Le petit point de votre profil indique votre status dans Outlook pour Mac. Elle est également appelée Présence.
Cette status est basée sur votre planification sur le calendrier et se synchronise avec votre application de conversation comme Skype Entreprise ou Teams. Par exemple, si vous participez à une réunion, votre status informations dans Teams/Skype devient Dans une réunion. En outre, lorsque vous définissez vos réponses automatiques dans Outlook, le status dans Teams/Skype affiche votre message d’absence du bureau.
Voici une liste des différents types de status et de leur signification :
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En ligne/Disponible : lorsque vous êtes actif dans Teams/Skype Entreprise et que vous n’avez rien dans votre calendrier (pas de réunions ou d’appels, par exemple).
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Occupé : lorsque vous souhaitez vous concentrer sur quelque chose et que vous souhaitez que des notifications s’affichent. Si vous participez à une réunion ou à un appel, Teams/Skype Entreprise remplace automatiquement votre status par Dans une réunion ou Dans un appel.
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Ne pas déranger : lorsque vous souhaitez mettre le focus ou présenter votre écran et que vous ne souhaitez pas que les notifications s’affichent.
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Absent : Teams définit automatiquement votre status de Disponible à Absent lorsque vous verrouillez votre ordinateur ou lorsqu’il passe en mode inactif ou veille.
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Inconnu : lorsqu’un contact n’est pas présent dans l’annuaire actif de votre entreprise, le status du contact est affiché comme inconnu.