Restez à jour avec les notifications dans Planificateur

Planificateur envoie des e-mails et des notifications Push pour diverses raisons. Certaines notifications peuvent être contrôlées par les membres du plan et d’autres par les propriétaires de groupe. Si vous utilisez Planificateur dans Teams, des notifications supplémentaires peuvent également être gérées dans Microsoft Teams. En savoir plus sur la gestion des notifications dans Teams.

Gérer la façon dont vous êtes averti en tant que membre du plan

Activer ou désactiver les notifications pour vos tâches    

1. Sélectionnez le bouton Paramètres en haut à droite de l’écran, puis sélectionnez Notifications.

2. Dans la boîte de dialogue Notifications, sélectionnez (pour activer) ou désactivez (pour désactiver) les options suivantes :

   • Quelqu’un m’attribue une tâche

   • Une tâche qui m'a été attribuée est en retard, ou arrive à échéance aujourd'hui ou dans les 7 prochains jours.

3. Sélectionnez Enregistrer.

4. Pour désactiver le son du bot Planificateur ou le bloquer afin d’arrêter toutes les notifications Teams entrantes dans Planificateur dans Teams, accédez à la page Conversation, ouvrez le menu contextuel du bot Planificateur, puis choisissez Muet ou Bloquer la conversation du bot.

Recevoir ou arrêter de recevoir des messages de groupe dans votre boîte de réception   

Lorsque vous êtes ajouté à un plan, vous pouvez recevoir des e-mails de groupe lorsque des commentaires de tâche sont publiés dans le plan. Utilisez ces instructions pour démarrer ou arrêter la réception de messages de groupe dans votre boîte de réception. 

1. Sélectionnez les 3 points (. . .) à droite du nom du plan, puis sélectionnez Paramètres du plan.

2. Dans la boîte de dialogue Paramètres du plan , sélectionnez Paramètres du groupe.

3. Sous Gérer l’e-mail de groupe, sélectionnez ou désactivez Ne pas recevoir de messages de groupe, puis choisissez Enregistrer.

Activer ou désactiver les notifications de groupe pour l’activité des tâches 

Si vous avez créé un plan dans Planificateur, vous êtes le propriétaire du groupe pour le plan. Le propriétaire du groupe peut modifier un paramètre de plan qui envoie des e-mails de groupe au groupe lorsqu’une tâche est attribuée ou terminée. Par défaut, les e-mails de groupe ne sont pas envoyés à la boîte aux lettres de groupe du plan dans Outlook. Si un membre choisit de suivre le groupe, ces e-mails d’activité sont envoyés à la boîte de réception du membre du plan.

L’image suivante est un exemple d’e-mail de groupe que vous pouvez recevoir.

Dans la deuxième image, un membre du plan a répondu à la tâche.

Activer/désactiver les e-mails du groupe d’activités de tâches    

1. Dans le tableau de plan, sélectionnez les 3 points (. .) à droite du nom du plan.

2. Choisissez Paramètres du plan dans le menu.

   

3. Sélectionnez (pour activer) ou désactivez (pour désactiver) Envoyer un e-mail au groupe du plan lorsqu’une tâche est affectée ou terminée, puis Enregistrer.

   

Planificateur types de notification

Il existe quatre types de notifications de base dans Planificateur :

• Notifications par e-mail de groupe    Email messages envoyés à tous les membres du groupe. Les e-mails sont envoyés de Planificateur Microsoft à la boîte aux lettres du groupe. Pour ceux qui suivent le groupe d’un plan, ces Notifications par e-mail ne sont pas remis dans leur boîte de réception. Toutefois, si un utilisateur publie un commentaire sur une tâche, cet utilisateur recevra Notifications par e-mail dans sa boîte de réception pour chaque commentaire ultérieur sur cette tâche (même pour les commentaires faits par d’autres utilisateurs).

• Planificateur Notifications par e-mail    Email messages envoyés uniquement à vous, remis à votre boîte de réception.

