À propos de Power Query dans Excel

L’utilisation de Power Query comporte quatre phases.

1. Connecter    Établir des connexions à des données dans le cloud, sur un service ou localement

2. Transformer    Mettre en forme les données pour répondre à vos besoins, tandis que la source d’origine reste inchangée

3. Combiner    Intégrer des données provenant de plusieurs sources pour obtenir une vue unique des données

4. Load   Complétez votre requête et chargez-la dans une feuille de calcul ou un modèle de données, puis actualisez-la régulièrement.

Les sections suivantes explorent chaque phase plus en détail. 

Vous pouvez utiliser Power Query pour importer dans une seule source de données, telle qu’un classeur Excel, ou dans plusieurs bases de données, flux ou services dispersés dans le cloud. Les sources de données incluent des données provenant du web, des fichiers, des bases de données, Azure  ou même des tableaux Excel dans le classeur actuel. Avec Power Query, vous pouvez ensuite regrouper toutes ces sources de données à l’aide de vos propres transformations et combinaisons uniques pour découvrir des insights que vous n’auriez pas vus autrement. 

Une fois importé, vous pouvez actualiser les données pour apporter des ajouts, des modifications et des suppressions à partir de la source de données externe. Pour plus d’informations, consultez Actualiser une connexion de données externes dans Excel.  

Transformer des données signifie les modifier d’une manière ou d’une autre pour répondre à vos besoins d’analyse des données. Par exemple, vous pouvez supprimer une colonne, modifier un type de données ou filtrer des lignes. Chacune de ces opérations est une transformation de données. Ce processus d’application (et de combinaison) de transformations à un ou plusieurs jeux de données est également appelé mise en forme des données.

Pensez-y de cette façon. Un vase commence comme un morceau d’argile que l’on forme en quelque chose de pratique et de beau. Les données sont identiques. Il doit être mis en forme en une table adaptée à vos besoins et qui permet des rapports et des tableaux de bord attrayants.

Power Query utilise une fenêtre dédiée appelée Éditeur Power Query pour faciliter et afficher les transformations de données. Vous pouvez ouvrir le Éditeur Power Query en sélectionnant Lancer Éditeur de requête à partir de la commande Obtenir des données dans le groupe Obtenir & transformer des données, mais il s’ouvre également lorsque vous vous connectez à une source de données, créez une requête ou chargez une requête.

Le Éditeur Power Query effectue le suivi de tout ce que vous faites avec les données en enregistrant et en étiquetant chaque transformation, ou étape, que vous appliquez aux données. Que la transformation soit une connexion de données, une suppression de colonne, une fusion ou une modification de type de données, vous pouvez afficher et modifier chaque transformation dans la section ÉTAPES APPLIQUÉES du volet Paramètres de requête .

Vous pouvez effectuer de nombreuses transformations à partir de l’interface utilisateur. Chaque transformation est enregistrée en tant qu’étape en arrière-plan. Vous pouvez même modifier et écrire vos propres étapes à l’aide du langage Power Query M dans le Éditeur avancé.

Toutes les transformations que vous appliquez à vos connexions de données constituent collectivement une requête, qui est une nouvelle représentation de la source de données d’origine (et inchangée). Lorsque vous actualisez une requête, chaque étape s’exécute automatiquement. Les requêtes remplacent la nécessité de se connecter manuellement et de mettre en forme des données dans Excel.

Vous pouvez combiner plusieurs requêtes dans votre classeur Excel en les ajoutant ou en les fusionnant. Les opérations d’ajout et de fusion sont effectuées sur toute requête avec une forme tabulaire et sont indépendantes des sources de données d’où proviennent les données.

Ajouter   Une opération d’ajout crée une requête qui contient toutes les lignes d’une première requête suivie de toutes les lignes d’une deuxième requête. Vous pouvez effectuer deux types d’opérations d’ajout :

• Ajout intermédiaire    Crée une requête pour chaque opération d’ajout.

• Ajout inline    Ajoute des données à votre requête existante jusqu’à ce que vous atteigniez un résultat final.

Fusionner    Une opération de fusion crée une requête à partir de deux requêtes existantes. Cette requête contient toutes les colonnes d’une table primaire, avec une colonne servant de lien de navigation vers une table associée. La table associée contient toutes les lignes qui correspondent à chaque ligne d’une valeur de colonne commune dans la table primaire. En outre, vous pouvez développer ou ajouter des colonnes d’une table associée dans une table primaire.

Il existe deux main façons de charger des requêtes dans votre classeur :

• À partir de la Éditeur Power Query, vous pouvez utiliser les commandes Fermer et Charger dans le groupe Fermer sous l’onglet Accueil.

• Dans le volet Requêtes de classeur Excel (Sélectionner des requêtes & Connections), vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une requête et sélectionner Charger dans.

Vous pouvez également affiner vos options de chargement à l’aide de la boîte de dialogue Options de requête(Sélectionnez Options et paramètres de> fichier > Options de requête) pour sélectionner la façon dont vous souhaitez afficher vos données et l’emplacement où vous souhaitez charger les données, soit dans une feuille de calcul, soit dans un modèle de données (qui est une source de données relationnelle de plusieurs tables qui résident dans un classeur). 

