Forum aux questions sur Copilot pour PowerPoint

• Générer une présentation en demandant à Copilot ce que vous voulez écrire, sans fichier référencé.

• Générez une présentation basée sur le contenu d’un document Word existant, avec la prise en charge d’un fichier à la fois. Si vous disposez d’une licence Microsoft 365 Copilot, vous pouvez choisir entre Word et PDF – les documents chiffrés sont également inclus.

• Fournissez le résumé d’une présentation via une interface de conversation.

• Fournissez des réponses à vos questions basées sur le contenu d'une présentation par le biais d'une interface de conversation.

• Créez du contenu textuel à l'aide d'une interface de discussion.

La fonctionnalité Réécriture permet aux utilisateurs d’améliorer et d’adapter le texte de leur diapositive avec des options telles que réécriture automatique, Condenser et Rendre professionnel. Il est conçu pour aider les utilisateurs à ajuster leur contenu texte pour répondre à leurs besoins de présentation.

La fonctionnalité Réécriture offre trois options prédéfinies : 

• Réécriture automatique : améliore le message en supprimant les fautes de grammaire et d’orthographe et en apportant une clarté sur un ton neutre.

• Condenser : réduit la longueur, supprime les fautes de grammaire et d’orthographe et conserve le ton d’origine.

• Rendre professionnel : Rend le ton professionnel, supprime les fautes grammaticales et orthographiques et conserve la même longueur.

La fonctionnalité est évaluée à l’aide d’une combinaison d’analyses comparatives, de révisions humaines, de tests automatisés, de mise en place d’équipes rouges et de métriques d’engagement client. Les taux de commentaires des utilisateurs et de texte conservé évaluent l’efficacité du texte généré. 

La fonctionnalité Réécriture fonctionne uniquement sur les zones de texte et non sur les formes ou d’autres objets. Il prend en charge une réponse à la fois et fonctionne sur l’ensemble de la zone de texte, et non sur le texte partiellement sélectionné. Les utilisateurs doivent fractionner les zones de texte pour réécrire du texte partiel. La sortie est du contenu généré par l’IA et doit être examinée et modifiée en conséquence. 

• Confidentialité et sécurité des données : implémentez des mesures robustes de confidentialité des données pour protéger les informations client.

• Formation et instructions pour les utilisateurs : fournissez une formation complète sur les fonctionnalités, les fonctionnalités et les limitations du système.

• Autorisations utilisateur et contrôle d’accès : implémentez le contrôle d’accès en fonction du rôle pour limiter les fonctionnalités et l’accès aux données.

• Surveillance et audit : surveillez régulièrement l’utilisation du système et effectuez des audits périodiques.

• Commentaires et amélioration continue : encouragez les commentaires des utilisateurs et mettez à jour le système en fonction des progrès technologiques.

• Transparence et explicabilité : communiquez clairement le fonctionnement du système et ses limitations.

• Responsabilité et correction des erreurs : établissez des mécanismes pour résoudre les erreurs et les inexactitudes dans le contenu généré par le système.

Copilot dans PowerPoint ne peut être utilisé qu’avec des fichiers PowerPoint (.ppt, .pptx) et nécessite une connexion internet.

Microsoft 365 Copilot a des exigences spécifiques pour la version de l’application, la licence, le réseau et les paramètres de confidentialité. Si Copilot n’est pas disponible dans le ruban et que vous pensez que vous devriez l’avoir, vérifiez que vous respectez la Microsoft 365 configuration requise pour Copilot.

Si vous avez Copilot Pro, nous vous aidons à créer une présentation basée sur un seul fichier Word, qui peut être référencé en tapant « / » dans la boîte de composition de Copilot et en choisissant le fichier que vous voulez utiliser. Si vous avez Microsoft 365 Copilot (travail), vous aurez également la possibilité d’utiliser un PDF, et les fichiers cryptés seront inclus. Pour plus d’informations, consultez Créer une nouvelle présentation.

De plus, Copilot est actuellement limité concernant le nombre de mots qu'il peut traiter par message. Pour plus d’informations sur le traitement de fichiers plus longs, consultez Soyez bref et concis : guide sur la longueur des documents que vous fournissez à Copilot.

L’utilisation de l’image de marque de votre organisation n’est disponible que pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Vous pouvez utiliser n'importe quel PowerPoint de présentation ou de modèle de fichier avec la marque de votre entreprise comme modèle. Vous pouvez créer une nouvelle présentation à partir de votre modèle d'entreprise ou enregistrer une copie de votre présentation avec votre marque d'entreprise pour créer une nouvelle présentation avec Copilot.

Pour bénéficier de meilleurs résultats avec Copilot, suivez les instructions de la page Utiliser l’image de marque de votre organisation avec Copilot dans PowerPoint. Vous aurez peut-être besoin de l’aide de vos créateurs de modèles et de votre administrateur informatique pour modifier les modèles d’entreprise et les publier dans votre Bibliothèque de composants d’organisation (OAL).

De nombreuses langues sont prises en charge dans Copilot scénarios. C'est en anglais que la qualité devrait être la plus élevée, tandis que dans les autres langues, elle devrait s'améliorer au fil du temps. D'autres langues et localisations seront ajoutées à l'avenir. Pour plus d'informations, consultez Langues prises en charge par Microsoft Copilot.

