Suggestions de Speaker Coach

Pace

Le fait de faire une présentation est un moyen de partager un message important. Speaker Coach mesure votre rythme de discours car :

• La recherche indique que lorsque vous parlez trop vite, la compréhension et le rappel du message par les membres du public diminuent. 

• Lorsque vous parlez trop lentement, le public peut perdre de l’intérêt pour le matériel, ce qui peut également réduire la compréhension et le rappel. 

• Votre rythme est affiché dans le rapport de synthèse, avec un graphique montrant la variance approximative de votre taux parlé au fil du temps.

Variances du rythme :

• En se basant sur des études de champ et des recherches universitaires passées, Speaker Coach recommande aux présentateurs de parler à une vitesse de 100 à 165 mots par minute. il s’agit du taux à partir duquel la plupart des audiences que nous avons testées trouvent plus facile de traiter les informations qu’elles entendent. Cependant, chaque personne peut parler aisément et clairement à des tarifs différents, afin que votre public puisse vous comprendre clairement à un tarif différent. Au fil du temps, Speaker Coach apprendra de votre expérience d’utilisation.

• Pendant la répétition, Speaker Coach vous montre votre rythme sur la base des dernières secondes de discours. Ces brefs intervalles de mesure varient probablement au cours de votre répétition.

• Si votre ordinateur ne fonctionne pas avec une connexion réseau puissante, il peut y avoir un décalage dans le temps pendant lequel Speaker Coach entend votre discours, ce qui peut affecter sa capacité à mesurer précisément la vitesse d’écoute.

Recommandations :

• Soufflez un peu avant de commencer une nouvelle diapositive ou section de votre présentation.

• Essayez de planifier des phrases de transition appropriées que vous pouvez utiliser lorsque vous nous déplacez sur la diapositive suivante, même des phrases aussi simples que « Allons-y » ou « Parlons de (sujet de la diapositive suivante) ». Cela peut vous aider à vous calmer lorsque vous continuez. 

• Admettez que la passion ressentie quant au sujet que vous évoquez peut signifier que vous parlez rapidement ou de façon enthousiaste et que votre audience peut, dans un tel cas, être incapable de suivre votre discours.

Mots de remplissage

Lorsque vous parlez à un public, l’assurance assurance vous permet de transmettre votre message de façon convaincante. Speaker Coach écoute les mots de remplissage pour les raisons :

• La recherche indique qu’un présentateur qui utilise fréquemment des mots de remplissage est perçu par le public comme moins sûr de ses informations. Cela permet, à son tour, de donner moins de confiance aux participants. 

• Si l’utilisation de mots de remplissage est un élément normal de la parole, elle peut être gênante ou nuisibles pour votre message si vous en utilisez trop. Au fil du temps, Speaker Coach apprendra de votre expérience d’utilisation de cette fonctionnalité.

Recommandations :

• Faites une pause si vous avez besoin d’un instant pour rassembler vos idées. 

• Si vous vous sentez tranquille, soufflez jusqu’à ce que vous vous ralentissiez.

• Pour être plus à l’aide avec votre document, prenez le temps de pratiquer davantage avant la véritable présentation.

• Si vous vous retrouvez à utiliser des mots de remplissage dans des moments de transition, notez quelques phrases de transition que vous pouvez utiliser à la place.

Pitch

Parler en monotonie peut compliquer l’attention de l’audience ou savoir sur quoi se concentrer.

Recommandations

Afin de maintenir leur attention et d’améliorer la communication, assurez-vous de mettre en valeur les mots et phrases clés en ajustant le volume et l’ajustage. Si vous travaillez à partir de notes ou d’un script, faites attention de ne pas simplement lire à partir du script, car cela peut vous conduire à être plus monotone et moins naturel.

Prononciation

La prononciation indistinct peut amener votre public à vous mal comprendre, ce qui peut entraîner leur désengagement.

Recommandations

Soyez clair et précis dans la façon dont vous prononcer vos mots. Si vous avez des difficultés à prononcer correctement certains mots, exercez-les avec soin jusqu’à ce que vous soyez certain de pouvoir les prononcer sans les trébucher.

Originalité

La recherche indique que lorsqu’un présentateur répète des déclarations étendues à partir de la diapositive, les membres du public ont tendance à perdre de l’intérêt. Ils deviennent plus passifs : moins impliqués dans la présentation. Dans ce cas, il leur est plus difficile de se souvenir de votre message.

Recommandations :

• Ne lisez pas à haute voix de grandes portions de texte. Laissez le temps à l’audience de les lire elle-même. Résumez ou expliquez la signification du texte.

• Il est normal de répéter de petites parties de texte d’une diapositive, comme un titre ou des puces.

Nombres sur les diapositives :

Si vous avez une diapositive avec beaucoup de chiffres lus à haute voix, Speaker Coach n’identifie pas cette action lors de la lecture de la diapositive. Le plus souvent, la lecture à voix haute des données numériques permet de rendre ces informations claires pour l’audience. 

Inclusion

Speaker Coach vous permet d’être inclus en écoutant les phrases sensibles culturelles dans ces domaines : handicap, âge, sexe,course, orientationmentale, santé mentale, sujets sensibles et terme de harcèlement. 

• La recherche indique que, dans les paramètres des présentations, l’utilisation de phrases sensibles culturelles permet à tous les participants de se sentir inclus. Votre message s’est clairement fait passer sans que les participants s’en viennent.

