Sécuriser les messages à l’aide d’une signature numérique dans Outlook

Remarque : Cette fonctionnalité est actuellement disponible dans Outlook classique. Consultez la feuille de route Microsoft 365 pour connaître les mises à jour sur la date à laquelle elle sera disponible dansnouvel Outlook

Une signature numérique attachée à un message électronique offre une autre couche de sécurité en fournissant au destinataire l’assurance que vous avez signé le contenu du message électronique, et non un imposteur. Votre signature numérique, qui inclut votre certificat et votre clé publique, provient de votre ID numérique. Et cet ID numérique sert de marque numérique unique et signale au destinataire que le contenu n’a pas été modifié en transit. Pour plus de confidentialité, vous pouvez également chiffrer les e-mails.

Quelle est la différence entre une signature numérique et une signature standard ?

Une signature numérique n’est pas identique à une signature que vous incluez régulièrement avec un message sortant. Tout le monde peut copier une signature électronique, qui est essentiellement une salutation fermante personnalisable. Toutefois, un message signé numériquement ne peut provenir que du propriétaire de l’ID numérique utilisé pour le signer. L’ID numérique permet de vérifier l’authenticité de l’expéditeur, ce qui permet d’empêcher la falsification des messages.

Vous pouvez en savoir plus sur les signatures numériques et sur la façon d’obtenir un ID numérique.

Signer numériquement un seul message

Dans le message, sous l’onglet Options , dans le groupe Chiffrer, sélectionnez Signer.
- Si vous ne voyez pas le bouton Signer un message , procédez comme suit :
  - Dans le message, sélectionnez Options.
  - Dans le groupe Autres options , sélectionnez le lanceur de boîte de dialogue dans le coin inférieur droit.
  - Sélectionnez Paramètres de sécurité, puis sélectionnez la zone Ajouter une signature numérique à ce message case activée.
  - Sélectionnez OK, puis sélectionnez Fermer.
- Si vous ne voyez pas le bouton Signer un message , vous n’avez peut-être pas d’ID numérique configuré pour signer numériquement les messages, et vous devez effectuer les étapes suivantes pour installer une signature numérique.
  - Dans le menu Fichier , sélectionnez Options > Centre de gestion de la confidentialité.
  - Sous Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Outlook, sélectionnez Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité > Email Sécurité
  - Sélectionnez Importer/Exporter pour importer un ID numérique à partir d’un fichier sur votre ordinateur.
Compose votre message, puis envoyez-le.

Signer numériquement tous les messages

Sous l’onglet Fichier , sélectionnez Options >Centre de gestion de la confidentialité.
Sous Centre de gestion de la confidentialité Microsoft Outlook, sélectionnez Paramètres du Centre de gestion de la confidentialité.
Sous l’onglet Sécurité Email, sous Courrier chiffré, sélectionnez la zone Ajouter une signature numérique aux messages sortants case activée.
Si disponible, vous pouvez sélectionner l’une des options suivantes :
- Si vous souhaitez que les destinataires qui n’ont pas S/MIME sécurité puissent lire le message, sélectionnez la zone Envoyer un message signé en texte clair lors de l’envoi de messages signés case activée. Cette case à cocher est activée par défaut.
- Pour vérifier que votre message signé numériquement a été reçu sans avoir été mis à jour par les destinataires prévus, sélectionnez la zone Demande de reçu S/MIME pour tous les messages signés S/MIME case activée. Vous pouvez demander une notification vous indiquant qui a ouvert le message et quand il a été ouvert. Lorsque vous envoyez un message qui utilise une demande de confirmation de retour S/MIME, ces informations de vérification sont retournées sous forme de message envoyé à votre boîte de réception.
Pour modifier des paramètres supplémentaires, tels que le choix entre plusieurs certificats à utiliser, sélectionnez Paramètres.
Sélectionnez OK dans chaque boîte de dialogue ouverte.