Le partage de documents et de fichiers permet de collaborer plus efficacement.
Vous gagnerez en productivité si vous partagez des documents en utilisant la bonne méthode
Pour faciliter le partage d’un document, stockez-le dans un emplacement unique, puis partagez-le avec d’autres personnes. Vous aurez ainsi l’assurance de travailler sur la dernière version. De plus, vous n’aurez nul besoin de rechercher dans les messages électroniques et les dossiers sur un lecteur réseau pour accéder à la dernière version.
Le partage permet également de collaborer sur des documents via la fonctionnalité de co-création. Lorsqu’un document Office (Word, PowerPoint, Excel et OneNote) est stocké dans le cloud, vous et vos collègues pouvez le modifier simultanément. Le fait de créer un document en collaboration permet de le terminer plus rapidement et de respecter les délais fixés.
