Lorsqu’un autre utilisateur microsoft Outlook vous accorde l’autorisation d’accéder à son calendrier, vous pouvez l’ouvrir dans Outlook. Si vous n’avez pas d’autorisation, un e-mail de demande d’autorisation est envoyé à l’autre personne.
Remarque : Un compte Microsoft Exchange Server est obligatoire.
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Dans Calendrier, sélectionnez Accueil.
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Dans le groupe Gérer les calendriers , sélectionnez Ajouter un calendrier, puis Ouvrir le calendrier partagé.
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Tapez un nom dans la zone Nom ou sélectionnez Nom pour sélectionner un nom dans le carnet d’adresses.
Le calendrier partagé apparaît en regard de tout calendrier qui se trouve déjà dans l’affichage.
Lorsque vous accédez à un calendrier partagé pour la première fois, celui-ci est ajouté au volet Dossiers. La prochaine fois que vous souhaiterez afficher le calendrier partagé, vous pourrez cliquer sur ce dernier dans le volet Dossiers.
Si la personne dont vous voulez ouvrir le calendrier ne vous a pas autorisé à le consulter, Outlook vous invite à lui en demander l’autorisation. Si vous sélectionnez Oui, un e-mail de demande de partage s’ouvre automatiquement. Ce message demande à la personne de partager son calendrier avec vous et propose que vous partagiez votre calendrier par défaut avec elle.
Conseil : Vous pouvez rapidement planifier une réunion avec des personnes dont vous pouvez afficher le calendrier. Sélectionnez plusieurs calendriers, puis Sélectionnez Accueil. Dans le groupe Nouveau , sélectionnez Nouvelle réunion, puis Nouvelle réunion avec tout.
Remarques :
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Même si l’autre personne a créé un calendrier supplémentaire, vous pouvez ouvrir uniquement son calendrier par défaut.
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Pour supprimer un calendrier de la liste Autres calendriers , cliquez avec le bouton droit sur le calendrier, puis sélectionnez Supprimer le calendrier.
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Le propriétaire des éléments du calendrier définit lui-même les utilisateurs pouvant consulter et modifier les éléments.
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Microsoft 365 les calendriers partagés intersite sont en lecture seule. Par conséquent, la sélection de Nouvelle réunion avec tous ne détecte pas et n’ajoute pas les propriétaires de ces calendriers partagés. Au lieu de cela, ajoutez-les manuellement à l’invitation.
