Rechercher dans Outlook pour Mac

Rechercher un e-mail, un contact ou un fichier

1. Dans la zone Rechercher en haut d’Outlook, tapez ce que vous souhaitez rechercher (un contact, un objet, une partie d’un message ou le nom d’un fichier).

   

2. Lorsque vous avez terminé la recherche, sélectionnez Quitter la recherche dans la zone Recherche ou choisissez un dossier dans le volet de navigation pour quitter la recherche.

   

Utiliser des filtres pour affiner votre recherche

Vous pouvez utiliser des filtres de recherche pour affiner votre recherche avec des options telles que Dossiers, De, À, Objet, mots clés, plages de dates et pièces jointes. Pour utiliser des filtres de recherche, sélectionnez Filtres à la fin de la zone de recherche.

Utiliser la syntaxe de recherche avancée pour affiner les résultats

Utilisez la syntaxe de recherche avancée (AQS) pour affiner vos résultats de recherche. Dans la zone de recherche, tapez un mot clé AQS dans le tableau ci-dessous, suivi d’un signe deux-points et de ce que vous souhaitez rechercher. Par exemple, pour rechercher des messages avec un objet qui contient « rapport », entrez subject :report dans la zone de recherche .

Lorsque vous utilisez AQS (syntaxe de recherche avancée), vous pouvez rechercher plusieurs critères de recherche, notamment dans n’importe quelle expression, dans toutes les expressions ou dans une expression exacte.

• Objet :plan produit recherche les messages dont l’objet contient « plan » ou « produit ».

• Objet :(plan produit) recherche les messages dont l’objet contient « plan » et « produit ».

• Objet :« plan produit » recherche les messages dont l’objet contient l’expression « plan produit ».

Vous pouvez également utiliser AND ou OR pour effectuer une recherche sur la base de plusieurs critères. Par exemple, vous pouvez rechercher les messages de Jerri qui incluent le mot « rapport » dans l’objet en entant From:Jerri AND Subject:rapport dans la zone de recherche.

Conseils et astuces pour les recherches

Utilisez ces conseils et astuces pour définir des recherches plus précises.

• Les recherches par mots clés ne respectent pas la casse. Par exemple, chat et CHAT renvoient les mêmes résultats.

• Lors de la recherche sur une expression property:valeur, n’insérez pas d’espace après le signe deux-points. S’il y a un espace, la valeur prévue correspondra seulement au texte intégral recherché. Par exemple, to : JerriFrye recherche « JerriFrye » en tant que mot clé, plutôt que les messages envoyés à JerriFrye. Pour rechercher les messages envoyés à JerriFrye, entrez to:JerriFrye.

• Un espace entre deux mots clés ou deux expressions property:valeur revient à utiliser AND. Par exemple, from:« Jerri Frye »subject:réorganisation renvoie tous les messages envoyés par Jerri Frye qui contiennent le mot réorganisation dans la ligne d’objet.

• Lorsque vous recherchez une propriété de destinataire, par exemple, À, De, Cc ou Destinataires, vous pouvez utiliser une adresse SMTP, un alias ou un nom pour désigner un destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser JerriFrye@contoso.com, JerriFrye ou « JerriFrye ».

• Vous pouvez utiliser uniquement des recherches de suffixe avec des caractères génériques, par exemple, chat* ou jeu*. Les recherches de préfixe avec des caractères génériques (*chat) ou les recherches de sous-chaîne avec des caractères génériques (*chat*) ne sont pas prises en charge.

• Lorsque vous recherchez une propriété, utilisez des guillemets doubles (" ") si la valeur de recherche est constituée de plusieurs mots. Par exemple, objet:budget T1 renvoie les messages qui contiennent budget dans la ligne d’objet et T1 n’importe où dans le message ou dans les propriétés du message. Utiliser objet:« budget T1 » renvoie tous les messages qui contiennent budget T1 n’importe où dans la ligne d’objet.

• Pour exclure de vos résultats de recherche le contenu marqué avec une certaine valeur de propriété, placez un signe moins (-) avant le nom de la propriété. Par exemple, -from:« Jerri Frye » exclut tous les messages envoyés par Jerri Frye.