  Remarque : Planificateur Notifications par e-mail ne sont pas disponibles dans Planificateur pour Office 365 GCC, Planificateur pour Office 365 GCC High ou Planificateur pour Office 365 DoD.

• notifications d’application mobile Planificateur    Notifications Push sur l’application mobile Planificateur. Planificateur notifications d’application mobile s’affichent comme n’importe quelle autre notification sur votre téléphone ou appareil. Lorsque vous appuyez sur une notification d’application mobile Planificateur, l’application Planificateur s’ouvre. 

  Remarque : Planificateur notifications d’application mobile ne sont actuellement pas disponibles pour les abonnements Office 365 Secteur Public Community Cloud (GCC).

• Notifications Teams    La notification Teams pour Planificateur s’affiche dans le flux d’activité Teams. Il contient le titre de la tâche, qui vous a attribué la tâche et le plan auquel la tâche appartient. Votre notification d’affectation Planificateur dans Teams ne remplacera pas vos notifications d’affectation de tâches par e-mail et push mobile Planificateur ; vous recevrez les trois notifications d’affectation.

  Remarques : 

  • Même si l’action d’attribution de tâche se produit en dehors de Teams (par exemple, dans Planificateur pour le web ou les applications mobiles Planificateur), si le plan a un onglet dans Teams, une notification Teams est envoyée au destinataire.

  • Si vous ne voyez pas les flux d’activité, vérifiez que l’application Tâches est installée dans Teams. 

Le tableau suivant répertorie les activités qui déclenchent des notifications, qui reçoit des notifications, les formats de notification et ce que vous pouvez faire pour les configurer. Les notifications Teams nécessitent l’utilisation de Planificateur dans Teams.

Activité	Qui est averti	Format de notification	Configurabilité
Une tâche est affectée à une personne	Tous les membres du plan qui suivent le groupe	Courrier électronique Teams (si utilisé)	Consultez Activer ou désactiver les notifications de vos tâches.
Une tâche est marquée comme terminée	Tous les membres du plan qui suivent le groupe	Courrier électronique Teams (si utilisé)	Consultez Activer ou désactiver les notifications de groupe (propriétaires de groupe).
Vous créez un plan	Tous les membres du plan	Courrier électronique Teams (si utilisé)	Vous ne pouvez pas désactiver cette option.
Vous êtes ajouté à un plan	Vous	Courrier électronique Teams (si utilisé)	Vous ne pouvez pas désactiver cette option. Tous les membres du plan reçoivent un e-mail de bienvenue de Microsoft les informant qu’ils ont été ajoutés au plan, des conseils et astuces sur l’utilisation des plans et un lien vers le plan.
Tous les commentaires des membres du plan après votre commentaire	Vous	Courrier électronique	Vous ne pouvez pas désactiver cette option.
Quelqu'un vous attribue une tâche	Vous	Courrier électronique notification Push d’application Planificateur Teams (si utilisé)	Consultez Activer ou désactiver les notifications de vos tâches.
Quelqu’un commente un plan	Tous les membres du plan qui suivent le groupe dans leur boîte de réception	Courrier électronique	En tant que membre du plan, configurable uniquement en désactivant la réception de tous les messages de groupe. Consultez Recevoir ou arrêter de recevoir des messages de groupe dans votre boîte de réception.
Vous avez des tâches qui approchent ou dépassent leur échéance	Vous	Courrier électronique	Consultez Activer ou désactiver les notifications de vos tâches.

Activer les notifications Planificateur pour les locataires Exchange locaux 

Si les licences de produit de votre organization incluent des Exchange Online, vous pouvez recevoir des rappels par e-mail. Si vous utilisez des Exchange Server locales, il peut y avoir des problèmes. Pour plus d’informations, contactez votre administrateur ou consultez Comment faire assurez-vous que toutes mes personnes peuvent recevoir des e-mails pour Planificateur ?