Personnaliser vos courriers électroniques sur Outlook.com

Vous pouvez définir le niveau d’importance d’un message afin que les destinataires puissent voir l’indicateur dans leur boîte de réception avant de l’ouvrir. La définition du niveau d’importance permet également aux destinataires de trier leurs messages par importance.

Pour modifier l’importance de votre message, sélectionnez les points de suspension dans la partie supérieure du nouveau message que vous écrivez , puis sélectionnez Définir l’importance. Vous pouvez choisir Élevée, Normale ou Faible.

1. Sélectionner l’icône Joindre en bas de la boîte de message électronique.

2. Choisissez si vous souhaitez joindre un fichier à partir de l’Ordinateur ou d’Emplacements sur le cloud.

3. Naviguez vers l’emplacement du fichier souhaité, sélectionnez-le, puis cliquez sur Ouvrir.

Si vous voulez ajouter une image qui s’affiche dans le corps de votre message électronique, vous pouvez ajouter une image insérée.

1. Sélectionnez Insérer des images en regard de Envoyer en bas de la boîte de messagerie électronique.

2. Accédez à l’emplacement du fichier image sur votre ordinateur, sélectionnez le fichier, puis Ouvrir.

Les émoticônes, également appelées emojis, sont des graphismes qui transmettent une émotion. Vous pouvez ajouter une variété d’émoticônes à vos messages. Vous pouvez également choisir des GIF populaires à ajouter à vos messages.

• Pour insérer une émoticône, sélectionnez l’icône Emoji en bas du message électronique, faites défiler jusqu'à Emojis populaires, puis sélectionnez une émoticône.

• Pour insérer un GIF, sélectionnez l’icône Emoji en bas du message électronique, faites défiler jusqu'à GIF populaires, puis choisissez un GIF.

Il est possible d’ajouter une touche personnalisée à un message électronique en modifiant la police, la taille, la couleur et le style de texte.

1. Sélectionnez Afficher options de mise en forme en regard Envoyer en bas de la boîte de message électronique. Le ruban de mise en forme s’affiche.

2. Sélectionnez police et choisissez la police que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez également modifier la taille et la couleur de police, mettre le texte en gras, souligné ou italique, ou même mettre en surbrillance des parties de votre message électronique.

Vous pouvez utiliser des listes à puces ou numérotées pour afficher des étapes, des éléments d’action ou des points clés dans votre message électronique.

• Pour ajouter une liste à puces dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, ensuite sélectionnez puces .

• Pour ajouter une liste numérotée dans votre message électronique, sélectionnez Afficher les options de mise en forme en regard de Envoyer en bas du message électronique, puis sélectionnez numérotation .

Insérer un tableau pour ajouter des données structurées dans des lignes et colonnes dans votre message électronique.

1. Créez un nouveau message ou répondez à un message existant.

2. En bas du volet de composition, sélectionnez > .

   

3. Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes du tableau en faisant glisser le curseur.

Créez une signature de courrier électronique qui apparaît automatiquement à la fin de vos messages.

1. En haut de la page, sélectionnez Paramètres .

2. Sélectionnez Courrier > Composer et répondre.

3. Dans la zone de texte, tapez votre signature électronique. Vous pouvez modifier la police, taille, couleur et l’apparence de votre signature dans les options disponibles dans le ruban en haut de la zone de texte.

4. Si vous souhaitez inclure votre signature dans les nouveaux messages uniquement, activez la case à cocher en regard de Insérer automatiquement ma signature dans les nouveaux messages que je compose. Si vous voulez ajouter votre signature aux messages que vous transférez ou auxquels vous répondez, sélectionnez Insérer automatiquement ma signature aux messages que je transfère ou auxquels je réponds. Si vous préférez utiliser les deux options, sélectionnez les deux cases à cocher.

5. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé. Votre signature électronique apparaît désormais sur les nouveaux messages, ou sur vos réponses, ou sur les deux, selon votre sélection.

Pour d'autres façons de personnaliser vos messages électroniques, consultez Personnaliser les actions dans vos messages dans Outlook.com.