Vous pouvez partager un tableau blanc avec des utilisateurs externes à votre entreprise afin qu’ils puissent collaborer avec vous. Quelques conditions doivent être remplies pour que le partage externe soit possible :
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Entreprise à entreprise uniquement : l’utilisateur avec lequel vous partagez doit disposer d’un compte AAD.
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Invité uniquement : l’utilisateur avec lequel vous partagez doit avoir un compte invité dans votre locataire (si le Gestionnaire d’invitations interentreprises est activé, voir ci-dessous).
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Votre entreprise doit autoriser le partage de fichiers avec des utilisateurs externes.
Remarque : Si le Gestionnaire d’invitations interentreprises est activé dans votre locataire, lorsqu’un tableau blanc est partagé avec un utilisateur externe et que cet utilisateur n’a pas de compte invité existant dans votre locataire, un compte invité est automatiquement créé pour lui. Administrateurs, rendez-vous ici pour plus d’informations.
Si les conditions ci-dessus sont remplies, vous pouvez partager avec des utilisateurs externes en :
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Accédez au tableau blanc que vous souhaitez partager (ou accédez au fichier de tableau blanc dans OneDrive).
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Ouvrez le menu partager en haut à droite de l’écran (ou, en regard du fichier dans OneDrive).
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Entrez l’adresse e-mail de l’utilisateur avec laquelle vous souhaitez partager.
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Cliquez sur « Envoyer ».
Le partage avec des participants externes n’est possible que par le biais de liens « Partager avec des personnes spécifiques » : c’est-à-dire que les liens de partage à l’échelle de l’entreprise ne fonctionnent pas avec des participants externes, vous devez désigner l’utilisateur externe dans la boîte de dialogue de partage pour créer un lien de partage unique.
Lorsqu’un utilisateur externe accède au tableau blanc à partir du lien, il est connecté à son compte invité. Ils devront utiliser à nouveau le lien de partage pour accéder au tableau blanc à l’avenir, car il n’apparaîtra pas dans le sélecteur de tableau de leur compte standard.
