Mise hors service du connecteur d’actualités SharePoint

Chronologies 

Impact sur les clients 

À compter du 26 août 2024, les utilisateurs ne pourront plus recevoir de notifications d’actualités de site SharePoint dans Teams via le connecteur d’actualités SharePoint. Cette modification se produit automatiquement à la date spécifiée, et aucune action de l’administrateur n’est requise. Toutefois, il est important d’informer vos utilisateurs de cette modification et de mettre à jour toute documentation pertinente. 

Comment identifier si vous disposez d’un connecteur d’actualités SharePoint configuré

1. Dans Teams, accédez à un canal d’équipe.

2. Sélectionnez les options Autres canaux (...) et sélectionnez Gérer le canal.

3. Dans la section Connecteurs , sélectionnez Modifier.

4. Sélectionnez Configuré. Si SharePoint News Connector est configuré, il s’affiche dans la liste.
   
   

Solutions alternatives 

Pour continuer à recevoir des notifications d’actualités de site SharePoint dans le canal Microsoft Teams, envisagez les solutions alternatives suivantes :

Notifications Viva Connections (recommandé si viva connections est déjà configuré et activé dans votre organisation)

L’application Viva Connections fournit des notifications d’actualités via Microsoft Teams et lie les utilisateurs à l’application Viva Connections via la notification. En savoir plus sur les notifications d’actualités Viva Connections.

Viva Amplify (recommandé si Viva Amplify est déjà configuré et activé dans votre organisation)

Viva Amplify regroupe les processus de communication internes dans un outil unique. Vous créez du contenu une seule fois, puis vous publiez votre message via SharePoint, e-mail, Microsoft Teams et bientôt Viva Engage

Créez votre propre workflow dans Teams (recommandé si vous n’avez pas Viva Connections ou Viva Amplify dans votre organisation). Suivez les instructions ci-dessous pour savoir comment :

1. Installez l’application Workflows dans Teams.

2. Dans le volet gauche de Teams, sélectionnez Applications, puis flux de travail.

3. Sélectionnez l’onglet Créer , puis sélectionnez Créer à partir de zéro en haut à droite.

4. Sur le nouveau flux vide, commencez par configurer l’action de déclencheur. Recherchez SharePoint. Choisissez ensuite le déclencheur Lors de la création ou de la modification d’un fichier (propriétés uniquement). 
   
   

5. Ensuite, choisissez une adresse de site. Dans le champ Nom de la bibliothèque , sélectionnez Entrer une valeur personnalisée et tapez manuellement « Pages de site ». Une fois terminé, sélectionnez Nouvelle étape. 

6. Utilisez le contrôle Condition et sélectionnez l’état promu. Définissez l’état promu sur « 2 », qui est les métadonnées de la publication nouvelle publication.

7. Après avoir défini la condition pour le déclencheur, vous configurez l’action pour Oui. Recherchez et sélectionnez Microsoft Teams, choisissez Actions, puis sélectionnez Publier un message dans une conversation ou un canal.
   
   

8. Configurez le message à envoyer à l’équipe et au canal souhaités. Vous pouvez choisir de publier le message en tant que bot de flux ou en tant qu’utilisateur.
   
   

9. Enregistrez le flux de travail. 

Éléments d’action pour les administrateurs

Bien qu’aucune action de l’administrateur ne soit requise pour implémenter la dépréciation, vous devez :

• Informez vos utilisateurs des modifications à venir.

• Mettez à jour toute documentation interne pertinente pour refléter ces modifications.

• Partagez les solutions alternatives avec vos utilisateurs pour garantir une transition en douceur.