Pour vous assurer qu’un classeur Excel n’a pas de problèmes de compatibilité qui entraînent une perte significative de fonctionnalités ou une perte mineure de fidélité dans une version antérieure d’Excel, vous pouvez exécuter le vérificateur de compatibilité. Le vérificateur de compatibilité détecte les éventuels problèmes de compatibilité et vous aide à créer un rapport afin de pouvoir les résoudre. Cet article détaille certains des problèmes qui peuvent survenir si votre classeur contient des tableaux Excel.
Important : Les problèmes occasionnant une perte mineure de fidélité peuvent ou non être corrigés avant de poursuivre l’enregistrement du classeur. Il n’en résultera aucune perte de données ou de fonctionnalités, mais le classeur pourra ne pas se présenter ou fonctionner exactement de la même manière lorsque vous l’ouvrirez dans une version antérieure de Microsoft Excel.
Dans cet article
Problèmes occasionnant une perte significative de fonctionnalité
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Problème |
Solution |
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Un texte de remplacement est appliqué à un tableau de ce classeur. Le texte de remplacement des tableaux sera supprimé dans les versions antérieures à Excel 2007. |
Signification Le texte de remplacement n’est pas disponible dans Excel 97-2003 et ne peut pas être affiché dans ces versions antérieures d’Excel. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau Excel contenant un texte de remplacement. Pour afficher celui-ci dans la version antérieure d’Excel, vous pouvez le copier dans une cellule vide de la feuille de calcul ou insérer un commentaire contenant le texte. Cliquez avec le bouton droit n’importe où dans le tableau, cliquez sur Tableau, puis cliquez sur Texte de remplacement. Dans la zone Description , sélectionnez le texte de remplacement, puis appuyez sur Ctrl+C pour le copier. |
Problèmes occasionnant une perte mineure de fidélité
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Problème |
Solution |
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Le tableau contient une formule personnalisée ou un texte non valide dans la ligne du total. Dans les versions antérieures d’Excel, les données sont affichées sans tableau. |
Signification Bien que les formules et le texte demeurent intacts dans Excel 97-2003, la plage ne sera plus affichée sous la forme d’un tableau. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau qui contient une formule ou du texte personnalisé, supprimez cette formule ou ce texte de la ligne de total, puis utilisez uniquement des formules valides dans la ligne de total. |
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Un tableau de ce classeur n’affiche pas de ligne d’en-tête. Dans les versions antérieures d’Excel, les données sont affichées sans tableau, sauf si la zone Ligne d’en-tête case activée est sélectionnée (Outils de tableau, onglet Création, groupe Options de style de tableau). |
Signification Dans Excel 97-2003, un tableau ne peut pas être affiché sans une ligne d’en-tête. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour identifier le tableau affiché sans ligne d’en-tête et activez l’affichage d’une ligne d’en-tête. |
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Ce classeur contient un tableau auquel est appliqué un style. La mise en forme du style de tableau ne s’affiche pas dans les versions antérieures d’Excel. |
Signification Dans Excel 97-2003, les styles de tableau basés sur des thèmes ne sont pas disponibles et ne peuvent pas être affichés. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher afin d’identifier le tableau auquel est appliqué un style de tableau, supprimez ce style, puis définissez manuellement la mise en forme du tableau. |
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Un tableau de ce classeur est connecté à une source de données externe. La fonctionnalité de tableau sera perdue, mais les données restent connectées. Si des lignes du tableau sont masquées par un filtre, elles restent masquées dans une version antérieure d’Excel. |
Signification La fonctionnalité du tableau est perdue dans Excel 97-2003. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau connecté à une source de données externe et le déconnecter de la source de données. Dans Excel 97-2003, vous pouvez alors reconnecter les données à la source externe. |
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Un tableau de ce classeur est connecté en lecture seule à une liste Windows SharePoint Services. La fonctionnalité de tableau sera perdue, ainsi que la possibilité d’actualiser ou de modifier la connexion. Si des lignes du tableau sont masquées par un filtre, elles restent masquées dans une version antérieure d’Excel. |
Signification La fonctionnalité du tableau est perdue dans Excel 97-2003. Action Dans le vérificateur de compatibilité, cliquez sur Rechercher pour trouver le tableau connecté en lecture seule à une liste Microsoft SharePoint Foundation et le déconnecter ensuite de la liste. Dans Excel 2003, vous pouvez alors importer la liste SharePoint en tant que liste en lecture/écriture. Vous pouvez également créer une liste en lecture/écriture dans un classeur Excel 2003, puis travailler sur ce classeur en mode de compatibilité dans Excel 2013, qui le conserve au format de fichier Excel 97-2003. |
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