Est-ce que cela vous rappelle quelque chose ? Vous envoyez un fichier à vos collègues. Ils ajoutent leurs commentaires et vous devez alors intégrer les commentaires et les modifications de 3 ou 4 copies de votre document original.
Il existe une autre alternative. Si vous avez un compte sur SharePoint ou Microsoft OneDrive, vous pouvez stocker des fichiers, tels que vos documents Word, à l’un de ces emplacements, puis utiliser la commande Partager pour permettre à d’autres personnes de lire ou de modifier votre copie du fichier. Plus de pile de fichiers à intégrer, vous obtenez une seule copie avec les commentaires de tout le monde. (Les opérations effectuées sur votre fichier dépendent des autorisations que vous accordez à ces personnes).
Vous trouverez ci-dessous le processus du début à la fin. Passez directement à la section correspondant à vos besoins.
Commencez par ajouter SharePoint ou OneDrive à votre liste d’emplacements dans Word
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Dans Word, cliquez sur Fichier > Enregistrer sous > Ajouter un emplacement.
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Sous Ajouter un emplacement, cliquez sur le service que vous souhaitez utiliser, par exemple Office 365 SharePoint ou OneDrive.
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Complétez les instructions d’Inscription qui s’affichent pour le service. Vous devrez peut-être contacter votre service informatique pour obtenir votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
Une fois que vous avez terminé, le nouvel emplacement apparaît dans le volet Enregistrer sous de Word.
Enregistrer à votre nouvel emplacement et partager
Après avoir ajouté un emplacement de stockage cloud à votre liste d’emplacements, vous pouvez partager votre document. Vous devez effectuer cette opération une seule fois pour chaque fichier.
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Fichier > Enregistrer sous.
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Dans la page Enregistrer sous, double-cliquez sur l’emplacement à utiliser : votre bibliothèque de documents SharePoint, un emplacement sur votre ordinateur, votre site Mon Site ou votre emplacement OneDrive.
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Attribuez un nom au fichier, puis cliquez sur Enregistrer. Si cette action vous redirige vers l’onglet Informations, cliquez de nouveau sur Partager.
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Sous Partager avec des personnes (ou, dans Word 2013, Inviter des personnes), entrez les noms ou les adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.
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Si vous le souhaitez sélectionnez l’option Peut modifier ou Peut afficher. La première option permet à vos collaborateurs de modifier le fichier. La seconde permet de sécuriser davantage votre fichier.
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Entrez un message dans la zone située en dessous de la ligne d’adresse si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
Partager un document déjà enregistré
Si vous avez déjà enregistré un fichier dans SharePoint ou OneDrive, suivez ces étapes.
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Ouvrez le document que vous souhaitez partager.
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Cliquez sur Fichier > Partager > Partager avec des personnes (ou, dans Word 2013, Inviter des personnes).
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Entrez les noms ou les adresses de courrier des personnes avec lesquelles vous voulez partager le fichier.
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Si vous le souhaitez, cliquez sur Peut modifier ou Peut afficher. La première option permet à vos collaborateurs de modifier le fichier. La seconde permet de sécuriser davantage votre fichier.
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Entrez un message dans la zone située en dessous de la ligne d’adresse si vous le souhaitez, puis cliquez sur Partager.
Cesser de partager avec une personne
Voici comment cesser de partager un document
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Ouvrez le document que vous ne voulez plus partager.
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Cliquez sur Fichier > Partager.
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Sous Partager avec des personnes (ou, dans Word 2013, Inviter des personnes), cliquez avec le bouton droit sur le nom de la personne que vous voulez supprimer, puis cliquez sur Supprimer l’utilisateur.
En savoir plus sur OneDrive et Microsoft 365
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Pour ouvrir un compte OneDrive, consultez la rubrique S’inscrire à un compte Microsoft.
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Pour vous abonner à un compte SharePointMicrosoft 365, consultez la page d’accueil de Microsoft 365 .
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Si votre entreprise utilise SharePoint et que vous avez des questions à ce sujet, contactez votre administrateur système.
