Les programmes Microsoft Office affichent les derniers documents ouverts dans le programme en question afin de vous permettre d’accéder rapidement aux fichiers. Cette fonctionnalité est activée par défaut mais vous pouvez la désactiver, la réactiver, la supprimer ou ajuster le nombre de fichiers qu’elle affiche.
Remarques :
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Si vous avez désactivé puis réactivé cette fonctionnalité, seuls les fichiers ouverts et enregistrés après la réactivation apparaissent dans la liste.
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Si vous fermez un fichier, puis le déplacez, par exemple, en utilisant l’Explorateur Windows, le lien vers ce fichier dans le programme dans lequel vous l’avez créé ne fonctionne plus. Vous devez alors indiquer l’emplacement en sélectionnant Fichier > Ouvrir , puis en recherchant le fichier pour l’ouvrir. Une fois le fichier ouvert à partir de son nouvel emplacement, ce lien est ajouté à la liste. Pour plus d’informations sur l’ouverture d’un fichier de cette façon, voir : Ouvrir des fichiers à partir du menu Fichier.
Ajouter un fichier à la liste des derniers fichiers utilisés
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Ouvrir pour afficher la liste des derniers fichiers utilisés.
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Pointez la souris sur le fichier que vous souhaitez épingler, puis cliquez sur Épingler cet élément à la liste
Conseil : Cliquez à nouveau sur le bouton en forme d’épingle pour retirer le fichier.
Les fichiers épinglés à la liste s’affichent dans un ordre chronologique, le plus récemment utilisé figurant en tête.
Supprimer un fichier de la liste des fichiers récemment utilisés
Si votre liste fichiers récemment utilisés comprend des fichiers que vous voulez supprimer, cliquez dessus avec le bouton droit, puis choisissez Supprimer de la liste.
Attention : Veillez à cliquer sur Supprimer de la liste et non sur Supprimer le fichier, sauf si vous voulez vraiment supprimer le fichier du système.
Modifier le nombre de fichiers qui s’affichent dans la liste des derniers fichiers utilisés
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Options.
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Cliquez sur Options avancées.
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Sous Affichage, dans la liste Afficher ce nombre de documents récents, sélectionnez le nombre de fichiers à afficher.
Conseil : Pour que la liste des derniers fichiers utilisés soit vide, définissez la liste Afficher ce nombre de documents récents sur zéro.
Effacer les fichiers non attachés de la liste des derniers fichiers utilisés
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Cliquez sur l’onglet Fichier.
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Cliquez sur Ouvrir.
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Cliquez avec le bouton droit sur un fichier de la liste, puis cliquez sur Effacer les documents non attachés.
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Cliquez sur Oui pour effacer la liste.
Que se passe-t-il si des fichiers anciens ou inattendus apparaissent soudainement sur ma liste de fichiers récemment utilisés ?
Votre liste de fichiers récemment utilisés se synchronise avec votre compte Microsoft. C’est bien pratique car cela signifie que, si vous vous connectez sur plusieurs appareils (par exemple, de bureau et portables), les mêmes fichiers sont répertoriés dans les deux emplacements pour faciliter l’accès.
Toutefois, si vous avez un ordinateur plus ancien qui n’a pas tourné depuis un certain temps, lorsque vous le connectez, il se peut qu’il se synchronise et que certains documents de son ancienne liste se retrouvent sur votre liste actuelle de fichiers récemment utilisés.
Une autre façon dont cela se produit parfois est quand une personne autre que vous utilise votre ordinateur. Si elle se connecte en utilisant votre identité, tous les documents qu’elle utilise apparaissent sur votre liste de fichiers récemment utilisés.
La meilleure façon de supprimer ces fichiers inattendus consiste à suivre la procédure ci-dessus, sous « Supprimer un fichier de la liste des fichiers récemment utilisés ». Cliquez avec le bouton droit sur les fichiers inattendus, puis choisissez Supprimer de la liste.
