Planifier une diffusion de réunion Skype

Remarque : Nous faisons de notre mieux pour vous fournir le contenu d’aide le plus récent aussi rapidement que possible dans votre langue. Cette page a été traduite automatiquement et peut donc contenir des erreurs grammaticales ou des imprécisions. Notre objectif est de faire en sorte que ce contenu vous soit utile. Pouvez-vous nous indiquer en bas de page si ces informations vous ont aidé ? Voici l’article en anglais à des fins de référence aisée.

Diffusion de réunion Skype est une fonctionnalité de Skype Entreprise Online qui permet de planifier, créer et diffuser des réunions ou des événements en ligne pour un maximum de 10 000 participants. Pour planifier une réunion de ce type, vous devez utiliser le portail de la Diffusion de réunion Skype.

Planifier une réunion

Accédez à Portal.Broadcast.Skype.com. (Vous pouvez également accéder à Broadcast.Skype.com pour accéder à la page principale d' Diffusion de réunion Skype.)
Connectez-vous avec votre compte professionnel ou scolaire (par ex., seanc@contoso.com).
Cliquez sur Nouvelle réunion.
Remplissez les informations de la réunion, y compris le titre de la réunion, la date et l'heure, la durée, les participants et les informations d'accès.Remarque: le nombre maximal d'entrées de membres d'équipe d'événements est de 100. Les utilisateurs ne peuvent pas utiliser des listes de distribution pour spécifier des membres d'équipe. Le nombre maximal d'entrées de participants est de 150. Nous vous conseillons vivement d'utiliser des listes de distribution pour spécifier de grands groupes de participants.

Lors de l’ajout des participants, vous verrez trois niveaux d’accès :
- Anonyme. Toute personne disposant du lien d’accès peut rejoindre la réunion, même si elle ne fait pas partie de votre entreprise.
- Sécurisée. Seuls ceux qui sont invités par le service de diffusion peuvent participer. Si vous sélectionnez cette option, vous accédez à une zone Participants dans laquelle vous pouvez entrer les adresses de messagerie des personnes à inviter. Pour inviter un groupe, entrez son alias (exemple : marketers@contoso.com).
- Toute l’entreprise. Tout membre de votre entreprise peut participer à la réunion en cliquant sur le lien d’accès. Il doit ensuite se connecter à l’aide de son nom d’utilisateur professionnel et de son mot de passe.
DéCochez la case activer l'enregistrement vidéo de la réunion si vous ne voulez pas enregistrer un fichier MP4 téléchargeable de votre événement. Voir Enregistrer et publier une diffusion de réunion Skype pour plus d’informations.
Cliquez sur Terminé.
Vous verrez une page récapitulant toutes les informations relatives à la réunion. Cliquez sur Afficher en regard de Lien d’accès.
Cliquez sur l’icône copier pour copier le lien d’accès.
Ouvrez votre calendrier Outlook, cliquez sur Nouvelle réunion et collez le lien associé à l’événement dans le corps de l’invitation.

Personnaliser une réunion

Vous pouvez ajouter un flux Yammer ou Bing Pulse à votre réunion afin que l’audience puisse participer lors de la réunion et que vous soyez en mesure d’évaluer leur implication et leur satisfaction. Pour plus d’informations, reportez-vous aux rubriques Ajouter un flux Yammer à une diffusion de réunion Skype et Utiliser Bing Pulse dans votre diffusion de réunion Skype.

Vous pouvez également créer une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance spécifiques des personnes qui participeront à votre réunion. Pour plus d’informations, consultez la rubrique relative à la création d’une URL personnalisée pour le dépannage et l’assistance dans votre diffusion de réunion Skype.

Supprimer des réunions passées

Vous pouvez envoyer à la corbeille des réunions passées dont vous ne voulez plus. Lorsque vous supprimez une réunion passée, l’ensemble de ses détails et de son contenu est envoyé à la corbeille. La suppression de la réunion supprimera tout le contenu associé, y compris le rapport sur les participants, l’historique des Q&R et les enregistrements. La fonctionnalité de déclenchement manuel d'une suppression permanente d'une réunion n'est pas encore disponible. Toutefois, la réunion, y compris le contenu associé, sera supprimée de manière définitive par le système de 180 jours à compter de la fin de la diffusion. Le contenu externe, tel que comme les rapports Yammer, Microsoft Pulse et d’utilisation du réseau, ne sera pas supprimé.

Naviguez jusqu'au portail diffusion de réunion, puis cliquez sur la réunion que vous voulez supprimer.
En haut de la page Détails de la réunion, cliquez sur Supprimer.
Pour confirmer la suppression de la réunion, cliquez sur Supprimer.

Remarque : La fonctionnalité de suppression permanente d’une réunion n’étant pas encore disponible, le bouton Supprimer envoie la réunion et le contenu associé à la corbeille.