droit de la page, cliquez sur Ajouter une page pour chaque nouvelle page souhaitée.
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Lorsque vous êtes prêt à utiliser l’une des nouvelles pages, tapez son titre dans la zone d’en-tête de la page, puis appuyez sur Entrée.
Conseil : Pour modifier l’ordre de vos pages, cliquez et faites glisser un onglet de page vers sa nouvelle position.
Ajouter d’autres sections
Les sections dans OneNote s’apparentent aux intercalaires colorés d’un carnet de notes à 5 intercalaires usuel. À la différence du papier, cependant, OneNote vous permet de créer autant de sections que vous le voulez.
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Cliquez avec le bouton droit sur un onglet de section en haut de la page active, puis cliquez sur Nouvelle section.
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Tapez un titre pour la nouvelle section, puis appuyez sur Entrée.
Les nouvelles sections contiennent toujours une seule nouvelle page vierge. Vous pouvez commencer à prendre des notes sur cette page ou la supprimer et démarrer avec une page de votre modèle préféré.
Enregistrer vos notes
OneNote ne possède pas de bouton Enregistrer. C’est parce que vous n’avez pas à enregistrer votre travail dans OneNote comme vous le feriez dans d’autres programmes.
Pendant que vous travaillez dans vos blocs-notes, OneNote enregistre tout automatiquement pour vous, et ce quelle que soit l’ampleur des modifications apportées. Cela vous libère l’esprit et vous permet de vous concentrer sur vos projets, pensées et idées, plutôt que sur vos fichiers informatiques.