Depuis plus de dix ans, Power Query est pris en charge sur Excel pour Windows. À présent, Excel étend Power Query prise en charge sur Excel pour Mac et ajoute la prise en charge d’Excel pour le web. Cela signifie que nous mettons Power Query à disposition sur trois plateformes principales et que nous faisons la démonstration de la popularité et des fonctionnalités de Power Query parmi les clients Excel. Surveillez les annonces à venir sur la feuille de route Microsoft 365et les nouveautés de Excel pour Microsoft 365.

L’intégration de Get & Transform Data (maintenant appelée Power Query) dans Excel a subi un certain nombre de changements au fil des ans. 

Excel 2010 et 2013 pour Windows

Dans Excel 2010 pour Windows, nous avons introduit Power Query et il était disponible en tant que complément gratuit qui pouvait être téléchargé à partir d’ici : Télécharger le complément Power Query. Une fois activée, Power Query fonctionnalité était disponible à partir de l’onglet Power Query du ruban.

Microsoft 365

Nous avons mis à jour Power Query pour être l’expérience principale dans Excel pour l’importation et le nettoyage des données. Vous pouvez accéder aux assistants et outils d’importation de données Power Query à partir du groupe Obtenir & transformer des données sous l’onglet Données du ruban Excel.

Cette expérience comprenait une fonctionnalité améliorée d’importation de données, des commandes réorganisées sous l’onglet Données , un nouveau volet latéral Requêtes & Connexion et la possibilité continue de mettre en forme les données de manière puissante en triant, en modifiant les types de données, en fractionnant les colonnes, en agrégeant les données, etc.

Cette nouvelle expérience a également remplacé les anciens Assistants d’importation de données hérités sous la commande Données dans le groupe Obtenir des données externes . Toutefois, ils sont toujours accessibles à partir de la boîte de dialogue Options Excel (Sélectionnez Options de> fichier > Données > Afficher les Assistants d’importation de données héritées).

Excel 2016 et 2019 pour Windows

Nous avons ajouté la même expérience Get & Transform Data basée sur la technologie Power Query que celle de Microsoft 365.

Excel pour Microsoft 365 pour Mac

En 2019, nous avons commencé à prendre en charge Power Query dans Excel pour Mac. Depuis lors, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser Power Query requêtes à partir de fichiers TXT, CSV, XLSX, JSON et XML. Nous avons également ajouté la possibilité d’actualiser les données à partir de SQL Server et à partir de tables & plages dans le classeur actuel.

En octobre 2019, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser les requêtes Power Query existantes et d’utiliser VBA pour créer et modifier de nouvelles requêtes.

En janvier 2021, nous avons ajouté la prise en charge de l’actualisation des requêtes Power Query à partir de sources OData et SharePoint.

Pour plus d’informations, consultez Utiliser Power Query dans Excel pour Mac.

Remarque    Il n’existe aucune prise en charge des Power Query sur Excel 2016 et Excel 2019 pour Mac.

Data Catalog dépréciation

Avec la Data Catalog, vous pouvez afficher vos requêtes partagées, puis les sélectionner pour les charger, les modifier ou les utiliser dans le classeur actuel. Cette fonctionnalité a été progressivement déconseillée :

• Le 1er août 2018, nous avons arrêté l’intégration de nouveaux clients à la Data Catalog.

• Le 3 décembre 2018, les utilisateurs n’ont pas pu partager de requêtes nouvelles ou mises à jour dans le Data Catalog.

• Le 4 mars 2019, le Data Catalog a cessé de fonctionner. Après cette date, nous vous recommandons de télécharger vos requêtes partagées afin de pouvoir continuer à les utiliser en dehors du Data Catalog, en utilisant l’option Ouvrir dans le volet Office Mes requêtes Data Catalog.

Power Query dépréciation du complément

Au début de l’été 2019, nous avons officiellement déprécié le complément Power Query requis pour Excel 2010 et 2013 pour Windows. Par courtoisie, vous pouvez toujours utiliser le complément, mais cela peut changer à une date ultérieure.

connecteur de données Facebook mis hors service

L’importation et l’actualisation des données à partir de Facebook dans Excel ont cessé de fonctionner en avril 2020. Toutes les connexions Facebook créées avant cette date ne fonctionnent plus. Nous vous recommandons de réviser ou de supprimer dès que possible toutes les requêtes Power Query existantes qui utilisent le connecteur Facebook afin d’éviter des résultats inattendus.

Mises à jour critiques d’Excel pour Windows 

À partir de juin 2023, Power Query dans Excel pour Windows nécessite les composants suivants : 

• Power Query dans Excel pour Windows utilise le .NET Framework, mais nécessite la version 4.7.2 ou ultérieure. Pour plus d’informations, consultez Mettre à jour le .NET Framework.

• Power Query dans Excel pour Windows nécessite que WebView2 Runtime continue à prendre en charge le connecteur web de données (Obtenir des données à partir du web).  Pour plus d’informations, consultez Télécharger le runtime WebView2.