Les suggestions de Copilot dans PowerPoint sont générées par de l'IA et nous recommandons vivement aux utilisateurs d'examiner les suggestions avant de les accepter.

Copilot dans PowerPoint a été évalué au moyen de tests manuels et automatiques approfondis en plus de Microsoft l'utilisation interne de Microsoft et de données publiques. Une évaluation plus poussée a été réalisée sur des ensembles de données personnalisés pour les invites (questions d'utilisateurs) et les réponses offensives et malveillantes. En outre, Copilot dans PowerPoint est évaluée en permanence avec les commentaires en ligne des utilisateurs.

Copilot dans PowerPoint a été examiné par notre équipe responsable IA (RAI). Nous suivons les principes de la RAI et les avons mis en œuvre :

• Le traitement responsable de l'IA permet d'atténuer les risques, tels que les contenus nuisibles et inappropriés.

• Commentaires de l'utilisateur sur le produit grâce auquel les utilisateurs peuvent signaler les contenus offensants à Microsoft.

Copilot dans PowerPoint inclut des filtres pour bloquer le langage offensant dans les invites et pour éviter de synthétiser des suggestions dans des contextes sensibles. Nous continuons à travailler à l’amélioration du système de filtre pour détecter et supprimer plus intelligemment les sorties offensives. Si vous voyez des sorties offensantes, y compris des images, veuillez nous faire part de vos commentaires dans PowerPoint à l'aide des boutons pouce vers le haut et pouce vers le bas de l'interface utilisateur Copilot, afin que nous puissions améliorer nos garanties. Microsoft prend ce défi très au sérieux et nous nous engageons à le relever.

Copilot dans PowerPoint vous donne une longueur d'avance dans l'élaboration de votre présentation, mais le contenu qu'il génère peut être inexact ou inapproprié. Il ne peut pas comprendre le sens ou évaluer l'exactitude des informations, alors lisez bien ce qu'il écrit et faites preuve de discernement.

Bien que ces fonctionnalités permettent d'éviter de partager des contenus offensants inattendus dans les résultats et prennent des mesures pour empêcher l'affichage de sujets potentiellement dangereux, il se peut que vous obteniez encore des résultats inattendus. Nous travaillons constamment à l'amélioration de notre technologie afin de résoudre les problèmes de manière proactive, conformément à nos principes d'IA responsable.

Comme pour tout contenu généré par l'IA, il s'agit d'un excellent outil pour débuter, mais il est important que vous examiniez, modifiiez et vérifiiez tout ce qu'il crée pour vous.

Copilot dans PowerPoint génère le contenu des diapositives sur la base des modèles linguistiques qu'il a trouvés sur internet. Parfois, ses résultats seront très similaires au contenu Internet existant, ou Copilot pourrait générer un contenu identique ou très similaire pour plusieurs personnes qui sollicitent Copilot de la même manière.

Par exemple, toute personne qui demande à Copilot « ajouter une diapositive sur la glace à la banane » risque de se retrouver avec un contenu identique ou presque.

Copilot dans PowerPoint extrait des images sous licence de Microsoft dans le contexte PowerPoint. Pour en savoir plus sur l’utilisation de ces images, consultez Qu’ai-je le droit de faire avec du contenu créatif Premium ?

Pour obtenir des réponses aux questions fréquemment posées sur les images suggérées à partir de Copilot dans PowerPoint, consultez FAQ sur les suggestions d’images Copilot dans PowerPoint.

Si les utilisateurs n'ont pas de Microsoft licence Designer, ils peuvent accéder à Copilot dans PowerPoint des fonctionnalités telles que le résumé, les questions et réponses ouvertes et les fonctions de conversation de base.

Toutefois, certaines fonctionnalités ne fonctionnent que si l’utilisateur(-trice) dispose également d’une licence Designer. Ces fonctions comprennent l’ajout d’une diapositive, la création d’une présentation sur un sujet spécifique, la création d’une présentation à partir d’un fichier, l’organisation de la présentation et l’ajout d’une image à la présentation.

Si vous souhaitez utiliser Copilot dans PowerPoint pour fonctionnalités nécessitant une licence Designer, demandez à l'administrateur informatique de votre organisation d'acquérir et d'activer des licences Designer.

Pour plus d’informations sur la configuration requise pour Designer sur différents systèmes d’exploitation, voir Créer des mises en page de diapositives professionnelles avec Designer.

Copilot et Microsoft 365 sont basés sur l'approche complète de Microsoft en matière de sécurité, de conformité et de confidentialité.

Pour plus d'informations sur la confidentialité, consultez les informations suivantes :

• Si vous utilisez Copilot pour Microsoft 365 dans votre entreprise (avec votre compte professionnel ou scolaire), voir Données, confidentialité et sécurité pour Microsoft 365 Copilot.

• Si vous utilisez les applications Copilot dans Microsoft 365 pour les particuliers dans le cadre de Copilot Pro (avec votre compte Microsoft personnel), consultez Copilot dans les applications Microsoft 365 pour les particuliers : vos données et votre confidentialité.