Présenter en direct : Engage votre public avec des présentations en direct

Prise en main

Pour commencer à utiliser les présentations en direct, ouvrez votre jeu de diapositives dans PowerPoint pour le web et accédez à l’onglet Diaporama .

Tout d’abord, case activée votre paramètre d’audience. Cliquez sur la flèche déroulante en regard de Présenter en direct pour sélectionner les personnes qui doivent être en mesure de se connecter à cette présentation.

• Seules les personnes de votre organization : il s’agit de l’option par défaut pour les présentateurs connectés avec leur compte professionnel ou scolaire. Il limite l’accès aux personnes connectées avec des comptes dans le même Microsoft 365 organization (professionnel ou scolaire) dans lequel se trouve le présentateur.

• Tout le monde : si vous présentez à un public qui inclut des personnes qui ne sont pas dans votre organization vous devrez sélectionner celui-ci.

Ensuite, sélectionnez Présenter en direct et votre présentation commence par un écran qui affiche un code QR personnalisé. Vous pouvez également démarrer votre présentation en direct à partir de la barre d’outils du diaporama :

Votre public peut pointer les caméras de son appareil sur le code QR, appuyer sur le lien qui s’affiche sur le code QR, et PowerPoint Live chargera votre présentation dans leur navigateur web. Ils n’ont rien à installer.

L’audience peut se connecter à partir de n’importe quel appareil disposant d’une connexion Internet et d’un navigateur : iOS, Android, Windows ou Mac.

Une fois que votre public a rejoint la présentation, passez simplement à votre première diapositive comme d’habitude pour commencer la présentation.

Sous-titres de présentation

Une fois que votre public a chargé la présentation, il voit vos mots prononcés transcrits à l’écran en quasi-temps réel. C’est idéal pour le public lorsque l’acoustique de la salle n’est pas bonne, ou si vous avez des membres du public qui ont des difficultés à entendre.

Si un membre de l’audience souhaite que vos mots soient traduits pour lui dans une autre langue, il peut appuyer sur l’indicateur de langue et sélectionner l’une des langues prises en charge. Une fois qu’ils ont sélectionné leur langue, vos mots prononcés sont traduits automatiquement dans cette langue et affichés sur leur appareil sous forme de sous-titres.

Chaque membre de l’audience peut sélectionner la langue de son choix.

Examen des diapositives précédentes

Si un membre de l’audience souhaite revenir sur l’une de vos diapositives précédentes, cela peut être fait à l’aide du contrôle de diapositive qui apparaît sur son écran juste en dessous de la diapositive active. Ils peuvent revenir jusqu’à votre première diapositive, mais ils ne peuvent aller plus loin que la diapositive que vous affichez actuellement, de sorte que vous n’avez pas à vous soucier de leur lecture à l’avance dans votre jeu.

Commentaires en direct

Si un membre de l’audience utilisant PowerPoint Live souhaite vous donner des commentaires au fur et à mesure, il peut appuyer sur le bouton de commentaires (qui ressemble à un visage émoticône) en bas à droite de l’écran de son appareil. Là, ils peuvent choisir parmi un certain nombre de types de commentaires différents, de « j’aime » à « perplexe » et bien plus encore. Leur sélection s’affiche brièvement sur l’écran de présentation.

Évaluation de la présentation

Lorsque vous mettez fin à la présentation, les membres de l’audience qui utilisent PowerPoint Live recevront chacun un court sondage pour évaluer votre conception de diapositive, les compétences de l’orateur, le contenu et l’interaction avec le public sur une échelle de 1 à 5. Ils peuvent ajouter d’autres commentaires ou commentaires qu’ils peuvent avoir et envoyer. Ces commentaires sont collectés par Microsoft Forms où vous pouvez afficher les réponses agrégées et anonymes.

Email résumé

Après la présentation, vous recevrez un e-mail contenant un résumé des réponses aux commentaires de l’audience, des réactions en direct de l’audience et des recommandations sur les améliorations à apporter pour la prochaine fois.

Vous présentez à distance ?

Vous pouvez toujours utiliser PowerPoint présentations en direct lorsque vous présentez à distance ! Voici quelques conseils qui peuvent vous aider :

• Si vous présentez à l’aide de Microsoft Teams et que vous souhaitez utiliser des présentations en direct, vous devez utiliser le mode de partage d’écran, plutôt que le mode de partage de présentation, pour partager votre présentation. Sinon, vous ne pourrez pas démarrer des présentations en direct.

• Il est généralement plus facile pour votre public d’utiliser un deuxième appareil, comme un smartphone ou une tablette, pour rejoindre la présentation en direct. Cela permet à leur appareil principal d’être dédié à la présentation elle-même.

• Si un membre de l’audience a deux écrans (ou plus) sur son appareil, il peut rejoindre la présentation en direct dans une fenêtre de navigateur sur un autre écran, en réservant l’écran principal pour la présentation.

Voir aussi

• Conseils pour créer et présenter une présentation efficace

• Répétez votre diaporama avec Speaker Coach