• Voici un exemple dans la catégorie « sexe » : La phrase « Nous avons besoin de plus de polices pour assurer la sécurité publique » serait considérée par l’audience comme étant un problème de sexe. Coach recommande d’utiliser le terme « responsables de la police » à la place, car les garçons et les filles effectuent ces tâches.

• Dans l’espace de travail moderne, l’utilisation de la police dans une présentation formelle risque de faire déséner votre public.

Recommandations :

Speaker Coach vous donne un petit coup de pouce en suggérant des termes de remplacement spécifiques pour certains mots. Vous, bien entendu, prendre la décision finale quant aux mots à utiliser dans votre présentation. 

Types de resserrments révisés par Speaker Coach :

Affinement de la voix

Speaker Coach peut vous conseiller dans différents domaines d’affinement de la voix. Ces expressions sont les suivantes : langage wordiness, euphemisms, possessif/plural forms, accord au sein de groupes nominaux et langage informel.

Recommandations

• Essayez de faire votre point clairement et concis. En utilisant trop de mots, des euphemisms ou d’autres types de discours informels et de misoquialismes, votre public a du mal à comprendre.

• Soyez attentif à la cohérence de vos formes possessives/plural. Le fait de dire « Il est expert » ou « J’ai un elephants » peut vous nuire à votre public.

Mots répétitifs

Lorsque vous parlez, vous pouvez utiliser des mots et phrases plusieurs fois sans en avoir conscience. votre public, toutefois, en sera informé. Speaker Coach peut vous aider à identifier ces mots et phrases afin d’éviter de les utiliser trop souvent et de maintenir l’engagement de votre public.

Le langage répétitif diffère des mots de remplissage en ce que les mots ou phrases que vous utilisez à plusieurs fois font partie d’une phrase, plutôt que les choses que vous dites pour remplir l’espace entre les phrases.

Speaker Coach utilise une base de données d’environ 200 expressions et mots courants. Il compte le nombre d’instances dans votre utilisation des mots ou phrases dans cette base de données. Si vous les utilisez trop, vous les verrez s’appeler dans la section Langue répétitive de la fenêtre De votre rapport de répétition.

Certains mots dans la base de données sont vérifiés s’ils se produisent au début d’une phrase. Il s’agit de mots tels que « de manière fondamentale », « économique » ou « technique ». Les autres mots sont vérifiés s’ils se produisent à la fin d’une phrase (par exemple, « droite ». Toutefois, la plupart des occurrences sont contrôlées dans une phrase.

Recommandations

• Variez le choix de mots. Befriend your thesaurus. Au lieu d’utiliser un mot en plusieurs fois, utilisez des synonymes. Par exemple, au lieu de dire « extraordinaire » plusieurs fois, ajoutez des mots comme « incroyable » ou « excellent ». Non seulement vous donnerez de meilleures présentations, mais aussi votre vocabulaire.

• Entraînez-vous souvent à voir comment vous améliorez. En faisant plus attention à l’utilisation de certains mots, vous pouvez être sur votre garde contre ce mot lorsque vous donnez votre présentation de fait.

• Concentrez-vous sur la concision dans votre formulation. Bon nombre des mots que vous risquez d’utiler sont probablement des adjectifs que vous pourriez faire sans. Les phrases de départ, comme celles mentionnées précédemment, sont très proches d’être des mots de remplissage. Le fait d’être plus concis est également plus attrayant pour votre public. Comptez chaque mot.

• Speaker Coach vérifie uniquement les mots et phrases dans sa base de données. Il est donc possible que vous utilisiez toujours une langue répétitive avec d’autres mots et expressions. Enregistrez vos sessions d’exercices pratiques et re jouez-les. Vous remarquerez peut-être des langues répétitives que Speaker Coach n’a pas remarquées.

Langue du corps

Lorsque vous parlez à un public, la communication non verbale peut avoir autant d’impact que les mots que vous dites. Vos manières, votre façon de faire, votre contact visuel, votre distance par rapport à la caméra, l’éclairage et la couleur peuvent affecter la remise de votre message. Les critiques de langage dans Speaker Coach fournissent des commentaires que vous pouvez utiliser pour vous impliquer davantage avec votre public et minimiser les distractions.

Ces critiques ne sont disponibles que pour PowerPoint sur le Web.

Les critiques de langue du corps de l’image ont été modifiées pour un stationnaire, en position de siège, pour vous aider à préparer vos présentations visuelles.

Notez que Microsoft n’enregistre pas la vidéo de votre répétition. La protection de vos données personnelles est importante à nos yeux.

Recommandations

• Conservez une position de stationnaire devant l’écran de votre ordinateur.

• Évitez les mouvements ou objets qui peuvent recouvrir ou masquer votre visage, ce qui inclut votre bouche et votre bouche.

• Maintenez le contact visuel et évitez de regarder loin de la caméra de l’ordinateur.

• Une seule critique apparaît dans les commentaires en direct en même temps. S’il existe plusieurs critiques, elles apparaissent de manière séquentielle.

• Dress to avoid distraction; ce que vous portez ne devrait pas attirer l’attention de votre public.

• Assurez-vous que votre arrière-plan est clair pour éviter de détourner l’attention de votre public.

• Tenez une distance cohérente par rapport à la caméra et évitez d’être trop proche ou trop éloigné.