Conseil : Essayez d’utiliser les nouvelles fonctions XLOOKUP et XMATCH , des versions améliorées des fonctions décrites dans cet article. Ces nouvelles fonctions fonctionnent dans n’importe quelle direction et retournent des correspondances exactes par défaut, ce qui les rend plus faciles et plus pratiques à utiliser que leurs prédécesseurs.
Supposons que vous disposez d’une liste de numéros d’emplacement de bureau et que vous devez savoir quels employés se trouvent dans chaque bureau. La feuille de calcul étant énorme, vous pourriez penser qu’il s’agit d’une tâche difficile. C’est en fait assez facile à faire avec une fonction de recherche.
Les fonctions RECHERCHEV et RECHERCHEH , avec INDEX et MATCH, sont quelques-unes des fonctions les plus utiles dans Excel.
Remarque : La fonctionnalité Assistant Recherche n’est plus disponible dans Excel.
Voici un exemple d’utilisation de RECHERCHEV.
=RECHERCHEV(B2;C2:E7;3;VRAI)
Dans cet exemple, B2 est le premier argument, c’est-à-dire un élément de données dont la fonction a besoin pour fonctionner. Pour RECHERCHEV, ce premier argument est la valeur que vous souhaitez rechercher. Cet argument peut être une référence de cellule ou une valeur fixe telle que « smith » ou 21 000. Le deuxième argument est la plage de cellules, C2- :E7, dans laquelle rechercher la valeur que vous souhaitez rechercher. Le troisième argument est la colonne dans cette plage de cellules qui contient la valeur que vous recherchez.
Le quatrième argument est facultatif. Entrez TRUE ou FALSE. Si vous entrez VRAI, ou que vous laissez l’argument vide, la fonction renvoie une correspondance approximative de la valeur que vous spécifiez dans le premier argument. Si vous entrez FALSE, la fonction correspond à la valeur spécifiée par le premier argument. En d’autres termes, le fait de laisser le quatrième argument vide ou d’entrer TRUE vous offre plus de flexibilité.
Cet exemple vous montre le fonctionnement de cette fonction. Lorsque vous entrez une valeur dans la cellule B2 (le premier argument), RECHERCHEV recherche les cellules de la plage C2 :E7 (2e argument) et retourne la correspondance approximative la plus proche de la troisième colonne de la plage, colonne E (3e argument).
Le quatrième argument étant vide, la fonction retourne une correspondance approximative. Si ce n’est pas le cas, vous devez entrer une des valeurs dans les colonnes C ou D pour obtenir un résultat.
Lorsque vous êtes à l’aise avec RECHERCHEV, la fonction RECHERCHEH est tout aussi facile à utiliser. Vous entrez les mêmes arguments, mais il recherche des lignes au lieu des colonnes.
Utilisation de INDEX et MATCH au lieu de RECHERCHEV
L’utilisation de RECHERCHEV présente certaines limitations : la fonction RECHERCHEV ne peut rechercher une valeur que de gauche à droite. Cela signifie que la colonne contenant la valeur que vous recherchez doit toujours se trouver à gauche de la colonne contenant la valeur de retour. À présent, si votre feuille de calcul n’est pas générée de cette façon, n’utilisez pas RECHERCHEV. Utilisez plutôt la combinaison des fonctions INDEX et MATCH.
Cet exemple montre une petite liste dans laquelle la valeur sur laquelle nous voulons effectuer une recherche, Chicago, ne se trouve pas dans la colonne la plus à gauche. Nous ne pouvons donc pas utiliser RECHERCHEV. Au lieu de cela, nous allons utiliser la fonction MATCH pour rechercher Chicago dans la plage B1 :B11. Il se trouve à la ligne 4. Ensuite, INDEX utilise cette valeur comme argument de recherche et recherche la population pour Chicago dans la 4e colonne (colonne D). La formule utilisée est affichée dans la cellule A14.
Pour obtenir d’autres exemples d’utilisation d’INDEX et de MATCH au lieu de RECHERCHEV, consultez l’article https://www.mrexcel.com/excel-tips/excel-vlookup-index-match/ par Bill Jelen, MVP Microsoft.
Découvrir
Si vous souhaitez tester les fonctions de recherche avant de les essayer avec vos propres données, voici quelques exemples de données.
Exemple DE RECHERCHEV au travail
Copiez les données suivantes dans une feuille de calcul vide.
Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez les largeurs de colonne des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur Habillage du texte (onglet Accueil , groupe Alignement ).
|
Densité |
Viscosité |
Température |
|
0,457 |
3,55 |
500 |
|
0,525 |
3,25 |
400 |
|
0,606 |
2,93 |
300 |
|
0,675 |
2,75 |
250 |
|
0,746 |
2,57 |
200 |
|
0,835 |
2,38 |
150 |
|
0,946 |
2,17 |
100 |
|
1,09 |
1,95 |
50 |
|
1,29 |
1,71 |
0 |
|
Formule |
Description |
Résultat |
|
=RECHERCHEV(1;A2:C10;2) |
Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B. |
2,17 |
|
=RECHERCHEV(1;A2:C10;3;VRAI) |
Recherche, en correspondance proche, la valeur 1 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 1 dans la colonne A (0,946), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne C. |
100 |
|
=RECHERCHEV(0,7;A2:C10;3;FAUX) |
Recherche, en correspondance exacte, la valeur 0,7 dans la colonne A. Étant donné que la colonne A ne contient aucune correspondance exacte, une erreur est renvoyée. |
#N/A |
|
=RECHERCHEV(0,1;A2:C10;2;VRAI) |
Recherche, en correspondance proche, la valeur 0,1 dans la colonne A. Étant donné que 0,1 est une valeur inférieure à la valeur la plus petite de la colonne A, une erreur est renvoyée. |
#N/A |
|
=RECHERCHEV(2,A2:C10,2,VRAI) |
Recherche, en correspondance proche, la valeur 2 dans la colonne A, trouve la valeur immédiatement inférieure ou égale à 2 dans la colonne A (1,29), puis renvoie la valeur de la même ligne dans la colonne B. |
1,71 |
Exemple RECHERCHEH
Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.
Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez les largeurs de colonne des colonnes A à C sur 250 pixels, puis cliquez sur Habillage du texte (onglet Accueil , groupe Alignement ).
|
Axes |
Roulements |
Boulons |
|
4 |
4 |
9 |
|
5 |
7 |
10 |
|
6 |
8 |
11 |
|
Formule |
Description |
Résultat |
|
=RECHERCHEH("Axes"; A1:C4; 2; VRAI) |
Recherche « Axes » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (colonne A). |
4 |
|
=RECHERCHEH("Roulements"; A1:C4; 3; FAUX) |
Recherche « Roulements » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne (colonne B). |
7 |
|
=RECHERCHEH("B"; A1:C4; 3; VRAI) |
Recherche « B » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 3 qui est comprise dans la même colonne. Étant donné qu’une correspondance exacte de « B » est introuvable, la valeur la plus élevée de la ligne 1 qui est inférieure à « B » est utilisée : « Axes » dans la colonne A. |
5 |
|
=RECHERCHEH("Boulons"; A1:C4; 4) |
Recherche « Boulons » dans la ligne 1 et renvoie la valeur de la ligne 4 qui est comprise dans la même colonne (colonne C). |
11 |
|
=RECHERCHEH(3; {1; 2; 3;"a","b","c";"d","e","f"}; 2; VRAI) |
Recherche le nombre 3 dans la constante de matrice à trois lignes et renvoie la valeur de la ligne 2 qui est comprise dans la même colonne (la troisième dans cet exemple). Il existe trois lignes de valeurs dans la constante de matrice, chacune étant séparée par un point-virgule (;). Étant donné que « c » se trouve dans la ligne 2 et dans la même colonne que 3, « c » est renvoyé. |
c |
Exemples INDEX et MATCH
Ce dernier exemple utilise les fonctions INDEX et MATCH ensemble pour retourner le numéro de facture le plus ancien et sa date correspondante pour chacune des cinq villes. Étant donné que la date est retournée sous la forme d’un nombre, nous utilisons la fonction TEXT pour la mettre en forme en tant que date. La fonction INDEX utilise en fait le résultat de la fonction EQUIV comme argument. La combinaison des fonctions INDEX et EQUIV est utilisée deux fois dans chaque formule : la première fois pour retourner le numéro de facture et la seconde pour retourner la date.
Copiez toutes les cellules dans ce tableau, puis collez-le dans la cellule A1 d’une feuille de calcul vierge dans Excel.
Conseil : Avant de coller les données dans Excel, définissez les largeurs de colonne pour les colonnes A à D sur 250 pixels, puis cliquez sur Habillage du texte (onglet Accueil , groupe Alignement ).
|
Facture |
Ville |
Date de facturation |
Facture la plus ancienne par ville, avec la date |
|
3115 |
Nantes |
7/4/12 |
="Nantes = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nantes";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy") |
|
3137 |
Nantes |
9/4/12 |
="Lyon = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Lyon";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy") |
|
3154 |
Nantes |
11/4/12 |
="Bordeaux = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Bordeaux";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy") |
|
3191 |
Nantes |
21/4/12 |
="Brest = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Brest";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy") |
|
3293 |
Nantes |
25/4/12 |
="Nice = "&INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);1)& "; Date de facturation : " & TEXTE(INDEX($A$2:$C$33;EQUIV("Nice";$B$2:$B$33;0);3);"d/m/yy") |
|
3331 |
Nantes |
27/4/12 |
|
|
3350 |
Nantes |
28/4/12 |
|
|
3390 |
Nantes |
1/5/12 |
|
|
3441 |
Nantes |
2/5/12 |
|
|
3517 |
Nantes |
8/5/12 |
|
|
3124 |
Lyon |
9/4/12 |
|
|
3155 |
Lyon |
11/4/12 |
|
|
3177 |
Lyon |
19/4/12 |
|
|
3357 |
Lyon |
28/4/12 |
|
|
3492 |
Lyon |
6/5/12 |
|
|
3316 |
Bordeaux |
25/4/12 |
|
|
3346 |
Bordeaux |
28/4/12 |
|
|
3372 |
Bordeaux |
1/5/12 |
|
|
3414 |
Bordeaux |
1/5/12 |
|
|
3451 |
Bordeaux |
2/5/12 |
|
|
3467 |
Bordeaux |
2/5/12 |
|
|
3474 |
Bordeaux |
4/5/12 |
|
|
3490 |
Bordeaux |
5/5/12 |
|
|
3503 |
Bordeaux |
8/5/12 |
|
|
3151 |
Brest |
9/4/12 |
|
|
3438 |
Brest |
2/5/12 |
|
|
3471 |
Brest |
4/5/12 |
|
|
3160 |
Nice |
18/4/12 |
|
|
3328 |
Nice |
26/4/12 |
|
|
3368 |
Nice |
29/4/12 |
|
|
3420 |
Nice |
1/5/12 |
|
|
3501 |
Nice |
6/5/12 |
