Pour insérer des données géographiques dans Excel, vous devez d’abord convertir du texte en type de données Géographie. Vous pouvez ensuite utiliser une autre colonne pour extraire certains détails relatifs à ce type de données, par exemple Population totale ou Fuseau horaire.
Remarque : Le type de données Titres boursiers est disponible uniquementMicrosoft 365 comptes particuliers ou ceux qui disposent d’un compte Microsoft gratuit. La langue d’édition de l’anglais, du français, de l’allemand, de l’italien, de l’espagnol ou du portugais doit également être ajoutée Office préférences linguistiques.
Utiliser le type de données Géographie
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Entrez du texte dans les cellules. Par exemple, tapez un pays, un état, une province, un territoire ou un nom de ville dans chaque cellule.
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Sélectionnez ensuite les cellules.
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Bien que ce ne soit pas nécessaire, nous recommandons de créer un Tableau Excel. Plus tard, cela facilitera l'extraction d'informations en ligne. Pour créer un tableau, allez à Insérer > Tableau.
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Avec les cellules toujours sélectionnées, allez à l’onglet Données, puis cliquez sur Géographie.
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Si Excel trouve une correspondance entre le texte dans les cellules et nos sources en ligne, il convertit votre texte en type de données Géographie. Vous savez qu’ils sont convertis s’ils ont cette icône :
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Sélectionnez une ou plusieurs cellules avec le type de données pour que le bouton Insérer des s’affiche. Cliquez sur ce bouton, puis sur un nom de champ pour extraire des informations supplémentaires. Par exemple, sélectionnez Population.
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Cliquez à nouveau sur le bouton Insérer des données pour ajouter d’autres champs. Si vous utilisez un tableau, tapez un nom de champ dans la ligne d’en-tête. Par exemple, tapez Zone dans la ligne d’en-tête et la colonne Zone s’affiche avec des données.
Conseils :
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Pour voir tous les champs disponibles, cliquez sur l’icône de la géographie ( ) ou sélectionnez la cellule et appuyez sur Ctrl+Shift+F5.
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Si vous voyez à la place d’une icône, alors Excel a du mal à faire correspondre votre texte à vos données dans nos sources en ligne. Corrigez les fautes d’orthographe et lorsque vous appuyez sur Entrée, Excel tout fait pour trouver les informations correspondantes. Vous pouvez également cliquer pour faire apparaître un volet de sélecteur. Recherchez des données à l’aide d’un ou deux mots clés, choisissez les données de votre choix, puis cliquez sur Sélectionner.
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Vous pouvez également écrire des formules faisant référence à des types de données.