Si la planification automatique est activée pour un organisateur de réunion dans ses paramètres de tableau de bord,nouvel Outlook pour le sondage de planification Windows planifie automatiquement les réunions dès que le consensus est atteint. Dans nouvel Outlook Planification du sondage vérifie régulièrement le status de sondage, et lorsqu’un consensus est atteint, l’organisateur est averti et une invitation à la réunion est envoyée à tous les participants.
Règles de planification automatique
Ces règles sont appliquées pour déterminer l’heure à laquelle la réunion est planifiée :
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Seuls les votes des participants requis sont pris en compte pour déterminer le consensus : les votes des participants facultatifs sont ignorés.
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Si un consensus est atteint plusieurs fois pour les votes des participants requis, les votes des participants facultatifs sont alors pris en compte. La réunion est planifiée pour le meilleur temps disponible pour les participants obligatoires et facultatifs.
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Si plusieurs fois sont admissibles, l’heure la plus ancienne est prioritaire.
Si la planification automatique est désactivée, l’organisateur peut planifier manuellement la réunion sur la page de vote en sélectionnant Planifier la réunion pour une heure appropriée.
Si la planification automatique est activée, l’organisateur peut planifier manuellement la réunion sur la page de vote avant que le consensus ne soit atteint.
Conservation du calendrier
Si l’organisateur a activé la conservation du calendrier dans ses paramètres de tableau de bord, les conservations sont supprimées du calendrier lorsque la réunion finalisée est automatiquement planifiée.
